Office Assistant/büroassistenz
vor 4 Monaten
Location: Darmstadt, Germany
Wer sind wir? Unsere Leidenschaft ist Film. Unser Anspruch die beste Qualität.
Modernste IT-Technologie ermöglicht es heute, Filme zu digitalisieren und so für zukünftige Generationen zugänglich zu machen.
Als Marktführer entwickeln und produzieren wir in Darmstadt High Tech Filmscanner und Lösungen zur Digitalisierung von Filmmaterial. Für den professionellen Einsatz beliefern wir Archive und Filmstudios weltweit.
Unsere Kunden, wie z.B. Bundesfilmarchiv Berlin, Library of Congress (USA), Warner Brothers, Disney oder Sony Pictures schätzen unsere Filmscanner, weil sowohl alte als auch neue Filme schnell und in höchster Qualität digitalisiert werden können.
Neben unserem Team am Hauptsitz in Darmstadt haben wir Standorte in Burbank (USA) und Chennai (Indien), um unsere Kunden mit unseren Service-Kollegen weltweit bestmöglich zu unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir einen **Office Assistant/Büroassistenz (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit**
In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle und wichtige Schnittstelle für Kollegen, Kunden, Partner und Gäste. Du bist für Organisation und Verwaltung des zentralen Office zuständig und garantierst einen reibungslosen Ablauf wichtiger administrativer Prozesse. Du kümmerst Dich um unsere Besucher, organisierst Termine, Reisen und Besprechungen und unterstützt in verschiedenen Bereichen im Unternehmen.
**Deinen Aufgaben**:
- Empfang, Besucherbetreuung, Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, wie Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Postein
- und -ausgang, Reiseorganisation
- Bearbeitung aller administrativer Aspekte der Büroorganisation
- Organisation von Büro
- und Betriebsmaterial
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Unterstützung beim Bewerbermanagement, Recruiting und Personalwesen inklusive Kommunikation mit Bewerbern
- Unterstützung bei Projekten, wie z.B. Messe-Organisation
- Betreuung von eigenen Projekten
**Wie überzeugst du uns**:
***
**Wenn du auf folgende Erfolge in deiner bisherigen Laufbahn zurückblicken kannst, bringst du die besten Voraussetzungen mit**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und offenes Wesen mit sympathischem Auftreten
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
- Loyal, vertrauenswürdig und zuverlässig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Auf was kannst du dich bei uns freuen**:
**Tolle Arbeitsatmosphäre**: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit unbürokratischen Strukturen und begegnen uns auf Augenhöhe - da ist ein „Du“ einfach selbstverständlich.
**Gestaltungsspielraum**: Von Beginn an bekommst du die Freiheit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Du kannst dich aktiv an der Gestaltung von innovativen Produkten, abwechslungsreichen Projekten und technischen Lösungen beteiligen. Unser engagiertes und sympathisches Team freut sich auf deine Ideen.
**Work-Life-Balance**:Deine Arbeitszeit kannst du dir flexibel einteilen.
**Weiterentwicklung**:Wir legen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden in ihrer Karriereentwicklung individuell zu fördern. Bei uns hast du ausgezeichnete, langfristige Zukunftsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
**Finanzielle Zusatzleistungen**: Neben deinem attraktiven Gehalt bieten wir dir die Option einer Altersvorsorge sowie weitere individuelle Leistungen.
**Mobilität**: Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, unsere S-Bahn Station (S3) ist Darmstadt-Arheilgen. Es stehen dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Außerdem hast du die Möglichkeit, dass wir ein Dienstrad (JobRad) für dich leasen, welches du auch für private Fahrten nutzen kannst.
**Versorgung**: Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Minikantine mit leckeren, subventionierten Gerichten der Firma Hofmanns an. Außerdem stehen dir kostenlose Getränke und leckerer Kaffee zur Verfügung.
**Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen**:
- Motivationsschreiben inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum
- Lebenslauf Zeugnisse
Ansprechpartnerin ist Christina Wink.
-
Management Assistant/ Ea to Head of Dach, Darmstadt
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeitfulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...
-
Operations Assistant
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland CleverShuttle Südwest Office Vollzeit**Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität** CleverShuttle steht für emissionsfreie und kostengünstige Mobilität für alle. Mit On-Demand-Verkehren denken wir den öffentlichen Nahverkehr neu und schaffen grenzenlosen Zugang zu nachhaltiger Mobilität, in der niemand das eigene Auto vermisst. Dabei setzen wir auf ein effizientes Zusammenspiel aus den...
-
Büroassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Arztservice Wente GmbH Vollzeit**FIDUS - Arztservice Wente GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich Softwareentwicklung und Vertrieb. Wir sind seit mehr als 25 Jahren exklusiv auf die Anforderungen von Augenärzten spezialisiert; unsere Software kommt in Praxen, Medizinischen Versorgungszentren sowie Kliniken zum Einsatz. In unserem Segment zählen wir zu den...
-
Secretarial/office Assistant
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...
-
Support Office Administration Assistant
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a...
-
Büroassistenz / Kita (M/w/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Impuls Soziales Management Vollzeit**Büroassistenz / Kita (m/w/d) in Darmstadt**: - Darmstadt, Die wilden Hummeln - Arbeitsbeginn: ab sofort - Vergütung: 2.400€ brutto/ Monat - Arbeitszeit: 30 Std./Woche, Unbefristet - Gruppenanzahl: 6 - Anzahl der Kinder: Bis zu 90 **Worauf können Sie sich freuen?**: **Ihre Impuls-Rahmenbedingungen** - Unbefristete Arbeitsverträge - Bezahlung...
-
Darmstadt, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt VollzeitGestalten Sie die Zukunft der Pflegeausbildung mit uns! Das Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt (BZG) zählt zu den führenden Pflegeschulen Südhessens. Mit rund 300 Auszubildenden in Kooperation mit unseren Trägern Kliniken Alice-Hospital, AGAPLESION Elisabethenstift, Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret, Klinikum Darmstadt und...
-
Secretarial/office Assistant
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...
-
Secretarial/office Assistant
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...
-
Secretarial/office Assistant
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...
-
Team Assistant
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH VollzeitTeam Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...
-
Team Assistant
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Bolinda Labs GmbH Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit...
-
Sales & Office Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland sparkm VollzeitWir sind Feuer und Flamme für das Recruiting unserer Kunden und zünden nachhaltige Ideen mit unseren Kandidaten! Als Personalberater für Festanstellung sowie Interim- und Projektmanagement stehen wir für Qualität mit Leidenschaft. Deshalb lautet unsere Vision: wir glauben an die Welt, in der die Menschen mit einem Lächeln zur Arbeit gehen. Wir lieben...
-
Sales & Office Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland sparkm VollzeitWir sind Feuer und Flamme für das Recruiting unserer Kunden und zünden nachhaltige Ideen mit unseren Kandidaten! Als Personalberater für Festanstellung sowie Interim- und Projektmanagement stehen wir für Qualität mit Leidenschaft. Deshalb lautet unsere Vision: wir glauben an die Welt, in der die Menschen mit einem Lächeln zur Arbeit gehen. Wir lieben...
-
Student Assistant Support of The Athene Office
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology VollzeitFraunhofer SIT also plays a key role in the National Research Center for Applied Cybersecurity ATHENE. To support the scientific reporting regarding ATHENE, we are looking for a student assistant (f/m/d) for the ATHENE office with immediate effect. The position is initially limited to 6 months, an extension is possible. **What you will do** You will...
-
Event Assistant International Sales Office
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
-
Bolinda Labs GmbH | Team Assistant
Vor 3 Tagen
darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH VollzeitTeam Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...
-
Sales Assistant
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Fühlen Sie sich angesprochen?...
-
Team Assistant
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...
-
Assistant Sales Key Account Douglas
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland coty VollzeitAssistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...