Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hi Ich bin Julius.
Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen.
Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jahren gehörten zu meinen Kunden Serienunternehmer, Venture Capital Partner sowie Pre-Seed-Teams und Verbände aus dem Start-up-Ökosystem.
Ich suche für mein Büro in Berlin eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
**Deine Aufgaben**:
Du wirst in dieser Rolle die zentrale Schaltstelle meines Unternehmens: Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst Projekte und Prozesse. Damit stellst Du sicher, dass ich immer bestens vorbereitet bin, um die Bedürfnisse meiner Kunden optimal zu erfüllen.
In den nächsten Jahren habe ich mir viel vorgenommen: Du wirst eine tragende Rolle in der Umsetzung meiner Strategie einnehmen. Gemeinsam bringen wir mein Coaching-Geschäft auf das nächste Level, etablieren meine Personal Brand und entwickeln neue Produkte.
Dabei triffst Entscheidungen und kommunizierst auch direkt mit meinen Geschäftspartnern, weil du meine Kunden und meine Prioritäten kennst. Du managst meine Kommunikation und Kalender, behältst Zeit und Kosten meiner Projekte im Auge, leistest Unterstützung im Tagesgeschäft (zum Beispiel bei Angeboten) und verantwortet darüber hinaus meine Social Media Präsenz.
**Dein Profil**:
Wir passen wahrscheinlich gut zusammen, wenn Du bereits erfolgreich als Assistent der Geschäftsleitung in einer Beratung, einer Agentur oder einer M&A-Boutique, die mit Start-ups zusammenarbeitet, gearbeitet hast.
- Fundierte Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen. Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest gleichzeitig kreative Problemlösungen an, bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und beeinflusst meine Kundenarbeit spürbar positiv.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
- Du verspürst den Hunger, Projekte zu konzipieren und eigenverantwortlich zu führen
- Du besitzt eine starke intellektuelle Neugier, insbesondere im Bereich Technologie Start-ups, Persönlichkeits
- und Team-Entwicklung. Du denkst kreativ, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
- Du beherrscht sowohl Google Suite sowie weitere moderne Tools: Asana, Stripe oder Hubspot jagen Dir keine Angst ein.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
**Deine Benefits**:
Mir ist es wichtig, eine/n langfristige/n Mitarbeiter/in zu finden, die/der mein Unternehmen entscheidend mitgestaltet. Aus diesem Grund möchte ich das Arbeitsumfeld so angenehm und unterhaltsam gestalten, wie es für mich ist.
- Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- 30 Tage Jahresurlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
- Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working
- Gratisgetränke und -snacks im Office
- Modernes und schönes Büro in Berlin (Prenzlauer Berg, Kollwitzkiez)
- Übernahme der Fahrtkosten im Berliner Nahverkehr
- Coaching Ausbildung als Weiterbildungsangebot
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit**Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit**Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH VollzeitBerlin- 06-02-2024- VERTRAGSART- Permanent- BESCHÄFTIGUNGSART- Vollzeit- BRANCHE- Medien- FÄHIGKEITEN- Alle- BERUFSFELD- HR, GA & Facilities, Projektmanagement/Führungskräfte- GEHALTSARTEN- Jährlich- GEHALT- Verhandelbar- JOB-ID- 32622**Stellenbeschreibung**: **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeitis Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit**Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)** Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um die Themen CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen und unsere aktuelle Executive Assistant Tamara geht für ein halbes Jahr auf Weltreise. Für diesen Zeitraum suchen wir...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit**Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland VollzeitWe are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...
