Executive Assistant
vor 8 Stunden
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.
Deine Aufgaben- Du bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
- Mit deiner proaktiven Einstellung und deinen kreativen Ideen unterstützt du ihn in strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
- Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche sowie Teilprojekte.
- Dank deines ausgeprägten Durchsetzungsvermögens unterstützt du bei der Betreuung und Koordination unternehmensweiter Projekte und Themen, wobei du die Einhaltung von Zielen und Terminvorgaben sicherstellst.
- Du überwachst Fristen, Termine und die CEO-Cockpits und lieferst Analysen und bereitest Entscheidungen vor.
- Du recherchierst und analysierst relevante und strategische Themen, um die Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
- Du begleitest den CEO auf Reisen sowie Geschäftsterminen und stellst die Vor- und Nachbereitung sicher.
- Du kommunizierst auf Augenhöhe und fungierst als Schnittstelle zwischen anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst erste Management-Skills mit.
- Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du bist im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernster Kommunikationstechnologie sicher.
- Du hast Erfahrung in der Betreuung von Social-Media-Accounts und eine Affinität für die Analyse sowie Aufbereitung von Daten.
- Du bist ein Organisationstalent, kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Ein Höchstmaß an Diskretion ist für dich selbstverständlich und deine Kommunikation ist stets freundlich, achtsam und professionell.
- Du bist sprachlich top und genießt es, fehlerfrei zu kommunizieren.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins und bereit, regelmäßig zu reisen.
- Deutsch ist deine Muttersprache und du beherrschst Englisch fließend in Wort und Schrift.
Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen, ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen, hybrides Arbeiten – im Office, auf Reisen und auch remote von zu Hause, attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant und Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...
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Executive Assistant und Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Standort in Berlin.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich auf die Organisation und Kommunikation konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Termine reibungslos ablaufen.HauptraumfelderOrganisation und...
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Dänische Sprachige Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...
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Dänische Sprachige Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - International Support", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - International Support", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our People and Organization team, you will be responsible for providing administrative support, managing day-to-day operations, and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional...
