Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben**:

- Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und selbstständige organisatorische Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen inklusive inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen
- Verantwortlich für die Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
- Überwachung von Fristen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Verwaltung des Fuhrparks
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- Hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
- Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?



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