Office Assistant/büroassistenz

vor 4 Monaten


Darmstadt, Deutschland Digital Film Technology GmbH Vollzeit

Location: Darmstadt, Germany

Wer sind wir? Unsere Leidenschaft ist Film. Unser Anspruch die beste Qualität.

Modernste IT-Technologie ermöglicht es heute, Filme zu digitalisieren und so für zukünftige Generationen zugänglich zu machen.

Als Marktführer entwickeln und produzieren wir in Darmstadt High Tech Filmscanner und Lösungen zur Digitalisierung von Filmmaterial. Für den professionellen Einsatz beliefern wir Archive und Filmstudios weltweit.

Unsere Kunden, wie z.B. Bundesfilmarchiv Berlin, Library of Congress (USA), Warner Brothers, Disney oder Sony Pictures schätzen unsere Filmscanner, weil sowohl alte als auch neue Filme schnell und in höchster Qualität digitalisiert werden können.

Neben unserem Team am Hauptsitz in Darmstadt haben wir Standorte in Burbank (USA) und Chennai (Indien), um unsere Kunden mit unseren Service-Kollegen weltweit bestmöglich zu unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir einen **Office Assistant/Büroassistenz (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit**

In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle und wichtige Schnittstelle für Kollegen, Kunden, Partner und Gäste. Du bist für Organisation und Verwaltung des zentralen Office zuständig und garantierst einen reibungslosen Ablauf wichtiger administrativer Prozesse. Du kümmerst Dich um unsere Besucher, organisierst Termine, Reisen und Besprechungen und unterstützt in verschiedenen Bereichen im Unternehmen.

**Deinen Aufgaben**:

- Empfang, Besucherbetreuung, Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, wie Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Postein
- und -ausgang, Reiseorganisation
- Bearbeitung aller administrativer Aspekte der Büroorganisation
- Organisation von Büro
- und Betriebsmaterial
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Unterstützung beim Bewerbermanagement, Recruiting und Personalwesen inklusive Kommunikation mit Bewerbern
- Unterstützung bei Projekten, wie z.B. Messe-Organisation
- Betreuung von eigenen Projekten

**Wie überzeugst du uns**:
***
**Wenn du auf folgende Erfolge in deiner bisherigen Laufbahn zurückblicken kannst, bringst du die besten Voraussetzungen mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und offenes Wesen mit sympathischem Auftreten
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
- Loyal, vertrauenswürdig und zuverlässig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Auf was kannst du dich bei uns freuen**:
**Tolle Arbeitsatmosphäre**: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit unbürokratischen Strukturen und begegnen uns auf Augenhöhe - da ist ein „Du“ einfach selbstverständlich.

**Gestaltungsspielraum**: Von Beginn an bekommst du die Freiheit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Du kannst dich aktiv an der Gestaltung von innovativen Produkten, abwechslungsreichen Projekten und technischen Lösungen beteiligen. Unser engagiertes und sympathisches Team freut sich auf deine Ideen.

**Work-Life-Balance**:Deine Arbeitszeit kannst du dir flexibel einteilen.

**Weiterentwicklung**:Wir legen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden in ihrer Karriereentwicklung individuell zu fördern. Bei uns hast du ausgezeichnete, langfristige Zukunftsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

**Finanzielle Zusatzleistungen**: Neben deinem attraktiven Gehalt bieten wir dir die Option einer Altersvorsorge sowie weitere individuelle Leistungen.

**Mobilität**: Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, unsere S-Bahn Station (S3) ist Darmstadt-Arheilgen. Es stehen dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Außerdem hast du die Möglichkeit, dass wir ein Dienstrad (JobRad) für dich leasen, welches du auch für private Fahrten nutzen kannst.

**Versorgung**: Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Minikantine mit leckeren, subventionierten Gerichten der Firma Hofmanns an. Außerdem stehen dir kostenlose Getränke und leckerer Kaffee zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen**:

- Motivationsschreiben inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum
- Lebenslauf Zeugnisse

Ansprechpartnerin ist Christina Wink.



  • Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...

  • Operations Assistant

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland CleverShuttle Südwest Office Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität** CleverShuttle steht für emissionsfreie und kostengünstige Mobilität für alle. Mit On-Demand-Verkehren denken wir den öffentlichen Nahverkehr neu und schaffen grenzenlosen Zugang zu nachhaltiger Mobilität, in der niemand das eigene Auto vermisst. Dabei setzen wir auf ein effizientes Zusammenspiel aus den...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Arztservice Wente GmbH Vollzeit

    **FIDUS - Arztservice Wente GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich Softwareentwicklung und Vertrieb. Wir sind seit mehr als 25 Jahren exklusiv auf die Anforderungen von Augenärzten spezialisiert; unsere Software kommt in Praxen, Medizinischen Versorgungszentren sowie Kliniken zum Einsatz. In unserem Segment zählen wir zu den...


  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...


  • Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a...


  • Darmstadt, Deutschland Impuls Soziales Management Vollzeit

    **Büroassistenz / Kita (m/w/d) in Darmstadt**: - Darmstadt, Die wilden Hummeln - Arbeitsbeginn: ab sofort - Vergütung: 2.400€ brutto/ Monat - Arbeitszeit: 30 Std./Woche, Unbefristet - Gruppenanzahl: 6 - Anzahl der Kinder: Bis zu 90 **Worauf können Sie sich freuen?**: **Ihre Impuls-Rahmenbedingungen** - Unbefristete Arbeitsverträge - Bezahlung...


  • Darmstadt, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der Pflegeausbildung mit uns! Das Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt (BZG) zählt zu den führenden Pflegeschulen Südhessens. Mit rund 300 Auszubildenden in Kooperation mit unseren Trägern Kliniken Alice-Hospital, AGAPLESION Elisabethenstift, Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret, Klinikum Darmstadt und...


  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...


  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...


  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bolinda Labs GmbH Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit...


  • Darmstadt, Deutschland sparkm Vollzeit

    Wir sind Feuer und Flamme für das Recruiting unserer Kunden und zünden nachhaltige Ideen mit unseren Kandidaten! Als Personalberater für Festanstellung sowie Interim- und Projektmanagement stehen wir für Qualität mit Leidenschaft. Deshalb lautet unsere Vision: wir glauben an die Welt, in der die Menschen mit einem Lächeln zur Arbeit gehen. Wir lieben...


  • Darmstadt, Deutschland sparkm Vollzeit

    Wir sind Feuer und Flamme für das Recruiting unserer Kunden und zünden nachhaltige Ideen mit unseren Kandidaten! Als Personalberater für Festanstellung sowie Interim- und Projektmanagement stehen wir für Qualität mit Leidenschaft. Deshalb lautet unsere Vision: wir glauben an die Welt, in der die Menschen mit einem Lächeln zur Arbeit gehen. Wir lieben...


  • Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology Vollzeit

    Fraunhofer SIT also plays a key role in the National Research Center for Applied Cybersecurity ATHENE. To support the scientific reporting regarding ATHENE, we are looking for a student assistant (f/m/d) for the ATHENE office with immediate effect. The position is initially limited to 6 months, an extension is possible. **What you will do** You will...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Fühlen Sie sich angesprochen?...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...


  • Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...