Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Munich - Hiscox

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a self-motivated and enthusiastic Personal Assistant (M/F/d) to support our CEO in an exciting and fast-paced role. To be successful in it, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54676 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 50918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Personal Assistant für Lohnbuchhaltung und Controlling

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Securitas GmbH ÖPV Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant in der Lohnbuchhaltung und im Controlling bei Securitas GmbH ÖPV werden wir Sie erwartet, um unsere internen Prozesse zu unterstützen und unser Team weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVorbereitung und Abrechnung von MitarbeiternstellenErstellung von Rechnungen auf Basis von LeistungsnachweisenUnterstützung im...

  • Teamassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...

  • Personal Assistant Family Office

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Personal Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 52516 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Junior Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Junior Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei deine gute Laune oder den Überblick zu verlieren. - Du hältst unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs - und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen. - Du bist...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    Our Munich office has an immediate opening for a Personal Assistant to Managing Director. This is a great opportunity to become part of the expanding JetBrains family and build yourself an exciting future with us. **Responsibilities**: - Acting as the first point of contact and taking the load from the managing director: dealing with correspondence and...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Reference Code: 88383**Personal Assistant - Germany (W/M)**: - Munich, BY, DE- Permanent**WHO ARE WE?** A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment! Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 88383**Personal Assistant - Germany (W/M)**: - Munich, BY, DE- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    job description: **About Hiscox** - Hiscox is an international specialist insurer with over 100 years’ experience. With over 3,000 employees across 14 countries and 35 offices, we provide tailored insurance solutions to businesses and individuals with unusual and often complicated insurance needs, covering _risks ranging from marine, terrorism, aerospace...

Personal Assistant

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

Job Type:
Permanent

Build a brilliant future with Hiscox

Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business
- und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit 1901.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine(n)

Personal Assistant (gn) für unseren „Managing Director Deutschland“

Bewirb Dich jetzt

DEINE AUFGABEN:

- Du fungierst als „Personal Assistant“ (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist.
- Eigenverantwortliches Management des MD-Deutschland-Büros (administrative und organisatorische Aufgaben)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points
- Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen inkl. Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentation
- Vorbereitung, Organisation und Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien
- Ansprechpartner für Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung für Termin
- und Reisemanagement sowie Geschäftsleitungskorrespondenz
- Unterstützung in der Erstellung von Konzepten, Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten

DEIN PROFIL:

- Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt.
- Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus.
- Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht.
- Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und hast Spaß Komplexität handelbar zu machen.
- Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut.
- Ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Du hast Lust, in und mit unser Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.

DEINE PERSPEKTIVEN:

- Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven
- Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
- Interne und externe Trainings inklusive „New Joiner Events“ zum Kennenlernen
- Geförderte Work-Life-Balance, Fitness
- und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten
- Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten
- und Mittagskostenzuschüsse
- 30 Tage Urlaub + 2 „Hiscox Days"

LI-MS1
- Work with amazing people and be part of a unique culture_