Junior Personal Assistant

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

Als Junior Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei deine gute Laune oder den Überblick zu verlieren.
- Du hältst unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs
- und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Du bist Kalender-Tetris-Master und verantwortlich für die Organisation von Terminen, Follow-ups und Nachbereitungen.
- Du organisierst Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Transportmitteln.
- Du bist unsere menschliche Suchmaschine und beantwortest Fragen schneller und genauer als Google.
- Du kümmerst dich um Besorgungen und Botengängen, um sicherzustellen, dass alle Materialien und Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen.

**Darum du**:
Bring ein, was dich ausmacht - was dabei sein sollte:

- Du bringst bereits erste Berufserfahrung im professionellen Organisieren mit.
- Du arbeitest gerne selbstständig sowie proaktiv und beherrscht die Fähigkeit, ein Lächeln zu bewahren, auch wenn es mal etwas chaotisch wird.
- Von deinem Zeitmanagement und deinem Organisationstalent können wir noch etwas lernen.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion haben für dich oberste Priorität.
- Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen sowie überzeugend - im echten Leben und online.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit und hast Spaß an abwechslungsreichen Themen in einem agilen und hybriden-Arbeitsumfeld.

**Darum wir**:
Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Startup-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem:

- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten, und das bei vollem Überstundenausgleich ab der ersten Minute
- Arbeiten an schönen Orten - Möglichkeit für mehrere Wochen im Jahr Workation im europäischen Ausland
- Egal ob Windows PC oder Mac - freie Wahl bei deiner Hardware
- Einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote
- Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
- Mit unserem eigenen Feel-Good-Team arbeiten wir jeden Tag daran, dass es den Rays immer gut geht. Hierzu zählen Verpflegung in den Offices, After-Works, Sommer
- wie auch Winterfeste und noch vieles mehr

Mehr dazu hier

**Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen**:


  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Personal Assistants im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die sich auf die Bereitstellung von höchstqualifizierten Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten konzentriert.Als Personal...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Personal Assistants im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die sich auf die Bereitstellung von höchstqualifizierten Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten konzentriert.Als Personal...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant (m/w/d) - Munich Professionals", "p": "Munich Professionals ist ein modernes Personalvermittlungsbüro aus München, das sich auf kaufmännisches und gewerbliches Personal, Young Professionals und medizinisch-soziale Berufe spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Standort in München,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant (m/w/d) - Munich Professionals", "p": "Munich Professionals ist ein modernes Personalvermittlungsbüro aus München, das sich auf kaufmännisches und gewerbliches Personal, Young Professionals und medizinisch-soziale Berufe spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Standort in München,...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Digitale Transformationsbegleitung Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen - und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Digitale Transformationsbegleitung Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen - und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Jobactive Recruiting GmbH. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our partners and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our partners, including scheduling...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Jobactive Recruiting GmbH. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our partners and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our partners, including scheduling...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser Team sucht eine PersönlichkeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Personal Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner und Mitarbeiter in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Als Rechtsanwaltsfachangestellte werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser Team sucht eine PersönlichkeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Personal Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner und Mitarbeiter in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Als Rechtsanwaltsfachangestellte werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Junior Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Assistant (gn) mit JapanischSie suchen einen neuen Job?Für ein führendes internationales Unternehmen in der Automotive-Branche suchen wir ab sofort einen Junior Assistant (gn) mit Japanisch in Vollzeit (38,5 Stunden) am Standort im Osten von München. Diese Position ist in unbefristeter Festanstellung direkt beim Kunden zu besetzen.Ihre...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin/in (m/w/d) für unseren Kunden in München, Bayern.Ihre Aufgaben:Bewerbermanagement und -verwaltungEmpfang von Besuchern und KundenErfassung von Fehlzeiten in einem ZeiterfassungsprogrammSchriftverkehr mit Mitarbeitern und KundenAnlegen, Führen und Auflösen von PersonalaktenUnterstützung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin/in (m/w/d) für unseren Kunden in München, Bayern.Ihre Aufgaben:Bewerbermanagement und -verwaltungEmpfang von Besuchern und KundenErfassung von Fehlzeiten in einem ZeiterfassungsprogrammSchriftverkehr mit Mitarbeitern und KundenAnlegen, Führen und Auflösen von PersonalaktenUnterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Applus IDIADA Vollzeit

    Wir suchen als Automotive Personal Assistant in Vollzeit für unser Team in Ingolstadt. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Personalreferenten in administrativen und organisatorischen Aufgaben, das Bewerbermanagement, die Abwesenheitsverwaltung sowie die Pflege der Personalakten. Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Assistant (m/w/d) in Gastronomy. As a key member of our team, you will be responsible for managing the recruitment process for full-time and part-time staff in the hospitality industry.Key ResponsibilitiesManage the recruitment process for hospitality...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Assistant (m/w/d) in Gastronomy. As a key member of our team, you will be responsible for managing the recruitment process for full-time and part-time staff in the hospitality industry.Key ResponsibilitiesManage the recruitment process for hospitality...