Secretarial/office Assistant

**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...

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**Who You Are** As part of the Administrative Support domain, we are looking for a new team member to complement our existing team in the area of Secretarial Services. This specific opportunity is relating to the Administrative and Management Support Service. We are looking forward to meeting you! **What You Will Focus on** - Distribution service for...

**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Schedule meetings with internals and interviews/negotiation meetings with bidders in coordination with the relevant Contract Officer; - Monitor acceptance of attendees and re-schedule meetings as necessary; - Submit documents into electronic visa loop in the Document Management Tool; - Monitor...

Reference: J23076 **Location**: ESOC Darmstadt Germany Category: Service and Satellite Operations **Who You Are** As part of the Administrative Support domain, we are looking for a new team member to complement our existing team in the area of Secretarial Services. This specific opportunity is relating to the Administrative and Management Support...

**Personal Assistant to Director of Administration** The Personal Assistant gives secretarial and administrative support to the Director of Administration, coordinates secretarial support throughout the Department and is responsible for the organisation of Council meetings and coordination with Heads of Delegations and Council Chairman between Council...

fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...

**About Inheaden**: **We are a growing Tech startup with offices in Germany, India and the UAE. We are looking for someone with a startup spirit, who wants to join a truly global organization and help build Tech on a global scale. Come, join us and be part of our community.**: **Role Overview**: **As the Executive Assistant to the CEO, you will play a...

**Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität** CleverShuttle steht für emissionsfreie und kostengünstige Mobilität für alle. Mit On-Demand-Verkehren denken wir den öffentlichen Nahverkehr neu und schaffen grenzenlosen Zugang zu nachhaltiger Mobilität, in der niemand das eigene Auto vermisst. Dabei setzen wir auf ein effizientes Zusammenspiel aus den...

**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence (Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail); - Manage the flow of paperwork for the SCIR, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone calls; -...

**About Us**: We are a growing Tech startup with offices in Germany, India and the UAE. We are looking for someone with a startup spirit, who wants to join a truly global organization and help build tech on a global scale. Come, join us and be part of our community. **Role Overview**: As a **Junior Business Assistant**, you'll play a key role in keeping...

Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a...

Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

Arbeitgeber: Bolinda Labs GmbH Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit...

Wir sind Feuer und Flamme für das Recruiting unserer Kunden und zünden nachhaltige Ideen mit unseren Kandidaten! Als Personalberater für Festanstellung sowie Interim- und Projektmanagement stehen wir für Qualität mit Leidenschaft. Deshalb lautet unsere Vision: wir glauben an die Welt, in der die Menschen mit einem Lächeln zur Arbeit gehen. Wir lieben...

Wir sind Feuer und Flamme für das Recruiting unserer Kunden und zünden nachhaltige Ideen mit unseren Kandidaten! Als Personalberater für Festanstellung sowie Interim- und Projektmanagement stehen wir für Qualität mit Leidenschaft. Deshalb lautet unsere Vision: wir glauben an die Welt, in der die Menschen mit einem Lächeln zur Arbeit gehen. Wir lieben...

Location: Darmstadt, Germany Wer sind wir? Unsere Leidenschaft ist Film. Unser Anspruch die beste Qualität. Modernste IT-Technologie ermöglicht es heute, Filme zu digitalisieren und so für zukünftige Generationen zugänglich zu machen. Als Marktführer entwickeln und produzieren wir in Darmstadt High Tech Filmscanner und Lösungen zur Digitalisierung...

Fraunhofer SIT also plays a key role in the National Research Center for Applied Cybersecurity ATHENE. To support the scientific reporting regarding ATHENE, we are looking for a student assistant (f/m/d) for the ATHENE office with immediate effect. The position is initially limited to 6 months, an extension is possible. **What you will do** You will...

**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...