Mitarbeiter Front Desk

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland haebmau AG Vollzeit

Beschreibung

Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowiedichim Office Management um interne Organisationsthemen der Agentur zu kümmern? Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)

Was sind deine Aufgaben?
- Organisation des Empfangs (Telefonzentrale, Ein
- und Ausgangspost, Kurierdienste) und des Sekretariats am Standort Berlin gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kund\*innen und Bewerber\*innen
- Support der Geschäftsleitung und unserer Directors im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation und Reisebuchung
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg\*innen, von Kund\*innen und Journalist\*innen
- Verantwortlich für Hausmeister/Facility-Management und Reinigungsservice sowie Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker
- Verwaltung von Versicherungen, von Schlüsseln und Transponder sowie die Bestellung von Office Supplies
- Du kümmerst dich um Ordnung und Style in den Agenturräumen und koordinierst Umbauten und Renovierungen sowie den Kauf von Büroausstattung
- Planung und Organisation von Agentur-Events

Was wir von dir erwarten
- Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung hast du auch bereits Erfahrung am Front Desk
- Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
- Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit wird bei dir großgeschrieben
- Professionalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
- Du hast einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch sowie fundierte MS Office-Kenntnisse

Was wir dir bieten
- Einen Arbeitsplatz am Dreh
- und Angelpunkt der Agentur mit kommunikativen und kreativen Kolleg\*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Individuelle Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten deinen Interessen und Stärken entsprechend
- Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
- Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
- Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
- Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kontakt

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir

Elin Walter

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Netto Front Desk ManagerWir suchen nach einer Person, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und aktiv dazu beiträgt, die Zukunft von Netto mitzugestalten. Die richtige Person sollte kommunikativ und multitasking-fähig sein und eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Front Desk-Teams...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und sich in unserer dynamischen Umgebung wohl fühlt. Als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin trittst du als wichtiger Teil unseres Empfangsteams in Erscheinung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine...

  • Front Desk Mitarbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    **Wir sind**: Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes...

  • Front Desk Leiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer kommunikativen und multitasking-fähigen Person, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen kann. Als Front Desk Manager werden Sie eine entscheidende Funktion im Team spielen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Als Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach kommunikativen und multitasking-fähigen Front Desk Profis, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Wenn du bereit bist, unseren Front Desk maßgeblich zu unterstützen, dann bewirb dich als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin und trage aktiv dazu bei, die...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Die RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Front Desk-Position in Berlin. In dieser Rolle wirst du Teil unseres ucm-Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen und Gäste.Deine Aufgaben werden sich unter anderem darin ergeben:Der Betrieb des Front Desks nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 17:30...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung am Front DeskWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du verantwortlich für die Begrüßung unserer Mitarbeiter:innen und Gäste sowie die Unterstützung des Office-Management-Teams bei den...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen

    Berlin - Siemensdamm, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und kommunikativen Front Desk-Profis, die unsere Gäste mit einer hohen Servicequalität betreuen. Als Front Desk Leiter wirst du eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung unserer...

  • Front Desk Ambassador

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    The Hoxton, a vibrant hotel chain, is seeking an exceptional Front Desk Ambassador to join their team in Berlin. With a strong focus on hospitality and customer satisfaction, this role is perfect for individuals who thrive in fast-paced environments and have a passion for delivering world-class service.Job Overview:We are looking for a skilled and...

  • Front Desk Ambassador

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    We are seeking a skilled Front Desk Ambassador to provide exceptional customer service and create a warm welcome for our guests at The Hoxton, Charlottenburg.Key Responsibilities:Provide personalized service to every guest, making them feel valued and appreciated.Manage the front desk operations, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out...

  • Front Desk Ambassador

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Front Desk AmbassadorAt Meininger Hotels, we're looking for a skilled Front Desk Ambassador to join our team. As a key member of our front-of-house team, you'll be responsible for creating a warm and welcoming atmosphere for our guests.Your Key Responsibilities:Manage check-ins and check-outs, ensuring a seamless experience for our guests.Respond to guest...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für unseren Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du der erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Unterstützung des Office-Management-Teams und die Kommunikation mit...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative** Persönlichkeit mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Televic Vollzeit

    WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT! Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations - und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bahnindustrie und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln, produzieren und...

  • Front Desk Supervisor

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    Front Desk Supervisor (M/F/*) at Hilton Berlin A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the...

  • Front Desk Supervisor

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Televic Rail GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN** - Als Gesicht von Televic GSP bist Du der erste Kontakt für alle eingehenden Anrufe, unsere Gäste im Haus und alle Mitarbeiter. - Kommunikationsgeschick ist genau Dein Ding - Du sorgst für den Informationsaustausch und einen reibungslosen Informationsfluss. - Du bist Excel Spezialist und unterstützt tatkräftig das Sales und Front Desk...