Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin, Berlin - ELPATO Medien GmbH
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitExecutive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitExecutive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell VollzeitAt think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell VollzeitAt think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitAt DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle VollzeitDigital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle VollzeitDigital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.
Deine Aufgaben- Du bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
- Mit deiner proaktiven Einstellung und deinen kreativen Ideen unterstützt du ihn in strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
- Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche sowie Teilprojekte.
- Dank deines ausgeprägten Durchsetzungsvermögens unterstützt du bei der Betreuung und Koordination unternehmensweiter Projekte und Themen, wobei du die Einhaltung von Zielen und Terminvorgaben sicherstellst.
- Du überwachst Fristen, Termine und die CEO-Cockpits und lieferst Analysen und bereitest Entscheidungen vor.
- Du recherchierst und analysierst relevante und strategische Themen, um die Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
- Du begleitest den CEO auf Reisen sowie Geschäftsterminen und stellst die Vor- und Nachbereitung sicher.
- Du kommunizierst auf Augenhöhe und fungierst als Schnittstelle zwischen anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst erste Management-Skills mit.
- Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du bist im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernster Kommunikationstechnologie sicher.
- Du hast Erfahrung in der Betreuung von Social-Media-Accounts und eine Affinität für die Analyse sowie Aufbereitung von Daten.
- Du bist ein Organisationstalent, kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Ein Höchstmaß an Diskretion ist für dich selbstverständlich und deine Kommunikation ist stets freundlich, achtsam und professionell.
- Du bist sprachlich top und genießt es, fehlerfrei zu kommunizieren.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins und bereit, regelmäßig zu reisen.
- Deutsch ist deine Muttersprache und du beherrschst Englisch fließend in Wort und Schrift.
Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen, ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen, hybrides Arbeiten – im Office, auf Reisen und auch remote von zu Hause, attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.
