Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter.
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Kommunikation? Dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams in **Köln** Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine **Assistenz** (m/w/d) zur **Festanstellung** in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden), mit der Perspektive auf einen späteren Wechsel in Vollzeit.
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **in Teilzeit ab 20-30h/Woche**:
**Deine Aufgaben**:
- **Bürokoordination** - Die strukturierte Büroorganisation liegt in deinen Händen. Du optimierst Arbeitsabläufe, förderst die Effizienz und schaffst eine angenehme und ordentliche Arbeitsatmosphäre.
- ** Terminmanagement **- Du verwaltest Kalender, koordinierst Termine, bereitest Mandantentermine sorgfältig vor und sorgst dadurch für reibungslose Terminabläufe.
- ** E-Mail-Organisation **- Du verwaltest das Postfach, selektierst und priorisierst die Anliegen, stimmst diese mit der Geschäftsleitung ab und beantwortest die E-Mails.
- ** Kommunikation** - Du übernimmst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation. Das beinhaltet das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen von Mandanten und Kollegen sowie die Erstellung von Briefen und E-Mails.
- ** Datenaufbereitung **- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen zur Veranschaulichung von Daten und Informationen.
**Dein Mehrwert**:
- **Moderne Ausstattung & zentrale Lage**
In unseren hellen Altbaubüros mit moderner Ausstattung, wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptop und zwei Monitoren, arbeiten wir überwiegend digital. Unser modernes Büro liegt im Herzen von Köln und ist optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.
- ** Wir fördern Talente**
Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen.
- ** Wir fördern Gesundheit**
Als Ausgleich zum Job bieten wir dir eine kostenfreie Urban Sport M-Mitgliedschaft mit einem vielseitigen Sportangebot. Alternativ kannst du eine Guthabenkarte (mtl. 50 €) beziehen.
- **Noch nicht genug?**
Deutschland-Ticket, Internetzuschuss, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Überstundenvergütung, Getränkeflatrate und regelmäßige Teamevents gehören ebenfalls zu unseren Benefits. Auch über Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss oder andere Wünsche können wir gerne sprechen.
**Dein Profil**:
- **Grundvoraussetzung **- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Position als Assistenz sammeln können.
- ** Hard Skills **-** **Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen hast Du routinierte Kenntnisse.
- ** Sprachkenntnisse **- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- **Vertraulichkeit** - Diese Position erfordert höchste Diskretion und Verschwiegenheit. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit.
- ** Soft-Skills **- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke ergänzen dein Profil.
**Dein Onboarding bei Prof. Bischoff & Partner**:
**Es beginnt mit **dem welcome onboarding am Standort. Hier lernst Du Dein künftiges Team kennen, erhältst Deine Arbeitsmittel und erfährst alles, um Dich vom ersten Tag an wohlzufühlen und zurechtfinden zu können.
**Im zweiten Schritt **erfolgt das fachliche Onboarding, das Du mit Deinem Teamleiter individuell besprichst. Dazu gehören Datev-Schulungen ebenso wie allgemeine Microsoft Office Schulungen.
**Die Besonderheiten **unseres Unternehmens lernst Du in einem Online Webinar, in der Du alles über unsere Historie, unsere Zielgruppen sowie besondere Beratungsprodukte und Benefits erfährst. Alles online, alles auf Deinen persönlichen Bedarf abgestimmt. In der Einarbeitungszeit steht Dir Dein Teamleiter für Fragen rund um Deinen eigenen Mandantenstamm zur Verfügung.
**Der Bewerbungsprozess - kurz und unkompliziert**:
Deine Bewerbung ist in Windeseile bei uns:
1. Drücke auf "Bewerben", damit gelangst Du zur nächsten Seite.
2. Gebe Deine Kontaktdaten an und beantworten kurz die Fragen.
3. Drücke auf "Senden".
**Fertig **Deine Bewerbung ist direkt bei uns eingegangen.
Als Nächstes werden wir Dich kontaktieren und ein erstes unverbindliches Telefongespräch führen, um uns gegenseitig erst einmal kennenzulernen. Deine Unterlagen (Lebenslauf etc.) benötigen wir dann im späteren Verlauf.
**So einfach, so effektiv - worauf wartest Du noch? Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines TOP-Teams**:
Ich freue mich auf Dich,
***
**Victoria Wildemann**
HR-Managerin
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen VollzeitDas MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit**Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH VollzeitRahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH VollzeitWir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit**Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...
-
Assistenz Agentur/geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit**Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Für
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH VollzeitDie Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ZHH Bildungswerk gemeinnützige GmbH VollzeitDas **ZHH-Bildungswerk** ist die zentrale Anlaufstelle für die Fortbildung im mittelständischen Hartwarenfachhandel, der sich aus Facheinzelhandel und Produktionsverbindungshandel (PVH) zusammensetzt. Als anerkannter Partner der beruflichen Aus - und Fortbildung bietet das gemeinnützige ZHH-Bildungswerk**, eine Tochtergesellschaft des Zentralverband...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG VollzeitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Leads by Ads VollzeitSteige jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unseren Geschäftsführern "den Rücken freihältst". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen...
-
Finanzassistent / -in Für Geschäftsleitung Mit
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DERUCCI VollzeitDERUCCI ist ein internationale bekannte Marke für Schlafmöbel. Die Filiale in Köln ist das Bettenfachgeschäft für exklusive Betten / Boxspringbetten sowie traumhafte Schlafsysteme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Finanzassistent / -in für Geschäftsleitung **IHRE AUFGABEN** - Prüfung und Einordnung der Eingang - und...
-
Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Westfälisches Pferdestammbuch e.V. VollzeitDas Westfälische Pferdestammbuch e.V. ist das Herzstück der Westfälischen Pferdezucht. Wir fördern die Zucht in Westfalen und sind hier verantwortlich für sämtliche Prozesse im Zuchtbereich. Als kompetenter Ansprechpartner beraten wir zu allen Fragen rund um Zucht und Haltung. Unsere täglichen Aufgaben umfassen außerdem die Betreuung, Ausbildung und...
-
Bentley Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gottfried Schultz Automobilhandels SE VollzeitBentley Düsseldorf - Gottfried Schultz Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Wir suchen für unseren Bentley / Bugatti Standort in Düsseldorf eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AES-Automotive Engineering Services GmbH VollzeitDie AES/DLS Group ist ein Zusammenschluss innovativer Unternehmen im Bereich der internationalen Erprobung, Qualitätssicherung und technischen Entwicklung von Fahrzeugen. Durch die enge Zusammenarbeit in der Gruppe, erbringen wir in der AES/DLS Group, Full Service Dienstleistungen rund um die Prüfung und Analyse von Versuchsträgern und Prototypen, sowie...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland B.P.L. GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)** **B.P.L. ist ein stark wachsendes, innovatives sowie inhabergeführtes Logistikunternehmen, das insbesondere bei Pharma - und zeitkritischen Anforderungen neue Maßstäbe setzt.** **Führende Pharma - und Biotechnologieunternehmen, für die wir maßgeschneiderte und zukunftsweisende Logistiklösungen entwickeln,...