Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

DAS SIND WIR:
Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft
- Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel oder im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des CORVIS Family Office. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Essen.
- Die Position wird idealerweise zeitnah und in Vollzeit - 40 Wochenstunden - besetzt.
- Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie ein ‚Allroundtalent‘ im Büro und verlieren nie den Überblick (vom Terminmanagement bis hin zur optimalen Nutzung sämtlicher Microsoft Office-Anwendungen).IHRE AUFGABEN BEI UNS IM TEAM:

- Sie übernehmen gerne die Eigenverantwortung für die reibungslose und effiziente Organisation der Aufgaben und Erledigung von Ad-hoc Anfragen.
- In der Rolle der administrativen und organisatorischen Assistenz, wie z. B. bei Projektlisten und im Dokumentenmanagement, fühlen Sie sich gut aufgehoben.
- Sie kennen sich mit der Erstellung und Verwaltung von Microsoft 365-Teams und Microsoft 365-Kanälen als Keyuser sehr gut aus.
- Die Unterstützung bei diversen Projekten (Schwerpunkt IT und Controlling) geht Ihnen leicht von der Hand.
- Sie agieren zu jeder Zeit als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für die Geschäftsführung und erledigen deren Belange termingenau.

UNSERE ERWARTUNGEN AN SIE:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretariat / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung).
- Versierter Umgang mit dem gesamten Microsoft Office 365 Paket inklusive Teams und SharePoint.
- Sie sind äußerst versiert in der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen (PowerPoint).
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen (z. B. Spanisch) sind von Vorteil.
- Lösungsorientierter Pragmatismus und Sorgfältigkeit.
- Hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Arbeiten und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder gerne einzuarbeiten.
- In Stresssituationen bleiben Sie ruhig und fokussiert und können problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln.
- Ihr freundliches Wesen gepaart mit Ihrer Loyalität und einer großen Portion Humor runden Ihr Profil perfekt ab.

WAS SIE ERWARTET:

- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team.
- Die Kooperation mit vielen spannenden Beteiligungen aus unterschiedlichen Bereichen.
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen.
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten an spannenden Projekten.
- Regelmäßige Fortbildung der Mitarbeiter (w/m/d).
- Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich.
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days.
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.

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ÜBER UNS

Bei CORVIS ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.
- UNSER ZIEL

Die unternehmerische Expertise bei CORVIS nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.
- UNSER WEG

Entsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mit Hilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.

Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhau

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    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

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    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

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    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

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    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

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    Vor 3 Tagen

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    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...

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    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...

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    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

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    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Sutter LOCAL MEDIA Vollzeit

    Hallo, mein Name ist Bernhard Lüders und ich bin der Geschäftsführer von Sutter LOCAL MEDIA. Ich suche tatkräftige Unterstützung mit Blick über den Tellerrand, schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent. Werde ein wertvolles Mitglied unseres Teams und unterstütze mich in administrativen Dingen am Hauptstandort in Essen als **Assistenz der...

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    Vor 6 Tagen

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    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland vitronet GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - ** Krisensicher in die Zukunft**:Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen - ** Gewinne Sicherheit im Job**: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen - ** Sei Teil unserer Gemeinschaft**:...

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    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Was wir bieten Überdurchschnittliches Startgehalt Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets Abwechslungsreiche Tätigkeit Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Unternehmenskultur Unsere Benefits Klimatisiertes, neues &...

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    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Research Alliance Ruhr Vollzeit

    Die Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen....

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    Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    )Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom ersten Entwurf bis zum Verkauf an unsere Kunden wird jeder Schritt von uns selbst durchgeführt und dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser...

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    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland SSS Gruppe Vollzeit

    Was wir Dir bieten: Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) Langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen Eine abwechslungsreiche und interessante Position Ein begeisterungsfähiges und professionelles Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und...

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    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Open Grid Europe GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Sie haben viel Energie - wir bieten Ihnen Zukunft!** Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft - das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den...

  • Bildungsbereichsleitung /assistenz (M/w/d) Der

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für´s next Level? Komm ins Team als Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine...