Office Management und Geschäftsleitungsassistenz

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit
Aufgaben

Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: 

  • Telefonzentrale
  • Beschaffung
  • Ordnung und Ablage
  • Verwaltung Dienstleistungsverträge
  • Content Management Website
  • Management der Zeiterfassung
  • Unterstützung Controlling
  • Rechnungslegung
  • Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
  • Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
  • Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen
Qualifikation

Anforderungsprofil: 

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
  • Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten

Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Wir
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.



Wir übernehmen im Bereich Objektplanung alle Leistungsphasen der HOAI. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Bauen im Bestand.



  • Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    AufgabenUnser Büro benötigt eine engagierte Person, die sich auf Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage im BüroVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    AufgabenUnser Büro benötigt eine engagierte Person, die sich auf Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassungUnterstützung im ControllingRechnungslegungProjektakquise und...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:  Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:  Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage von DokumentenVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei Controlling und RechnungslegungProjektakquise und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    AufgabenUnser Büro benötigt eine engagierte Person, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage im BüroVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management für unsere WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei Controlling und RechnungslegungProjektakquise...


  • Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau, die sich in der Immobilienverwaltung und -wirtschaft auskennt.Als Teil unseres Teams arbeitest du an der Entwicklung, Revitalisierung und Verwaltung unseres Immobilienbestands.AufgabenBearbeitung von ImmobilienangelegenheitenEigenständige Erledigung von SekretariatsaufgabenÜberwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Hausverwalterin für unsere Berliner Büros in unbefristeter Anstellung (Teilzeit 30h bzw. 4-Tage Woche).AufgabenDie Hausverwaltung umfasst die allgemeine Sachbearbeitung und Immobilienverwaltung, einschließlich der eigenständigen Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.Die Überwachung von...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...


  • Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Karrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...


  • Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    Als ein mittelständiges Familienunternehmen entwickeln, revitalisieren und verwalten wir den eigenen Immobilienbestand. Dabei haben wir uns auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien mit den Schwerpunkten Fachmarkt- und Stadtteilzentren spezialisiert.Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/nMitarbeiter für die...


  • Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    Als ein mittelständiges Familienunternehmen entwickeln, revitalisieren und verwalten wir den eigenen Immobilienbestand. Dabei haben wir uns auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien mit den Schwerpunkten Fachmarkt- und Stadtteilzentren spezialisiert. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter für die...


  • Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    Als ein mittelständiges Familienunternehmen entwickeln, revitalisieren und verwalten wir den eigenen Immobilienbestand. Dabei haben wir uns auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien mit den Schwerpunkten Fachmarkt- und Stadtteilzentren spezialisiert. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter für die...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...


  • Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...