![Aschert & Bohrmann GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf.
**Ihre Aufgaben**:
- Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und selbstständige organisatorische Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen inklusive inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen
- Verantwortlich für die Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
- Überwachung von Fristen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Verwaltung des Fuhrparks
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- Hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
- Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
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Assistenz Der Geschäftsleitung in Der
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Assistenz der Geschäftsleitung in der Steuerberatung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 25-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsleitung Sie unterstützen die Betreuung von Mandanten Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit**Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen VollzeitDas MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit**Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH VollzeitRahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG VollzeitSeit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit**Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH VollzeitWir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carbon Minds VollzeitAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern. **Aufgaben** Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Fonds Holding GmbH VollzeitDie **Deutsche Fonds Holding GmbH** ist einer der führenden Asset - und Investmentmanager für Immobilien. Mit einem Team von rund 60 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten in Stuttgart, Köln und München initiieren, platzieren und verwalten wir seit 1992 Immobilieninvestments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der...
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Assistenz Agentur/geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit**Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Für
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...
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Assistenz Der Geschäftsleitung(M/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit**Die Gehaltsoptimierer GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und tragen dazu bei, dass das Team sich noch wohler fühlt.** **Bewirb dich jetzt in **60 **Sekunden!** - Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung._ **_ Du möchtest Dich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH VollzeitDu liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH VollzeitDu liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH VollzeitDie Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH VollzeitAls Teil der ELFIN Group, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 160 Mitarbeitenden in Deutschland, bieten wir in einem dynamischen High-Tech Umfeld und wachsenden Geschäft interessante und herausfordernde Aufgaben. Unsere Mitarbeitender/innen können ihre Talente entfalten, sich weiter entwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Erreichung...