Executive Assistant to The Founder
vor 3 Wochen
ÜBER SAXOVENT
- Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind
- und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die Landwirtschaft. Hier finanzieren wir Start-ups, die mit ihren Technologien neue Wege für den Klimaschutz beschreiten.
- Wir streben danach, die Erde auch für unsere Kinder als einen lebenswerten Ort zu bewahren. Dafür haben wir uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Bis 2030 sollen durch unser Handeln 30 Millionen Tonnen CO2 eingespart werden.
- Wir vertrauen dabei auf unsere Stärken: Seit 1997 haben wir Windparks mitentwickelt, die jährlich mehr als eine halbe Million Tonnen CO2 einsparen.
Schließen Sie sich unserer „Mission 30/30“ an - als
**Executive Assistant to the Founder (all genders)**
- Voll
- oder Teilzeit und unbefristet
ÜBER DIE ROLLE
- In der Rolle als Executive Assistant to the Founder (all genders) unterstützen Sie unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Sie kümmern sich eigenverantwortlich und mit Engagement um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützen ihn im Tagesgeschäft. Des Weiteren sind Sie erste/r telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation zu unserem CEO/Gründer.
DIE AUFGABEN IM DETAIL
- Professionelle Unterstützung unseres CEO/Gründers in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei Terminvorbereitungen / Präsentationen, Ablage, Kommunikation)
- Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Selbstständige Aufgabenorganisation und Koordination der Termine (intern & extern) sowie Verwaltung des Terminkalenders des CEO/Gründers
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost des CEO/Gründers
- Betreuung und Pflege sämtlicher Geschäftsaccounts des CEO/Gründers
- Kontaktpflege über die genutzte CRM-Software Cobra
- Reisebuchungen und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
- Abrechnung der Bewirtungsbelege
- Unterstützung bei
- und Administration von persönlichen Assistenz-Aufgaben
MIT WELCHEN KOMPETENZEN SIE UNTERSTÜTZEN KÖNNEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
DAMIT MÖCHTEN WIR SIE BEGEISTERN
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.
Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- ** Es ist Ihre Zeit**: Flexible Arbeitszeit
- und -platzgestaltung - für Ihre persönliche Work-Life-Balance und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
- ** Arbeiten wo andere Urlaub machen**: Bei Saxovent haben Sie die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten und mit Ihrem Team zur Workation nach Borgo Batone (Italien) zu fahren
- ** Auszeiten**: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich haben Sie am 24.12. und 31.12. frei
- ** Teamprämie**: Eine jährliche Auszahlung, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richtet, Messgröße hierbei ist unsere CO2-Einsparung
- ** SaxoShares**: Über virtuelle Anteile partizipieren Sie am Unternehmenserfolg
- ** SaxoPension**: Wir steuern 20 % zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge bei und geben Ihnen die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- ** Seien Sie mobil**: Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 30 EUR/Monat zu Ihrem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket Job oder Leasingfahrrad
- ** Gesundheitsprävention**: Wir steuern monatlich EUR 30 zu Ihrer Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei, bieten Coachings zum Thema Gesundheit/Vitalität durch unseren Partner Vindex an
- ** Weiterbildungsbudget**: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget können Sie sich in den Themen weiterbilden, die Sie interessieren und weiterbringen
- ** Happy Friday**: Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht und wir bieten die Möglichkeit, si
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Executive Assistant, to Co-founder
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland LUKSO VollzeitAs an Executive Assistant to the Co-Founder & Chief Blockchain Architect of LUKSO, Fabian Vogelsteller, you’ll work closely with our COO & wider-teams in a high visibility role, right in the midst of our scaling efforts. You’ll be instrumental in ensuring that the CEO has first class executive support, bringing organisation and resourcefulness as we...
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Senior Executive Assistant to Founder
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland N26 Vollzeit**About the opportunity**: **In this role, you will**: - Manage our Founder and Co-CEO's office and support all business activities at N26 focusing mainly on our Operations, Banking, Audit, and Treasury Functions. - Partner closely with our Founder and Co-CEO on various business projects and topics by coordinating and communicating with various internal and...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitleExecutive Assistant to the Board Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Parloa VollzeitYOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit**Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit**Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ostrym Inc. VollzeitFounded in early 2020, We are an early stage startup based in Berlin, Germany. We raised small amount of pre seed capital from Y Combinator Position Overview: Provide administrative support to our founder and helping them run the business and company. Roles and Responsibilities: - Ensure proper preparation, materials and files are ready for each day. - Be...
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Executive Assistant to Coo
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit**Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Spryker System GmbH VollzeitWhy Spryker? Our visionary CEO is seeking an entrepreneurial-driven sidekick and trusted partner to mastermind his time, call the play in the huddle with a quarterback - and maximal service mentality. You act on a shared approach, so that the main KPI of success in the game is our CEO’s productivity, and he can focus on the strategic work to fly forward...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit**Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...
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Executive Assistant to The Board
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Apotheke DocMorris Vollzeit**Tasks** - Business admin support in all interpersonal, communicational and administrative matters on a very high level - Research options and prepare itineraries and agendas for international and domestic travel - Organization, preparation, logging and follow-up of internal and external meetings, video conferences and events - Plan and organize internal...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland FoodLabs & Atlantic Labs Vollzeit**ABOUT ATLANTIC LABS & FOODLABS** Atlantic Labs and FoodLabs are pan-European pre-seed venture capital funds based in Berlin. We support exceptional founders who want to change the world. With our team of experienced investors, operators, and our network, we support founders throughout their entrepreneurial journey. Atlantic Labs and FoodLabs focus on...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeitis Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...