Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland MFS Joker GmbH Vollzeit

Du hast Bock auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Du willst ein dynamisches Umfeld, eine steile Lernkurve & das Unternehmenswachstum voranbringen?

Aufgaben
- eine bunte Mischung aus Teamkoordination, Teamassistenz, Unterstützung in den Bereichen Event, Finance & HR & Office Management
- Du planst Events & Reisen & kannst diese auch begleiten, um den CEOs den Rücken freizuhalten
- Du übernimmst die komplette Organisation im Background, sodass die Geschäftsreisen reibungslos ablaufen
- Du verantwortest die Reisekostenabrechnung, unterstützt in der Buchhaltung & fertigst Finanzauswertungen an
- Du bereitest Meetings vor & nach, planst Quartalsworkshops & erstellst Präsentationen
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle für Kund\*innen & sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen, wenn sie bei uns im Office zu Besuch sind
- Du sorgst für das Wohl aller Kolleg\*innen, indem Du die Bestellungen für das Office übernimmst & Wünsche Deiner Kolleg\*innen aufnimmst
- Du unterstützt den HR-Bereich bei der An-, Ab
- & Ummeldung neuer Mitarbeitenden, erstellst die Urlaubsplanung in Absprache mit der Geschäftsleitung & supportest im Onboarding neuer Kolleg\*innen
- Du bekommst Einblicke im Marketing-Bereich, indem Du die Teams bei der Erstellung von Online-Kursen & bei der Aufarbeitung hilfst

Qualifikation
- Du bist perfektionistisch, strukturiert & organisiert
- Du arbeitest ergebnis
- & leistungsorientiert
- Du bist ein\*e proaktive\*r Macher\*in
- Du packst mit an & hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei
- Du willst in einem dynamischen & wertschätzenden Umfeld arbeiten
- Du brennst für Wachstum & möchtest dabei unterstützen, dass wir nachhaltig wachsen können, indem Du neue Prozesse einführst
- idealerweise bringst Du erste Erfahrungen in den Bereichen Office oder Eventmanagement mit oder hast bereits als Teamassistenz gearbeitet
- bei uns steht der Charakter im Fokus: wenn Du eine positive Energie hast, lernwillig bist & Bock auf Wachstum hast - dann bist Du bei uns richtig

**Benefits**:

- ein dynamisches & energievolles Umfeld
- eine steile Lernkurve, sowohl auf beruflicher als auch persönlicher Ebene
- flache Hierarchien & ein wertschätzendes Umfeld
- volle Flexibilität: flexible Arbeitszeiten & ortsunabhängiges Arbeiten
- die Möglichkeit etwas zu verändern & Teil von etwas Großem zu sein
- unvergessliche Team Events & Reisen
- leistungsstarkes Team & finanzieller Erfolgsbonus
- gute Vergütung & ein sicherer Arbeitsplatz

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen Schreib uns einfach, wann Du anfangen kannst & warum Du die\*der Richtige für die Stelle bist



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    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


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