Assistant Accountant/office Administrator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Videndum Production Solutions Vollzeit

**No Agencies Please**

**Role Summary**:
This role has dual responsibility - it is responsible for supporting the Finance and HR departments in UK head office by carrying out local finance and administration processes on their behalf. Senior Financial responsibility is held in the UK.

The role is also responsible for all local office administration and providing finance support to local senior management. It is a generalist role requiring good organisation skills, good time management and excellent communication.

**Main Responsibilities and Tasks**:

- Post cash and reconcile local bank accounts. Main local contact for banks and setting up payments
- Prepare and post monthly accruals as directed
- Prepare and submit VAT returns
- Prepare and submit all local returns such as Bundesbank, A1, Bayerisches Landesamt für Statistik
- Provide back up for Credit control and Accounts Payables as needed, including posting of invoices
- Act as liaison contact for UK head office HR department, provide payroll information to outsourced payroll provider
- Document processes and ensuring compliance with internal control

General Garching office administration:

- Take care of incoming mail, distribute/forward/respond as necessary
- Contact person for German suppliers (like cleaning company, car leasing company, insurances etc)
- Manage office supplies and order new stationery/supply stock as required
- Tasks related to company travel:

- Check and report travel expenses
- HR:

- Administration of local time registering system (actually “bedatime workflow”)
- Work with HR on monthly payroll process
- Responsible for ESG reporting
- Local representative for Company Magazine “On Air” and member of local ESG team “Action4Good”

**Our Benefits**:

- Competitive Pay
- Bonus Scheme
- 30 Days Holidays + Public Holidays
- Flexible Working Hours
- Employees Sharesave Scheme
- Volunteering Opportunities
- Fund Raising Events with our ESG programme - Action4Good
- And lots more Visit our VPS Careers for more information.

Our goal is to create a gender and culturally diverse workforce as we believe this is critical to our success. We are committed to attracting, developing, growing and retaining a diverse workforce. Talk to us about your flexible working aspirations - we're open to flexible hours to fit around family commitments.

**Knowledge and Skills**:
**Essential**:

- Demonstrable good experience in a similar role
- Evidence of completing the required Finance tasks to an excellent standard
- Good knowledge of Microsoft Office, in particular intermediate to advanced Excel skills
- Ability to work in both local and remote teams
- Ability to use own initiative to address problems and present solutions
- Fluent in written and verbal English
- ESG as a key performance measure within our business. We are looking for individuals who share our commitment to supporting our environment, our communities, promoting diversity and operating ethically in everything we do.

**Desirable**:

- SharePoint knowledge
- Good knowledge of International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Significant experience of industry standard fully integrated ERP systems.

**Education and Qualifications**:
**Essential**:

- Experience gained over time in a similar role is essential

**Desirable**:

- Relevant finance qualification
- Relevant business administration qualification

**Videndum Mindset**:
Our commitment is founded on a set of core values that form the Videndum Mindset:

- **Exceptional Product Performance**:

- **Customer Focus**:

- **Leading a Fast Changing Market**:

- **Global Capability**:

- **Transparency, Integrity and Respect**:

- **Environmental Consciousness**

**Health and Safety** is at the forefront of everything we do at Videndum Production Solutions:
All employees are expected to take care for their own health and safety and that of others who may be affected by their acts or omissions in accordance with the Company health and safety policy by using correct tools, processes and Personal protective equipment and not perform any function unless appropriately trained and authorised.
- Our approach to diversity follows a strict policy of sourcing the best person for the role irrespective of race, gender, age, religion, sexual preference, or disability. Our Code of Conduct sets out an express prohibition on discrimination of any kind._

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Assistant Financial Accountant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland reed Vollzeit

    Ready to take your career in accountancy to the next level? Here at Wildstone Investments, we are looking for an Assistant Financial Accountant to join our fast-growing organisation. You will be working across the Netherlands, Germany and the UK, whilst assisting the Financial Accountant with all business processes. With our fresh growth strategy and new...

  • Assistant Accountant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant Accountant** (M/F/d) **Permanent employment with our customer** **München** **Start date: asap** Reference number: 731936/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Completing monthly close to global deadlines including preparation and posting of month-end journals - Preparation of monthly balance sheet reconciliations,...

  • Assistant Financial Accountant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland reed Vollzeit

    Ready to take your career in accountancy to the next level? Here at Wildstone Investments, we are looking for an Assistant Financial Accountant to join our fast-growing organisation. You will be working across the Netherlands, Germany and the UK, whilst assisting the Financial Accountant with all business processes. With our fresh growth strategy and new...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Colto srl Vollzeit

    **Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular Internship** **Location: Milan, Italy (Remote)** **Company Overview** Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Office Assistant

    vor 13 Stunden

    Munich, Deutschland tribe29 GmbH Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Haidhausen, München. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir eine der weltweit führenden Open Source IT-Monitoring-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu überwachen. Dabei bringen wir Transparenz in die Verfügbarkeit und Performance von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...

  • Finance Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Anritsu Vollzeit

    **Job Title** - Finance Specialist & Office Administrator **Company Job ID** - EMEA 264 **Job Location** - Germany, Munich **Employment Type** - Full Time **Job Details** **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....

  • Assistant to Managing Partner

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...