Executive Assistant
vor 2 Wochen
Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d)
**Ihre Aufgaben**:
Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte
Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, internen und externen Veranstaltungen und Kundenbesuchen
**Komplexes Travel Management**: Reisebuchungen, Reisevor
- und Nachbereitung, Reisekostenabrechnung, Travel Reporting
Terminkoordination und - verwaltung
Unterstützung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Ergebnisprotokollen. Beschaffung und Konsolidierung von Informationen aus verschiedenen Quellen
Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen zur Sicherstellung von effektiven Prozessen und Abläufen
Mitarbeit in operativen Projekten
Allgemeine Bürotätigkeiten
Vertretung der Executive Assistant des Regional Executive Officer (REO) Eastern Region
**Qualifications**:
**Ihr Profil**:
kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
Sichere und tägliche Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift sind notwendig; diese Erfahrung sollte bereits in einem internationalen, beruflichen Umfeld erlangt worden sein, z.B. mit regelmäßigem Austausch mit Teams im Ausland
Exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), Visiokenntnisse von Vorteil
Hervorragende Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen und englischen Sprache
Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägten Teamgeist, eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität. Ihre Arbeitsweise ist durch Zielstrebigkeit, Selbstständigkeit, Einhaltung von Qualitäts
- und Servicestandard, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, starke Serviceorientierung und Eigenmotivation gekennzeichnet. Sie zeichnen sich durch einen professionellen Auftritt und gute Umgangsformen aus. Absolute Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir in dieser Position voraus.
**Unser Chubb Versprechen**:
Mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Betriebliche Altersversorge (Arbeitgeberfinanziert)
Vermögenswirksame Leistungen
Erwerb von Mitarbeiteraktien
Essenszuschuss in Form von Restaurantschecks
**kostenfreie Getränke**: Trinkwasser, diverse Kaffee-, Tee
- und Heißgetränke sowie frisches Obst
Gesundheitsvorsorge (Zuschuss zu Arbeitsplatzbrillen, ergonomische Arbeitsplätze)
erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
Zuwendungen bei Hochzeit, Geburt oder Adoption sowie runden Geburtstagen und Jubiläum
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitCalling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitLeading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57320 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...
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Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt
vor 4 Wochen
Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitExecutive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt (m/w/d) **Einstellungsjahr 2023!**: Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von **Antriebstechnologien für Elektro - und Hybridfahrzeuge** suchen wir nach einem erfahrenen **Vorstandsassistenten**/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und...
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Executive Assistant- German Speaker
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit- We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d - Frankfurt am Main** **Full-time - From July 2023 - Permanent Contract** The client is an international private equity and investment advisory firm with offices worldwide. For their Frankfurt team of ca. 10 members, we are looking for a motivated and proactive Executive Assistant & Office Coordinator to join in July. The role...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit**Überblick**: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWe are looking for an Executive Assistant, located in our Frankfurt Office. You will be reporting to the Chief Technology Officer and in this role you are in charge of the following: - What will you do: - planning, organizing and accounting of business travels of the CTO- - intense calendar management and meeting coordination- - writing of protocols of...
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Assistant Finance
vor 4 Wochen
Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...
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assistant finance
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitEinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland NSC Global VollzeitOverview: The ideal person for this role will be highly experienced, professional, and ready to hit the ground running. This is a fast paced and last-minute environment. Coordination at the highest level of intricacies is vital for this job, using your initiative and a level head to problem solve and make things happen. Resilience is...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland JobMeKa GmbH VollzeitDie JobMeKa GmbH ist eine auf die Bereiche Finanz - & Rechnungswesen und Human Resources spezialisierte Personalberatung in Frankfurt am Main. Unser modernes Unternehmen mit Boutique Charakter verfolgt die Vision einer professionellen und partnerschaftlichen Personalberatung und steht Ihnen bei der Jobsuche auf einem dynamischen Arbeitsmarkt beratend zur...
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Executive Assistant International Sales M/w/d
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland KLAFS GmbH VollzeitExecutive Assistant International Sales m/w/d Als globaler Hersteller von Premium Wellness und Spa Lösungen wissen wir, was es braucht, um ein heißes Thema zu werden: herausragender Komfort und kompromisslose Qualität. Wir wählen nur die besten Materialien aus und fertigen sie mit Leidenschaft und größter Sorgfalt an, um die einzigartige Vision jedes...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen VollzeitSie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen? Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant** in der Münchner Innenstadt! Neben einem modernen Arbeitsplatz mit Start-Up Atmosphäre (bei gleichzeitig etablierter...
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Team & Project Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.Für unseren...