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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.
Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind.
Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne Zusammenarbeit, kommunizierst mit unseren Dienstleistern und Kunden, und entwickelst unsere wachsende Unternehmenskultur: unternehmerisch, leidenschaftlich und respektvoll.
AufgabenDu übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung und erfüllst dabei die folgenden zentralen Funktionen:
- Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit
- Verantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des Teams
- Korrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen im Bereich Office-Management
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Events
- Organisation von Geschenken für Geburtstage oder Feierlichkeiten im Team
- Termin- und Reisemanagement der Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gästebetreuung und Bestellwesen
- Koordination und Unterstützung im Recruiting neuer Talente, sowie Zuarbeit für unser HR
- Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei Bloom Partners zusammen mit dem Management Team
- Positionierung unserer Arbeit, Studien und Beiträge auf digitalen Kanälen,
- bei Partnern und Events
Andere Menschen zu unterstützen, bereitet Dir persönliche Freude. Du bist exzellent darin, zu kommunizieren, zu organisieren, gleichzeitig mehrere Bälle in der Luft zu halten hast erste professionelle Erfahrungen in der Unterstützung von Teams in einer dynamischen Umgebung gewinnen können. Idealerweise verfügst du dabei über folgende Eigenschaften:
- 2-5 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Unternehmensberatung, Start-Ups, Venture Capital, Marketing- oder HR-Funktionen eines Konzerns)
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten – positiv, entspannt und hands-on
- Strukturiertes Denken kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung und einer kundenorientierten Arbeitsweise
- Empathie, Selbstbewusstsein und Erfahrung zum Aufbau von Vertrauen im Team
- Die Motivation, Teil einer schnelllebigen, wachsenden und unternehmerischen Beratung zu sein.
WIR BIETEN DIR
- Eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du wirklich Einfluss hast und unser Team tatkräftig unterstützt
- Ownership & die Möglichkeit deine Meinung, deine Fähigkeiten und deine Innovationskraft einzubringen
- Home Office Flexibilität, inkl. Flexibler Arbeitszeitmodelle
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Guter Kununu-Score (4,2) und hohe Weiterempfehlungsrate (88%)
Werde Teil von Bloom Partners in München Unterstütze unser dynamisches Team als Team Assistant und treibe die digitale Transformation voran. Bewirb dich jetzt und wachse mit uns
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Team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant / Team Assistant (both roles available) (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: A global private equity firm in central Munich with a strong team of Assistants is seeking 3 new Executive Assistant / Team Assistant to support investment professionals in a busy firm. These are full secretarial & administrative roles, requiring a...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant / Team Assistant (both roles available) (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: A global private equity firm in central Munich with a strong team of Assistants is seeking 3 new Executive Assistant / Team Assistant to support investment professionals in a busy firm. These are full secretarial & administrative roles, requiring a...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Assistant to Managing Partner
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **THE ROLE**: They are looking for looking for an all-round superstar who will support a senior executive assistant in the day to day running of the office and team support. It’ll be a mixture of administration support and office management, the main duties are listed below. As this is a brand...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitTeam AssistantPrivate Equity firmMunich Are you looking for a company with a true sense of self that values the people and is keen to develop you? This is it! My client is an established private equity firm in central Munich that is looking for a Team Assistant/Junior executive assistant to join the current EA/Office Manager in an all-new role supporting the...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit**Team Assistant (m/w/d)**Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company)Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, suchen wir einen **Team Assistant** (Vollzeitstelle).**Ihre Aufgaben**:- Tägliche...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistant management teams
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeith1> Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Neatleaf VollzeitAs a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...