Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding Vollzeit

Du bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als:
**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**:
Wir suchen dich für unseren Standort in Düsseldorf. Vollzeit oder vollzeitnah. Alles geht. Unbefristet. Überall.

Als Assistenz leitest du die Büros unserer Geschäftsleiter. So kümmerst du dich um die Organisation des Tagesablaufs, bereitest Unterlagen sowie Termine vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zeitgerecht und in entsprechender Qualität verfügbar sind.

**Das treibst du voran**:

- Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und seinem Management Team
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings
- Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports
- Mitarbeit an einem papierlosen, real-time orientierten Office Management
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Kalendermanagement, Reise
- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie Post und Mailbearbeitung

**Das zeichnet dich aus**:

- Abgeschlossene(s) Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Gastronomie etc.) oder Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder in den Bereichen Consulting, Legal und Wirtschaftsprüfung
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, OneNote, Exchange etc.)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Flexibles Arbeiten
- Interessante Fort
- und Weiterbildungen
- Offene Unternehmenskultur per Du
- Erstklassige Home-Office-Ausstattung
- Attraktives Benefit-Angebot
- Inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Darüber hinaus kannst du u.a. zwischen Job-Rad, ÖPNV-Zuschuss, vermögens-wirksamen Leistungen oder einer betrieblichen Krankenversicherung wählen.**Wir sind Deutsche Glasfaser**:

- Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto:

- **Gemeinsam Großes gestalten.**

**Ansprechpartner:in**:
**Marvin Größbrink**
Teamleiter HR Talent Acquisition

+49286168064320
-

**Marvin Größbrink**
Teamleiter HR Talent Acquisition

+49286168064320
- Gemeinsam Großes gestalten.



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    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...


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    **Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...


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    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...


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    Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern. **Aufgaben** Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation,...


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    Rahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...


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    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


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    Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...


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    Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...


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    **Die Gehaltsoptimierer GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und tragen dazu bei, dass das Team sich noch wohler fühlt.** **Bewirb dich jetzt in **60 **Sekunden!** - Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung._ **_ Du möchtest Dich...


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    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


  • Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...


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