Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen Vollzeit

Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsleitung**:
in Teil
- oder Vollzeitbeschäftigung (30 - 40 Stunden/Woche).
**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter
- Entlastung bei der tägl. Arbeitsorganisation sowie bei Routineaufgaben
- Terminkoordination & Kalenderführung
- Aufbereitung von Informationen und Daten, Anfertigung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
- Ggf. Begleitung der GL/BL zu Sitzungen/Terminen und Verfassung von Protokollen
- Büromanagement
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
- Verwaltung der Korrespondenz/Telefon
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial/ Moderationsmaterial Dokumentenmanagement- Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Terminen und Raumbuchungen
- Organisation von Informationsmaterial (Flyer, Unterlagen)
- Empfang und Bewirtung von Gästen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/medizinische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Medizinische Fachangestellte o. Ä.)
- Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Diskretion
- Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse des Gesundheitswesens sowie von Umfeld und Abläufen eines medizinischen Labors von Vorteil

**Ihre Chance**:

- Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Routine
- und Speziallabors
- Fundierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Corporate Benefits, wie z. B. BAV, VWL, Sportangebot, Massage, JobRad
- Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Firmenlauf, Gesundheitstag etc.)

**Ihre Vorteile:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Bei Fragen steht Ihnen **Frau Künzer **gerne unter **02161/ 8194-363** zur Verfügung.



  • Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit

    **Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH Vollzeit

    Rahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


  • Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...


  • Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG Vollzeit

    Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...


  • Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit

    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


  • Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...


  • Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    Die Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...


  • Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH Vollzeit

    Du liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...


  • Duesseldorf, Deutschland ZHH Bildungswerk gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das **ZHH-Bildungswerk** ist die zentrale Anlaufstelle für die Fortbildung im mittelständischen Hartwarenfachhandel, der sich aus Facheinzelhandel und Produktionsverbindungshandel (PVH) zusammensetzt. Als anerkannter Partner der beruflichen Aus - und Fortbildung bietet das gemeinnützige ZHH-Bildungswerk**, eine Tochtergesellschaft des Zentralverband...


  • Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...


  • Duesseldorf, Deutschland see finance GmbH Vollzeit

    **Werde ein Teil unseres Teams**: **Finde Deine neue Zukunft bei der see finance group**: **Die **see** **finance** **group** ist seit vielen Jahren professioneller Partner für Vermögens - und Liquiditätssicherung, Finanzierung und Beratung - sowohl für den Mittelstand als auch für große international agierende Unternehmen und ist Teil der GGW GROUP,...


  • Duesseldorf, Deutschland Leads by Ads Vollzeit

    Steige jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unseren Geschäftsführern "den Rücken freihältst". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen...


  • Duesseldorf, Deutschland DERUCCI Vollzeit

    DERUCCI ist ein internationale bekannte Marke für Schlafmöbel. Die Filiale in Köln ist das Bettenfachgeschäft für exklusive Betten / Boxspringbetten sowie traumhafte Schlafsysteme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Finanzassistent / -in für Geschäftsleitung **IHRE AUFGABEN** - Prüfung und Einordnung der Eingang - und...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...


  • Duesseldorf, Deutschland Westfälisches Pferdestammbuch e.V. Vollzeit

    Das Westfälische Pferdestammbuch e.V. ist das Herzstück der Westfälischen Pferdezucht. Wir fördern die Zucht in Westfalen und sind hier verantwortlich für sämtliche Prozesse im Zuchtbereich. Als kompetenter Ansprechpartner beraten wir zu allen Fragen rund um Zucht und Haltung. Unsere täglichen Aufgaben umfassen außerdem die Betreuung, Ausbildung und...