Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Für
vor 6 Monaten
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)**
Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick sorgst.
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Angelegenheiten sowie Projektarbeit
- Personalgewinnung inkl. operativer Durchführung (Stellenbeschreibungen, Anzeigenschaltung, Vorauswahl der Kandidaten etc.)
- Vertragsgestaltung und Einstellung (inkl. Onboarding)
- Betreuung der Festangestellten und Aushilfen (Abrechnungs
- und Vertragsfragen, Vertragsänderungen, Urlaub, Krankheit, Stundenkonten)
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro hinsichtlich aller abrechnungsrelevanten Themen
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Interne Mitarbeiterkommunikation
- Abrechnung der Aushilfen sowie Prüfung der Stundenzettel
- Bearbeitung der Debitoren
- und Kreditorenrechnungen
- Überprüfung der aktuellen Kontenstände und Buchungen
**Deine Qualifikation und Stärken**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mind. 8 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und/oder der Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung in DATEV
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Spaß an eigenverantwortlichem Handeln
- Absolute Vertraulichkeit, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten
**Wir bieten**:
- Einen spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine kreative Arbeitsatmosphäre
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein junges, offenes und engagiertes Team
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 25-38 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit**Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen VollzeitDas MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH VollzeitRahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG VollzeitSeit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit**Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH VollzeitWir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...
-
Assistenz Agentur/geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit**Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH VollzeitDie Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ZHH Bildungswerk gemeinnützige GmbH VollzeitDas **ZHH-Bildungswerk** ist die zentrale Anlaufstelle für die Fortbildung im mittelständischen Hartwarenfachhandel, der sich aus Facheinzelhandel und Produktionsverbindungshandel (PVH) zusammensetzt. Als anerkannter Partner der beruflichen Aus - und Fortbildung bietet das gemeinnützige ZHH-Bildungswerk**, eine Tochtergesellschaft des Zentralverband...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG VollzeitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Leads by Ads VollzeitSteige jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unseren Geschäftsführern "den Rücken freihältst". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen...
-
Bentley Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gottfried Schultz Automobilhandels SE VollzeitBentley Düsseldorf - Gottfried Schultz Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Wir suchen für unseren Bentley / Bugatti Standort in Düsseldorf eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland B.P.L. GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)** **B.P.L. ist ein stark wachsendes, innovatives sowie inhabergeführtes Logistikunternehmen, das insbesondere bei Pharma - und zeitkritischen Anforderungen neue Maßstäbe setzt.** **Führende Pharma - und Biotechnologieunternehmen, für die wir maßgeschneiderte und zukunftsweisende Logistiklösungen entwickeln,...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AES-Automotive Engineering Services GmbH VollzeitDie AES/DLS Group ist ein Zusammenschluss innovativer Unternehmen im Bereich der internationalen Erprobung, Qualitätssicherung und technischen Entwicklung von Fahrzeugen. Durch die enge Zusammenarbeit in der Gruppe, erbringen wir in der AES/DLS Group, Full Service Dienstleistungen rund um die Prüfung und Analyse von Versuchsträgern und Prototypen, sowie...
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SR Management GmbH VollzeitDie SR Management GmbH ist eine Künstleragentur mit dem Schwerpunkt Entertainment. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / W) für unseren Standort in Köln eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft - Planung und Koordination von Kundenterminen und Meetings - Steuerung unserer social media Aktivitäten sowie deren monitoring -...