Team Assistant

vor 16 Stunden

Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit
Team Assistant (m/w/d) / Office Management

Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User.

Über Uns

Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender Hörbuchverlag und Technologieunternehmen. Wir veröffentlichen die brillantesten Hörbücher, die Du je hören wirst, und sind die Entwickler von BorrowBox - Deine Bibliothek in einer App. Unser Ziel ist es, Menschen und Gemeinschaften durch fesselnde Geschichten und tiefgreifendes Wissen zu inspirieren.

BorrowBox - Deine Bibliothek in einer App - ist Bolinda's weltweit führende digitale Ausleihlösung für Bibliotheken und Schulen und die Nr. 1 in Großbritannien, Irland, Australien und Neuseeland. BorrowBox bringt die weltweit besten eHörbücher, eBooks, eZeitungen und eZeitschriften in allen Sprachen direkt auf die digitalen Bibliotheksregale, im Web und in nativen Apps für iOS und Android. Dabei legen wir großen Wert auf gute Usability, Accessibility und universelles Design.

Bolinda Labs, unser deutscher Standort in Darmstadt, ist verantwortlich für die Entwicklung und den Betrieb von BorrowBox. Wir sind bestrebt, weltweit die besten Leute an Bord zu haben und suchen Verstärkung für unser Team.

Im Rahmen Deiner Tätigkeit hast Du die Möglichkeit, durch die Einbindung in das Tagesgeschäft einen vielfältigen Einblick in unser Business zu gewinnen und eine wertvolle Unterstützung zu sein.

Office Management Assistant (m/w/d)
- in Vollzeit - Das erwartet Dich bei uns:
  • Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Bu ros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles "rund" la uft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt.
  • Bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing-Aktivita ten wirst Du involviert sein und übernimmst darüber hinaus einen Teil der Organisation von Teamevents.
  • Du kümmerst Dich um die Anmeldung zu Weiterbildungsveranstaltungen, inklusive der Reiseplanung und der entsprechenden Reisekostenabrechnung.
  • Du übernimmst die Bestellung von Arbeitsequipment und Bürobedarf sowie alle damit verbundenen Aufgaben.
  • Für unsere externen Dienstleister wie z. B. den Hausmeister- und Reinigungsservice wirst Du als Ansprechpartner:in agieren.
  • In die administrative Mitarbeit von vielschichtigen Projekten wirst Du miteinbezogen übernimmst verschiedene Sonderaufgaben, die Dein Aufgabenfeld abrunden.
Das zeichnet Dich aus:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Du arbeitest strukturiert und vorausschauend und hast Spaß am Organisieren.
  • Zudem zeichnest Du Dich durch Deine "Can-do Attitude" aus.
  • Mit Deiner offenen und sympathischen Persönlichkeit, ausgeprägter Serviceorientierung und einem guten Blick fürs Detail überzeugst Du in jeder Situation.
  • Du wendest die MS Office Programme sicher an. Dir fällt es leicht, Dich in neue Software Tools einzufinden und in Deiner täglichen Arbeit anzuwenden; Kenntnisse im Umgang mit MacOS sind von Vorteil.
  • Du bist ein Teamplayer und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir:
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, viele Lernmöglichkeiten und viel Freiraum in der Gestaltung und Ausübung Deiner Tätigkeiten.
  • Eine offene Unternehmenskultur sowie ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander.
  • Unterstützung Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung ganz im Sinne von Fordern und Fördern.
  • Arbeiten mit unseren globalen Teams in Deutschland, England und Australien.
  • Ein reibungsloses Onboarding und investieren in Deine Kompetenz durch Weiterbildungen.
  • Eine Vielfalt von Benefits, u.a. Dienstfahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents.
  • Technische High-end Ausstattung sowie ein modernes Büro in Bahnhofnähe.
Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an Martina Reitmeier, unsere Personalberaterin von LAUTER Personalexperten GmbH. Gerne kannst Du sie auch vorab telefonisch unter (0) kontaktieren.

Übrigens - wir freuen uns auch über Deine Kontaktaufnahme, wenn Du noch nicht alle Anforderungen der Position erfüllst und bei uns einsteigen möchtest.

Wir freuen uns auf Dich

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    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**: Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bolinda Labs GmbH Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)*** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...

  • Technical Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In the Department of Electrical Engineering and Information Technology at Technical University of Darmstadt a permanent position in the group of Prof. Dr. Heinz Koeppl, Self Organizing Systems Lab, as a **Technical Assistant (all genders) - Biology - 50%**: is available starting at the earliest possible date. We are seeking a dedicated and detail-oriented...

  • Research Assistant

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    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    **Research Assistant / Postdoc (all genders)**: for a term of 18 months. The position is classified according to pay group 13 of the TU Darmstadt collective agreement (TV-TU Darmstadt). The research assistant will work on the topic „Modelling of spreading, imbibition and evaporation of liquids on structured or porous deformable substrates” in the...

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst...

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    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...

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    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...

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    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem der größten Hersteller und Vermarkter für Produkte aus der Getränke - und Lebensmittelindustrie, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen **Technical Assistant** für die Qualitätskontrolle im **Bereich Fertigwaren **in** Darmstadt**. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung zum...

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  • Student Assistant Backend Development of

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    Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for the...

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    Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology Vollzeit

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    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    The Applied Cryptography Group at the Department of Computer Science at TU Darmstadt, headed by Prof. Sebastian Faust, is seeking for a **Research Assistant (all genders) in Cryptography**: starting as soon as possible for the duration of 3 years with the option of extension. We are looking for dedicated research assistants who would like to work...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Darmstadt** **16€ - 21€** **Vollzeit** **Gesundheit und Sozialwesen** Für unseren Kunden, einem der größten Hersteller und Vermarkter für Produkte aus der Getränke - und Lebensmittelindustrie, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen **Technical Assistant** für die Qualitätskontrolle im **Bereich Fertigwaren **in**...

  • Student Assistant Windows Binary Fuzzing

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for...

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    vor 6 Monaten

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    Assistant Sales Key Account (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...