Office Assistant
vor 6 Monaten
**Office Assistant** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Hamburg**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 755025/1
**Bewerbung starten**
**Über das Unternehmen**:
- Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus. Die Unternehmenszentrale liegt verkehrstechnisch sowohl mit PKW, als auch mit öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar im Westen von Hamburg.
**Ihre Aufgaben**:
- Begrüßung und Anfrageabwicklung von Besuchern und Anrufern
- Sie übernehmen kleinere Verwaltungsaufgaben bspw. der Standortinfrastruktur
- Betreuung des IT-Infrastrukturmanagements
- Zuständig für die Aktualisierung und Synchronisierung des alten Trinamic-SAP und des ADI-SAP zu Vorlaufzeiten und Versandterminen, sowie der Berichtserstellung
- Sie bereiten unterschiedliche Präsentationsmaterialien vor
- Überwachung und Bestellung (eMars) von Bürogeräten, Versandmuster, RMA und andere Sendungen und Zollerklärungen
**Ihr Profil**:
- Sie sind in Deutsch und Englisch verhandlungssicher und können sich ausgezeichnet schriftlich und verbal ausdrücken
- Programme wie Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint und SAP sind kein Problem für Sie
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Sie besitzen ein hohes Maß an Liebe zum Detail und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
**Ihre Benefits**:
- Ein spannendes Unternehmen in zentraler Lage
- Interessante Weiterbildungen und Aufstiegschancen
- Natürlich gibt es einen unbefristeten Vertrag, der sogar tarifgebunden ist
- Die Vergütung fällt übertariflich (iGZ/DGB) und der Urlaubsanspruch überdurchschnittlich aus
- Solltest du mal freiwillig mehr arbeiten, werden deine Überstunden natürlich in einem Gleitzeitkonto gesichert
- Wir bieten dir ein attraktives Modell zur Altersvorsorge
**Gehaltsinformationen**:
- Bis zu 50.000 Euro (je nach Qualifikation)
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...
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Office Assistant
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Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...
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Senior Assistant zum Chief Operations Officer
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe VollzeitÜberblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG VollzeitDie InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Office Management Assistant
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Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
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Office Assistant
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Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit**Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...
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Office Assistant Empfang Und Organisation
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA VollzeitUnternehmensbeschreibung Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und...
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Front Office Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Front Office Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH VollzeitDie Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...
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Sekretärin / Office Assistant (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH VollzeitFür unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein...
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Sekretärin / Office Assistant (M/w/d)
vor 3 Wochen
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