Office Assistant
vor 5 Monaten
**Office Assistant** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Hamburg**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 755025/1
**Bewerbung starten**
**Über das Unternehmen**:
- Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus. Die Unternehmenszentrale liegt verkehrstechnisch sowohl mit PKW, als auch mit öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar im Westen von Hamburg.
**Ihre Aufgaben**:
- Begrüßung und Anfrageabwicklung von Besuchern und Anrufern
- Sie übernehmen kleinere Verwaltungsaufgaben bspw. der Standortinfrastruktur
- Betreuung des IT-Infrastrukturmanagements
- Zuständig für die Aktualisierung und Synchronisierung des alten Trinamic-SAP und des ADI-SAP zu Vorlaufzeiten und Versandterminen, sowie der Berichtserstellung
- Sie bereiten unterschiedliche Präsentationsmaterialien vor
- Überwachung und Bestellung (eMars) von Bürogeräten, Versandmuster, RMA und andere Sendungen und Zollerklärungen
**Ihr Profil**:
- Sie sind in Deutsch und Englisch verhandlungssicher und können sich ausgezeichnet schriftlich und verbal ausdrücken
- Programme wie Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint und SAP sind kein Problem für Sie
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Sie besitzen ein hohes Maß an Liebe zum Detail und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
**Ihre Benefits**:
- Ein spannendes Unternehmen in zentraler Lage
- Interessante Weiterbildungen und Aufstiegschancen
- Natürlich gibt es einen unbefristeten Vertrag, der sogar tarifgebunden ist
- Die Vergütung fällt übertariflich (iGZ/DGB) und der Urlaubsanspruch überdurchschnittlich aus
- Solltest du mal freiwillig mehr arbeiten, werden deine Überstunden natürlich in einem Gleitzeitkonto gesichert
- Wir bieten dir ein attraktives Modell zur Altersvorsorge
**Gehaltsinformationen**:
- Bis zu 50.000 Euro (je nach Qualifikation)
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Ihr Kontakt bei Hays
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Front Office Manager Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL VollzeitÜbernahme der Rolle als Assistant Front Office ManagerAls Assistant Front Office Manager bist Du Botschafter der Marke NOVOTEL und des Hotels. Du trittst in die Fußstapfen des Front Office Managers und unterstützt ihn in allen Belangen. Deine Führungsqualitäten und ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sorgen für ein engagiertes Team.Was...
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Front Office Manager Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL VollzeitAssistant Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und motivierten Assistant Front Office Manager, der sich für die Gastfreundschaft und die Erfüllung der Gästebedürfnisse begeistern kann.Unsere Angebote:Befristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher BezahlungArbeitsplatz in einem brandneuen NOVOTEL direkt in der Hamburger InnenstadtZuschuss zum...
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Front Office Manager Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL VollzeitAssistant Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und motivierten Assistant Front Office Manager, der sich für die Gastfreundschaft und die Erfüllung der Gästebedürfnisse begeistern kann.Unsere Angebote:Befristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher BezahlungArbeitsplatz in einem brandneuen NOVOTEL direkt in der Hamburger InnenstadtZuschuss zum...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) VollzeitDein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG VollzeitDie InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Office Management Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit**Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...
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Front Office Manager Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL VollzeitJobbeschreibungAls Assistant Front Office Manager bist Du der Botschafter der Marke Novotel und des Hotels. Du trittst als Vertreter des Front Office Managers auf und unterstützt ihn in allen Belangen. Deine Aufgaben umfassen die reibungslosen Abläufe am Empfang, die Abwicklung des Gästeempfangs und der Gästebetreuung, sowie die Mitverantwortung für den...
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vor 1 Monat
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Front Office Manager Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL VollzeitJobbeschreibungAls Assistant Front Office Manager bist Du Botschafter der Marke Novotel und des Hotels, indem Du zu unserem wichtigsten Grundsatz, der Gastfreundschaft, beiträgst. Deine Führungsqualitäten und ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sorgen für ein engagiertes Team.Was bieten wir?Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte VollzeitUnleash Your Potential at Super 8 by Wyndham Hamburg MitteWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Assistant to join our dynamic team at Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our international guests, ensuring a seamless and...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...
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Sekretärin / Office Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH VollzeitFür unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein...
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HR & Office Management Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH VollzeitSie sind bereit für eine spannende Herausforderung im Personalwesen? Wenn Sie zudem Freude daran haben, als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen zu agieren und gleichzeitig die Büroorganisation zu übernehmen, dann sollten wir uns kennenlernen! Im Rahmen eines Projektes mit Option auf Festanstellung suchen wir für...
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Front Office Assistant
vor 1 Monat
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