Office Assistant
vor 7 Monaten
Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Dich zum nächstmöglichen
- Zeitpunkt für unseren Kunden, den weltweit größten Fondsmanager für Investitionen in erneuerbare Energien und führenden Anbieter von Windkraftanlagen am Standort Hamburg als Office Assistent (m/w/d) Ref.Nr. 4192
- Wir, die TALENTLOTSEN, sind eine Hamburger Personalberatung und stehen für Orientierung auf dem Arbeitsmarkt. Weil für uns der Mensch im Mittelpunkt steht, wollen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr Potenzial sichtbar machen, um damit das perfekte Jobmatch zwischen Ihnen und Ihrem neuen Arbeitgeber finden zu können. Ganz nach unserem Credo:
- Talente erkennen - Zukunft gestalten
- **Deine Aufgaben**:
- Du bist Kontaktperson für externe Partner (Lieferanten, Dienstleister, Reinigungspersonal, Handwerker, etc.)
- Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsklima und das Wohlbefinden des Teams
- Betreuung von Gästen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Events und Meetings
- Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Bestellung von Büromaterial und Vorräten, Bestellung von Catering, Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten, Binden von Präsentationen etc.
- Organisation und Instandhaltung der Gemeinschaftsbereiche, z.B. Meetingräume und Küche
- Versandorganisation für Inlands
- und Auslandssendungen
- Unterstützung im Travel Tool Management und bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
**Dein Profil**:
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres, freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationsfähigkeit
- Sicheres Kommunikations
- und gutes Ausdrucksvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine offene, positive Grundeinstellung
- Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und analytische Arbeitsweise
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Skills
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- Für Dich ist nichts unmöglich - mit Deiner Can-Do Mentalität reagierst Du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und schaffst Hindernisse aus dem Weg
**Deine Benefits**:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
- Individuelle Einarbeitungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse für das Deutschland-Ticket oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Zuschüsse für Mahlzeiten
- Moderne Büroräume
- Firmenfeiern
**Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen**:
Deine ganz persönliche Talentlotsin Anna Stäbner freut sich über eine Nachricht von Dir. Übrigens brauchst Du für uns kein Anschreiben zu verfassen. Wir möchten viel lieber von Dir selbst erfahren, wie Du bist und was Dich ausmacht. Es reicht uns, wenn Du uns zunächst Deinen Lebenslauf beifügen.
- Wir freuen uns, von Dir zu hören
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG VollzeitDie InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Austin May Associates VollzeitOur client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Office Management Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit**Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...
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Office Assistant Empfang Und Organisation
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA VollzeitUnternehmensbeschreibung Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und...
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Front Office Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...
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Front Office Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Office Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH VollzeitDie Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...
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Office Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH VollzeitDie Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...