Office Assistant

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

**Office Assistant** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Hamburg**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 755025/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus. Die Unternehmenszentrale liegt verkehrstechnisch sowohl mit PKW, als auch mit öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar im Westen von Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Begrüßung und Anfrageabwicklung von Besuchern und Anrufern
- Sie übernehmen kleinere Verwaltungsaufgaben bspw. der Standortinfrastruktur
- Betreuung des IT-Infrastrukturmanagements
- Zuständig für die Aktualisierung und Synchronisierung des alten Trinamic-SAP und des ADI-SAP zu Vorlaufzeiten und Versandterminen, sowie der Berichtserstellung
- Sie bereiten unterschiedliche Präsentationsmaterialien vor
- Überwachung und Bestellung (eMars) von Bürogeräten, Versandmuster, RMA und andere Sendungen und Zollerklärungen

**Ihr Profil**:

- Sie sind in Deutsch und Englisch verhandlungssicher und können sich ausgezeichnet schriftlich und verbal ausdrücken
- Programme wie Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint und SAP sind kein Problem für Sie
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Sie besitzen ein hohes Maß an Liebe zum Detail und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

**Ihre Benefits**:

- Ein spannendes Unternehmen in zentraler Lage
- Interessante Weiterbildungen und Aufstiegschancen
- Natürlich gibt es einen unbefristeten Vertrag, der sogar tarifgebunden ist
- Die Vergütung fällt übertariflich (iGZ/DGB) und der Urlaubsanspruch überdurchschnittlich aus
- Solltest du mal freiwillig mehr arbeiten, werden deine Überstunden natürlich in einem Gleitzeitkonto gesichert
- Wir bieten dir ein attraktives Modell zur Altersvorsorge

**Gehaltsinformationen**:

- Bis zu 50.000 Euro (je nach Qualifikation)

Über Hays

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    Assistant Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und motivierten Assistant Front Office Manager, der sich für die Gastfreundschaft und die Erfüllung der Gästebedürfnisse begeistern kann.Unsere Angebote:Befristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher BezahlungArbeitsplatz in einem brandneuen NOVOTEL direkt in der Hamburger InnenstadtZuschuss zum...


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    vor 4 Wochen


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