Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf.
**Ihre Aufgaben**:
- Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und selbstständige organisatorische Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen inklusive inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen
- Verantwortlich für die Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
- Überwachung von Fristen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Verwaltung des Fuhrparks
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- Hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
- Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit**Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen VollzeitDas MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH VollzeitRahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG VollzeitSeit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit**Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Für
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH VollzeitWir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...
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Assistenz Agentur/geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit**Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung(M/w/d) in Vollzeit
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH VollzeitDu liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH VollzeitDie Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland see finance GmbH Vollzeit**Werde ein Teil unseres Teams**: **Finde Deine neue Zukunft bei der see finance group**: **Die **see** **finance** **group** ist seit vielen Jahren professioneller Partner für Vermögens - und Liquiditätssicherung, Finanzierung und Beratung - sowohl für den Mittelstand als auch für große international agierende Unternehmen und ist Teil der GGW GROUP,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ZHH Bildungswerk gemeinnützige GmbH VollzeitDas **ZHH-Bildungswerk** ist die zentrale Anlaufstelle für die Fortbildung im mittelständischen Hartwarenfachhandel, der sich aus Facheinzelhandel und Produktionsverbindungshandel (PVH) zusammensetzt. Als anerkannter Partner der beruflichen Aus - und Fortbildung bietet das gemeinnützige ZHH-Bildungswerk**, eine Tochtergesellschaft des Zentralverband...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG VollzeitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Leads by Ads VollzeitSteige jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unseren Geschäftsführern "den Rücken freihältst". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen...
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Bentley Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gottfried Schultz Automobilhandels SE VollzeitBentley Düsseldorf - Gottfried Schultz Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Wir suchen für unseren Bentley / Bugatti Standort in Düsseldorf eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gladstone Capital GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Geschäftsführer (w/m/d) Die Gladstone Capital GmbH verwaltet ihr eigenes Vermögen und sie befindet sich in Familienbesitz. Das Vermögen wird in Immobilien (Bestand & Handel), Flugzeuge und Beteiligungen bzw. Start-ups investiert. Für die Immobilien und die Flugzeuge gibt es eigenes Personal in Tochterfirmen die im...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AES-Automotive Engineering Services GmbH VollzeitDie AES/DLS Group ist ein Zusammenschluss innovativer Unternehmen im Bereich der internationalen Erprobung, Qualitätssicherung und technischen Entwicklung von Fahrzeugen. Durch die enge Zusammenarbeit in der Gruppe, erbringen wir in der AES/DLS Group, Full Service Dienstleistungen rund um die Prüfung und Analyse von Versuchsträgern und Prototypen, sowie...