Executive Assistant
vor 11 Stunden
Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich.
Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle und Reports.
Als Schnittstelle zwischen bereichs- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern sichern Sie den Kommunikationsfluss und den Informationsaustausch.
Wir suchen nach einer erfahrenen Assistentin der Geschäftsführung mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und einem guten Zeitmanagement.
Sie sollten sich sehr wohl in einem intellektuell ansprechenden Umfeld fühlen und Spaß an Team- und Projektmitarbeit haben.
Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.
", "requirements": ["Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung", "Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung", "Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement", "Spaß an Team- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld", "Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln", "Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise", "Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams", "Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse"]}-
Executive Assistant
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...
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Executive Assistant und Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...
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Executive Assistant und Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Standort in Berlin.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich auf die Organisation und Kommunikation konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Termine reibungslos ablaufen.HauptraumfelderOrganisation und...
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Dänische Sprachige Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...
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Dänische Sprachige Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - International Support", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - International Support", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our People and Organization team, you will be responsible for providing administrative support, managing day-to-day operations, and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional...