Office Management

vor 4 Wochen

BerlinMitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen**

Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit

zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind
- energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser

Team gemeinsam mit Planern, Wirtschaftsexperten und Betriebsführern Hand in Hand

zusammen, um das Ziel einer CO2-neutralen Energieversorgung zu erreichen. Bereits

heute versorgen wir mehr als 100.000 Haushalte mit grünem Strom.

Da wir als Unternehmen weiterwachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeit
- punkt:
**Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)**
**(Voll
- oder Teilzeit)**

**Was erwartet Dich**
- Du unterstützt die Geschäftsführung und deren Teams im Tagesgeschäft in organisatori
- schen, inhaltlichen und administrativen Belangen.
- Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf der gesamten Organisation sicher durch eine

eigenständige und vorausschauende Termin
- und Büroorganisation.
- Du analysierst die digitalen und analogen Unternehmensabläufe, entwickelst diese konti
- nuierlich weiter und dokumentierst bewährte sowie neue Prozesse.
- Du organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen, inkl. der Vor
- und Nachbereitung so
- wie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
- Du bereitest eingehende Informationen auf, recherchierst eigenständig, erarbeitest Ana
- lysen, Konzepte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

**Was bringst Du mit**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ver
- gleichbaren Abschluss.
- Du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager:in/Assistenz der Ge
- schäftsführung oder einer vergleichbaren Rolle.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten, sowie

Deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbstständig. Auch bei parallel anfallenden Aufga
- ben bewahrst Du stets einen kühlen Kopf.
- Dich kennzeichnen Deine Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie Deine ausge
- prägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1 im Europäi
- schen Referenzrahmen) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**
- **Arbeit mit Sinn**: Beteilige Dich im spannenden Umfeld der Erneuerbaren Energien durch

Deine aktive Mitarbeit an der Energiewende.
- **Wissenszuwachs**: Wir begleiten Dich und Deine Aufgaben zielgerichtet und helfen Dir,

Dich in anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben einzuarbeiten.
- **Persönliches Wachstum**: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir

gezielt mit Mentoring, Schulungsangeboten und einer wertschätzenden Feedbackkultur.
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten gehören für uns zur Vereinbarkeit von Familie

und Beruf und sind nicht verhandelbar. Wir leben Home-Office und Office (2 Tage Home
- Office, 3 Tage Büro). Dresscode liegt bei uns in Eigenverantwortung.
- **Gesundheitsförderung**: Wir fördern Deine Gesundheit mit Betriebsarztservice und dem

EGYM Wellpass für 6.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland.
- **Mobilitätsbudget**: Wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und

ÖPNV-Ticket.
- **Basics**: An einem modernen Arbeitsplatz, direkt in Berlin Mitte, arbeitest Du mit einem

engagierten Team zusammen. Obst & Getränke sowie regelmäßige gemeinsame Team
- Events und -Aktivitäten auf nationaler und internationaler Ebene machen Dein Arbeitsle
- ben schöner. Sollte ein Vierbeiner zu Deinem Leben gehören, ist dieser immer herzlich

willkommen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte

**Kontakt**

**Anna Heinrich-Stinner***
Personalmanagerin

+49 30 3199 886 - 29

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....

  • Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Experience One Vollzeit

    Der Job - Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...