Mitarbeiter Front Desk
vor 6 Monaten
**Beschreibung**:
Du bist eine freundliche und **kommunikative** Persönlichkeit mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein **sowie** **dich** **im Office Management um** interne Organisationsthemen der Agentur zu kümmern? **Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung als **Mitarbeiter Front Desk & Office Management **(m/w/d)**
**Was sind deine Aufgaben?**:
- Organisation des Empfangs (Telefonzentrale, Ein
- und Ausgangspost, Kurierdienste) und des Sekretariats am Standort Berlin gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kund*innen und Bewerber*innen
- Support der Geschäftsleitung und unserer Directors im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation und Reisebuchung
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen, von Kund*innen und Journalist*innen
- Verantwortlich für Hausmeister/Facility-Management und Reinigungsservice sowie Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker
- Verwaltung von Versicherungen, von Schlüsseln und Transponder sowie die Bestellung von Office Supplies
- Du kümmerst dich um Ordnung und Style in den Agenturräumen und koordinierst Umbauten und Renovierungen sowie den Kauf von Büroausstattung
- Planung und Organisation von Agentur-Events
**Was wir von dir erwarten**:
- Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung hast du auch bereits Erfahrung am Front Desk
- Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
- Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit wird bei dir großgeschrieben
- Professionalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
- Du hast einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch sowie fundierte MS Office-Kenntnisse
**Was wir dir bieten**:
- Einen Arbeitsplatz am Dreh
- und Angelpunkt der Agentur mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Individuelle Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten deinen Interessen und Stärken entsprechend
- Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
- Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
- Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
- Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
**Kontakt**:
Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir
Elin Walter
**Über uns**:
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen - und zu lieben. Über 100 Strateg*innen, Kreative, Storyteller*innen und Berater*innen machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.
Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider.
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Front Desk Mitarbeiter/in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit**Wir sind**: Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes...
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Mitarbeiter Front Desk
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland haebmau AG VollzeitBeschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein...
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Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Televic VollzeitWIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT! Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations - und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bahnindustrie und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln, produzieren und...
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Front Desk Supervisor
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland Hilton VollzeitFront Desk Supervisor (M/F/*) at Hilton Berlin A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the...
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Front Desk Supervisor
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland Hilton VollzeitA Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...
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Front Desk Associate
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit**About Us** At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the...
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Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Televic Rail GmbH Vollzeit**DEINE AUFGABEN** - Als Gesicht von Televic GSP bist Du der erste Kontakt für alle eingehenden Anrufe, unsere Gäste im Haus und alle Mitarbeiter. - Kommunikationsgeschick ist genau Dein Ding - Du sorgst für den Informationsaustausch und einen reibungslosen Informationsfluss. - Du bist Excel Spezialist und unterstützt tatkräftig das Sales und Front Desk...
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Front Desk Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit**Project** Description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and...
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Front Desk Mitarbeiterin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Academic Work VollzeitDu kommst aus der Hotellerie und möchtest jetzt durchstarten? Wie wäre es mit einem Wechsel in die aufregende Welt der Anwaltskanzlei? Wir suchen eine herzliche Empfangskraft, die Erfahrungen im Service mitbringt und den Sprung in eine neue, spannende Branche wagen möchte. Bewirb dich jetzt als **Front Desk Mitarbeiterin (m/w/d)** und mach' den Wechsel...
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Front Desk
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland myleo GmbH VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...
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Front Desk Agent
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GCH Hotels GmbH VollzeitAm Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Gäste uns sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Bist Du ein Koordinationstalent und schaffst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig unsere Gäste individuell zu betreuen? Dann suchen wir Dich für unser Empfangs-Team im Holiday Inn Berlin City-West als **Front Desk Agent...
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Hoher Front Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Marriott Hotelmanagement GmbH VollzeitUnsere AnkündigungCome and experience the vibrant spirit of Berlin's bustling city at our luxury hotel. As an Assistant Front Office Manager, you will be part of a dynamic team that shares your passion for delivering exceptional service and creating unforgettable moments for our guests.Auf der Suche nach herausfordernden und spannenden Herausforderungen?...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitDu bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Desk Agent
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Front Desk Agent
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitDu bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Office Shiftleiter im Pullman Berlin Schweizerhof
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof VollzeitHauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Front Office Shiftleiter (m/w/d) bei uns im Pullman Berlin Schweizerhof hast du die Aufgabe, das Front Office erfolgreich zu führen und alle Front Desk-Aufgaben sicher und effizient durchzuführen. Deine Aufgaben umfassen u. a. das Check-In/Check-Out der Gäste, die Vorbereitung der Anreisen, die Bearbeitung der Trace...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitDu bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Hotel Leiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Townhouse Berlin a Vagabond Club Vollzeit{"h1":"Gastgeber / Host Rolle bei Townhouse Berlin a Vagabond Club","p":"Unser Hotel Townhouse Berlin a Vagabond Club befindet sich im Herzen von Berlin, in der trendy Charlottenburg-Szene.Lebendig, lebenswert und lässig - das ist Charlottenburg. Wer was erleben will, ist hier genau richtig. Schicke Boutiquen stehen an lässigen Bars und großartigen...
