Assistenz Office Management

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

Assistenz Office Management (gn)

**Sie suchen einen neuen Job?**:
Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn).

**Unser Angebot an Sie**:
Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Dir keine Kosten.
Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke kannst du voraussetzen.

Das erwartet dich außerdem:

- flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
- Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Team
- gute Einarbeitung durch langjährig erfahrene Kollegen
- interne und externe Weiterbildung
- flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- die Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice; n einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits; n Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
- Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Verpflegung, morgens, mittags und abends durch unsere POELLATH-Köche

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management unterstützen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. Materialbestellungen
- verschiedene Dokumente erstellen und Daten aktualisieren
- die Zeiterfassungen des Office Management Teams buchen und die Monatsauswertungen versenden
- Urlaubspläne führen
- das Onboarding neuer Mitarbeiter mitbetreuen
- unser Office Management bei der Organisation von Geschenken und Blumen zu verschiedenen Anlässen unterstützen
- Schulungen wie z.B. Erste-Hilfe-Kurse organisieren
- uns bei der Erarbeitung von Verbesserungen rund um den Büroalltag unterstützen

**Das bringen Sie mit**:

- die Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- idealerweise erste Erfahrungen in diesem Beruf gesammelt
- eine selbstständige
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Herausforderungen, sind teamfähig und bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen.

**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 1 Tag

    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland LHLK Vollzeit

    LHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...

  • Assistenz Im Center-management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz im Center-Managment (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker bis zur Avantgarde....

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und...

  • Assistenz Office Management m/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...

  • Assistenz Organisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung....

  • Buchhaltung / Office Management / Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um "kaufbare Ikea Hacks" geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love,...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management, Minijob

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LHLK Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    LHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

    Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In - und Ausland. Unser...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...