Team Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Qvest Group GmbH Vollzeit

**Werde Teil unseres dynamischen Teams bei HYVE in München**:
Bist Du bereit, eine spannende Reise ins Herz der Innovation anzutreten? HYVE lädt Dich ein, Teil unseres lebendigen Teams im Haus der Innovation in München zu werden. Wir suchen eine proaktive und vielseitige Person, die uns als **TeamassistentIn (m/w/d)** unterstützt.

Bei HYVE leben wir davon, die Grenzen der Kreativität und Zusammenarbeit zu erweitern. Als führendes Unternehmen in der ständig wandelnden Landschaft der Innovation haben wir uns darauf spezialisiert, diverse Talente und modernste Technologien zusammenzubringen, um bedeutende Veränderungen in verschiedenen Branchen voranzutreiben.

Als TeamassistentIn spielst Du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb unseres dynamischen Arbeitsumfelds. Von der erstklassigen Gastfreundschaft für unsere geschätzten KundInnen und BesucherInnen bis zur Verwaltung wesentlicher administrativer Aufgaben stehst Du an vorderster Front unserer Mission, Innovation und Exzellenz zu fördern.

**Deine Aufgaben**:

- Gastfreundliche Begrüßung unserer geschätzten KundInnen und BesucherInnen
- Organisation von Reiseplänen für das Team, Buchungen und Bearbeitung von Reisekosten bei Bedarf
- Bearbeitung des Ein
- und Ausgangs von Post und Paketverteilung
- Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings oder Inhouse-Veranstaltungen (einschließlich Buchungen, Catering, Parkplatzreservierungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen)
- Verwaltung von Instandhaltungsarbeiten im Haus
- Salesunterstützung für das Team
- Aktualisierung und Pflege unserer CRM-Systeme
- Du hast noch viele weitere Superkräfte? Lass es uns wissen

**Dein Profil**:

- Organisationstalent: Termine planen, Besprechungen organisieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder über wichtige Termine und Aufgaben informiert sind
- Kommunikationsstärke: effektiv kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich / gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zeitmanagement: Prioritäten setzen und Aufgaben effizient erledigen
- Technische Skills Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail-Programmen und MS Teams
- Vertraulichkeit: vertrauliche Daten schützen und diskret handel
- Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Flexibilität und Eigeninitiative

Werde Teil eines vielfältigen Teams von MarktspezialistInnen, DatenanalystInnen, KI-SpezialistInnen, Unternehmensstrategen, DesignerInnen und Innovationsbegeisterten. Wenn Du leidenschaftlich dafür brennst, einen Unterschied zu machen und Dich auf eine bereichernde Karriere-Reise begeben möchtest, freuen wir uns, von Dir zu hören

Lass Dir die Gelegenheit, Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der Innovation gestaltet, nicht entgehen Bewirb Dich jetzt und lass uns gemeinsam die endlosen Möglichkeiten bei HYVE erkunden Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinen Gehaltsvorstellungen.

**Wir bieten**:
**Aus
- und Weiterbildung**

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**Flexible Arbeitszeiten**

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**Events**

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**Mitarbeitenden Prämien**

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**Job Rad**

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**Gruppenunfallversicherung**

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**Vermögenswirksame Leistungen**

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**Remote Work**

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**Betriebliche Altersvorsorge**

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**Firmenlaptop**

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**Über HYVE**:
HYVE ist die führende Innovationsfirma in Europa. Dank unseres vielfältigen Teams liegt unsere Stärke in der Fähigkeit, innovative Produkte an der Schnittstelle von Software-, Service
- und Hardwareprodukten ganzheitlich zu entwickeln. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erschaffen wir Zukunftsvisionen, die nachhaltiges Wachstum fördern. Unser Fokus liegt darauf, diese Ideen Realität werden zu lassen. Durch Innovation Roadmaps, nutzerzentrierte Services und Geschäftsmodelle und revolutionäre Produkte.

**Farina Göttinger**
Team Lead Talent Acquisition
- Tel.: +49 221 9156 107


  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Assistenzteam am Standort München (es handelt sich hier um keine ANÜ, sondern eine...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    In unserer dynamischen Abteilung suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Unterstützung des Teams: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben und tragen zur...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    **Your responsibilities**: We are seeking a dynamic **Team Assistant (F/M/D)** with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an...

  • Team Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...


  • Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...


  • Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 70 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...


  • Munich, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Als Team Assistant Consulting bei TREUGAST legen Sie das Fundament für eine aufstrebende Karriere bereits während des Studiums. Als Team Assistant Consulting arbeiten Sie eng mit den TREUGAST-Beratern zusammen und übernehmen die Verantwortung für spezifische Teilaufgaben verschiedener Kundenprojekte. Ob bei Mittelstandsberatungen oder...


  • Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLAUnsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Spin Master Ltd Vollzeit

    Job Description:Sales Support RoleYou will play a pivotal role in driving sales growth and customer satisfaction as a Product Assistant Value Team Lead. With a strong focus on administration and data analysis, you will work closely with the sales team to maximise sales, reporting, and promotional activity across key accounts.Key Responsibilities:Provide...