Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen Vollzeit

Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsleitung**:
in Teil
- oder Vollzeitbeschäftigung (30 - 40 Stunden/Woche).
**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter
- Entlastung bei der tägl. Arbeitsorganisation sowie bei Routineaufgaben
- Terminkoordination & Kalenderführung
- Aufbereitung von Informationen und Daten, Anfertigung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
- Ggf. Begleitung der GL/BL zu Sitzungen/Terminen und Verfassung von Protokollen
- Büromanagement
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
- Verwaltung der Korrespondenz/Telefon
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial/ Moderationsmaterial Dokumentenmanagement- Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Terminen und Raumbuchungen
- Organisation von Informationsmaterial (Flyer, Unterlagen)
- Empfang und Bewirtung von Gästen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/medizinische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Medizinische Fachangestellte o. Ä.)
- Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Diskretion
- Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse des Gesundheitswesens sowie von Umfeld und Abläufen eines medizinischen Labors von Vorteil

**Ihre Chance**:

- Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Routine
- und Speziallabors
- Fundierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Corporate Benefits, wie z. B. BAV, VWL, Sportangebot, Massage, JobRad
- Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Firmenlauf, Gesundheitstag etc.)

**Ihre Vorteile:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Bei Fragen steht Ihnen **Frau Künzer **gerne unter **02161/ 8194-363** zur Verfügung.



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    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Assistenz der Geschäftsleitung in der Steuerberatung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 25-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsleitung Sie unterstützen die Betreuung von Mandanten Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben...


  • Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...


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    **Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...


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  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Carbon Minds Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern. **Aufgaben** Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation,...


  • Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH Vollzeit

    Rahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


  • Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...


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  • Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG Vollzeit

    Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...


  • Duesseldorf, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit

    **Die Gehaltsoptimierer GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und tragen dazu bei, dass das Team sich noch wohler fühlt.** **Bewirb dich jetzt in **60 **Sekunden!** - Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung._ **_ Du möchtest Dich...


  • Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit

    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


  • Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit

    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


  • Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Schenkel Personal Partner Vollzeit

    Bei unserem Klienten handelt es sich um einen Nahrungsmittelbetrieb. Das Unternehmen ist Mitglied einer erfolgreichen Holding mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden und über 4 Mrd. € Umsatz. Bedingt durch das Wachstum am Standort ist diese Vakanz neu zu besetzen. **Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen -...


  • Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...


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