Junior Personal Assistant

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

Digitale Transformationsbegleitung

Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen
- und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints, unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und interdisziplinären Positionen.

An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BRITA, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, National Geographic Deutschland, Voith, WMF und Zeppelin.

Deine Aufgaben bei uns
- Als Junior Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei deine gute Laune oder den Überblick zu verlieren.
- Du hältst unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs
- und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Du bist Kalender-Tetris-Master und verantwortlich für die Organisation von Terminen, Follow-ups und Nachbereitungen.
- Du organisierst Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Transportmitteln.
- Du bist unsere menschliche Suchmaschine und beantwortest Fragen schneller und genauer als Google.
- Du kümmerst dich um Besorgungen und Botengänge, um sicherzustellen, dass alle Materialien und Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Dein Profil

**Bring ein, was dich ausmacht - was dabei sein sollte**:

- Du bringst bereits erste Berufserfahrung im professionellen Organisieren mit.
- Du arbeitest gerne selbstständig sowie proaktiv und beherrscht die Fähigkeit, ein Lächeln zu bewahren, auch wenn es mal etwas chaotisch wird.
- Von deinem Zeitmanagement und deinem Organisationstalent können wir noch etwas lernen.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion haben für dich oberste Priorität.
- Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen sowie überzeugend - im echten Leben und online.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit und hast Spaß an abwechslungsreichen Themen in einem agilen und hybriden-Arbeitsumfeld.

Was du von uns erwarten kannst

Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Startup-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem:

- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten, und das bei vollem Überstundenausgleich ab der ersten Minute
- Arbeiten an schönen Orten - Möglichkeit für mehrere Wochen im Jahr Workation im europäischen Ausland
- Egal ob Windows PC oder Mac - freie Wahl bei deiner Hardware
- Einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote
- Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
- Mit unserem eigenen Feel-Good-Team arbeiten wir jeden Tag daran, dass es den Rays immer gut geht. Hierzu zählen Verpflegung in den Offices, After-Works, Sommer
- wie auch Winterfeste und noch vieles mehr

Ray Sono AG
Sarah Kuttke
Senior Recruiterin
Böttgerstraße 16, 13357 Berlin
**Telefon**: +49 (0)30 311 75-1625



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    vor 5 Monaten


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    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die administrative Umsetzung von Personalprozessen spezialisiert hat. Als HR Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Einführung von neuen Systemen und Prozessen.VerantwortlichkeitenErstellung von Beurteilungen, Zeugnissen, Verträgen und...


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    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant in der Lohnbuchhaltung und im Controlling bei Securitas GmbH ÖPV werden wir Sie erwartet, um unsere internen Prozesse zu unterstützen und unser Team weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVorbereitung und Abrechnung von MitarbeiternstellenErstellung von Rechnungen auf Basis von LeistungsnachweisenUnterstützung im...

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    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...


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    Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand...


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    **Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...


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    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


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