Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH Vollzeit

Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.**

Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen ist nur wegen unseres netten und engagierten Teams so erfolgreich. Wenn Du unser Team mit Deinen individuellen Fähigkeiten erweitern und unser Praxismarketing unterstützen möchtest, bewirb Dich bei uns

Wir verstärken uns aktuell in verschiedenen Bereichen und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d),**

im Innendienst
- ab sofort
- in Vollzeit
- unbefristet

**DEINE AUFGABEN**:
1. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Herausforderungen

2. Dein Aufgabenmanagement: Führung von Schriftverkehr, Verwaltungsaufgaben, Übernahme der Büroorganisation

3. Du beherrschst sehr gute MS-Office Kenntnisse

4. Du arbeitest selbstständig und strukturiert

5. Du hältst absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

**UNSERE BEWERBUNG AN DICH**:
1. Wir sind ein wirklich **nettes Team** aus 30 klugen Köpfen mit einem groben Altersdurchschnitt von 25-40 Jahren.

2. Wir sind ein seit Jahren kontinuierlich wachsendes, wirtschaftlich gesundes Unternehmen.

3. Wir sind alle per Du.

4. Du wirst von uns natürlich eingearbeitet und hast immer erfahrene Kolleg*innen in Deiner Nähe.

5. Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter **langfristig **an unserer Seite haben.

6. Deshalb bekommst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

7. Wir möchten Dir die Möglichkeit geben Dich selbst **weiterzuentwickeln **und aktiv den Unternehmenserfolg mitzugestalten.

8. Wir legen im Alltag Wert auf Kleidung, in der wir uns wohlfühlen.

9. Wir leben eine Kultur der kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswege auf Augenhöhe - sowohl intern als auch mit unseren Kunden.

10. Wir verstehen Arbeitsraum als Lebensraum. Daher achten wir auf ein entspanntes Arbeitsklima und eine gesunde **Work-Life-Balance.**

11. Die Verkehrsanbindung ist sowohl mit dem Auto als auch mit der Bahn **ideal**. Kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage sind ebenfalls vorhanden.

12. Wir verstehen Arbeitszeit als Lebenszeit und organisieren diese wertvolle Zeit so, dass Überstunden, die in anderen Agenturen zur Tagesordnung gehören, möglichst nicht vorkommen.

13. In unserer Firmenküche findest Du **kostenfrei **einen Kaffeevollautomaten, Mikrowelle, Kühlschränke, frisches Obst, süße Snacks sowie Warm
- und Kaltgetränke

**WAS DICH AUSMACHT**:
1. Du bist ein positiver und kommunikativer Mensch und überzeugst durch Dein empathisches Wesen.

2. Du kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken.

3. Du kannst (und willst) strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten

4. Du denkst und handelst lösungsorientiert

5. Du kannst Dich gut in die Gedankenwelt anderer Menschen hineinversetzen.

6. Du hast Improvisationstalent auch in stressigen Momenten

7. Du hast Lust, etwas dazu zu lernen

8. Man kann sich auf Dich verlassen.

9. Du arbeitest gerne im Team.

10. Du magst auch den Blick über den Tellerrand.

11. Du hast eine rasche Auffassungsgabe.

12. Du arbeitest gerne am Computer

13. Im Marketing ist Probieren genauso wichtig wie Studieren und wir begrüßen ausdrücklich auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung und guten Ideen.

**Deine Bewerbung**

Hast Du Lust darauf, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann sende uns jetzt deine aussagekräftige Bewerbung* (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung) **bevorzugt per E-Mail.**
- Stichworte für die Suche:_
- Assistenz der Geschäftsleitung, Assistenz der Geschäftsführung,persönlicher Referent, Management-Assistent,Geschäfsassistent, Germanistik, Anglistik, Philosophie, Geisteswissenschaften, Düsseldorf, Praxismarketing, Gesundheitsmarketing, Kunstgeschichte, Geschichte, BWL, Kaufmann, Kauffrau, Assistenz, Marketing-Assistenz, Germanist, Germanistin_

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.200,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



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    Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit

    **Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH Vollzeit

    Rahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


  • Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG Vollzeit

    Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...


  • Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit

    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


  • Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...


  • Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...


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  • Duesseldorf, Deutschland ZHH Bildungswerk gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland see finance GmbH Vollzeit

    **Werde ein Teil unseres Teams**: **Finde Deine neue Zukunft bei der see finance group**: **Die **see** **finance** **group** ist seit vielen Jahren professioneller Partner für Vermögens - und Liquiditätssicherung, Finanzierung und Beratung - sowohl für den Mittelstand als auch für große international agierende Unternehmen und ist Teil der GGW GROUP,...


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    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Westfälisches Pferdestammbuch e.V. Vollzeit

    Das Westfälische Pferdestammbuch e.V. ist das Herzstück der Westfälischen Pferdezucht. Wir fördern die Zucht in Westfalen und sind hier verantwortlich für sämtliche Prozesse im Zuchtbereich. Als kompetenter Ansprechpartner beraten wir zu allen Fragen rund um Zucht und Haltung. Unsere täglichen Aufgaben umfassen außerdem die Betreuung, Ausbildung und...