Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Für

Vor 5 Tagen


Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)**

Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick sorgst.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Angelegenheiten sowie Projektarbeit
- Personalgewinnung inkl. operativer Durchführung (Stellenbeschreibungen, Anzeigenschaltung, Vorauswahl der Kandidaten etc.)
- Vertragsgestaltung und Einstellung (inkl. Onboarding)
- Betreuung der Festangestellten und Aushilfen (Abrechnungs
- und Vertragsfragen, Vertragsänderungen, Urlaub, Krankheit, Stundenkonten)
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro hinsichtlich aller abrechnungsrelevanten Themen
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Interne Mitarbeiterkommunikation
- Abrechnung der Aushilfen sowie Prüfung der Stundenzettel
- Bearbeitung der Debitoren
- und Kreditorenrechnungen
- Überprüfung der aktuellen Kontenstände und Buchungen

**Deine Qualifikation und Stärken**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mind. 8 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und/oder der Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung in DATEV
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Spaß an eigenverantwortlichem Handeln
- Absolute Vertraulichkeit, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- Einen spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine kreative Arbeitsatmosphäre
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein junges, offenes und engagiertes Team
- Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25-38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort



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    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Assistenz der Geschäftsleitung in der Steuerberatung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 25-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsleitung Sie unterstützen die Betreuung von Mandanten Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben...


  • Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...


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    Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit

    **Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...


  • Duesseldorf, Deutschland Pro Projekte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir planen und steuern den Bau neuer Produktionsbetriebe der Schwarz Produktion sowie deren Umbau oder Integration. Dabei übernehmen wir die gesamte Organisation, kümmern uns um die Ausführung und arbeiten eng mit den Verantwortlichen vor Ort zusammen, damit wir am Ende eine passgenaue Lösung übergeben. Wir liefern dir eine anspruchsvolle Aufgabe und...


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    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH Vollzeit

    Rahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


  • Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG Vollzeit

    Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...


  • Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit

    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


  • Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...


  • Duesseldorf, Deutschland Carbon Minds Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern. **Aufgaben** Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation,...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Fonds Holding GmbH Vollzeit

    Die **Deutsche Fonds Holding GmbH** ist einer der führenden Asset - und Investmentmanager für Immobilien. Mit einem Team von rund 60 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten in Stuttgart, Köln und München initiieren, platzieren und verwalten wir seit 1992 Immobilieninvestments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der...


  • Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit

    **Die Gehaltsoptimierer GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und tragen dazu bei, dass das Team sich noch wohler fühlt.** **Bewirb dich jetzt in **60 **Sekunden!** - Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung._ **_ Du möchtest Dich...


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    Du liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...