Personal Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 160 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz in Voll
- oder Teilzeit am Standort München

Ihre neuen Aufgaben:

- Management eines Partner
- und Teamsekretariats im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten
- Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen, komplexen Verträgen und anderweitigen Mandatsdokumenten sowie das Schreiben nach Diktat
- Fristenkontrolle und Überwachung der beA-Postfächer
- Aktenführung, Wiedervorlagen
- und Dokumenten-Management
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Wir suchen Persönlichkeiten - Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit dem gesamten Team an unserem langfristigen Zukunftsprojekt mitzubauen
- Sie haben eine der folgenden Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen: Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in
- Sie bringen bereits erste oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Wanderausflüge u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.


  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...


  • Munich, Bayern, Deutschland Heinke Förg Vollzeit

    Wir suchen Sie!ZusammenfassungBeruf: Personal Assistant als Mitarbeiter. Wir bieten eine Chance für Selbstentwicklung und Teamarbeit.LohnDer Lohn liegt bei mindestens 50.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Personal Assistant unterstützen Sie den Unternehmensführer in der täglichen Arbeit. Dazu gehören:Geschäftliche...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Personal Assistant mit strategischer Kompetenz sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Unternehmen. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Aufgabenbearbeitung und übernehmen wichtige Projekte.Um sich in dieser Rolle erfolgreich zu behaupten, sollten Sie ein starkes Engagement für Ihre Arbeit zeigen und...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hamberger Großmarkt GmbH Vollzeit

    Bei Hamberger Großmarkt GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie insbesondere die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Mit Ihrer ArbeitSelbstständige Projektbetreuung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

    Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa. Sie bietet eine über 500-jährige Tradition und steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung.Beschreibung des JobsIn der Universitätsverwaltung suchen wir einen/eine Personal Assistant, der die Registraturarbeit unterstützt.Vergütung: TV-L E5Umfang:...


  • Munich, Bayern, Deutschland Securitas GmbH ÖPV Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant in der Lohnbuchhaltung und im Controlling bei Securitas GmbH ÖPV werden wir Sie erwartet, um unsere internen Prozesse zu unterstützen und unser Team weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVorbereitung und Abrechnung von MitarbeiternstellenErstellung von Rechnungen auf Basis von LeistungsnachweisenUnterstützung im...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...


  • Munich, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Junior Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei deine gute Laune oder den Überblick zu verlieren. - Du hältst unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs - und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen. - Du bist...


  • Munich, Bayern, Deutschland PENNY Vollzeit

    ÜberblickPENNY, Teil der REWE Group, ist einer der größten Arbeitgeber Deutschlands. Wir bieten eine vielfältige und sichere Arbeitsumgebung an, in der du deine Fähigkeiten einbringen kannst.Lohn und BezahlungWir vergüten unsere Mitarbeiter nach Tarif und bieten außerdem Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld ab dem zweiten Jahr an. Darüber hinaus hast du...

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    Munich, Bayern, Deutschland Hotel Kriemhild am Hirschgarten; Eric Chibidziura Vollzeit

    HausreinigungsmittelWir suchen eine erfahrene Person als Personal Assistant zur Unterstützung unserer Hausreinigung. Der Schwerpunkt liegt auf der Pflege und Reinigung unserer Hotelzimmer.Die Stelle ist vollzeitbesetzt und wird von unserem Teamhotel Kriemhild am Hirschgarten geleitet. Die Zusammenarbeit erfolgt engmaschig mit unserem Chef Eric...

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    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...


  • Munich, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...


  • Munich, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

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  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gewähre gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung unseren Mandant:innen Sicherheit und Schutz im Rahmen einer modernen und qualitativ...