Mitarbeiter Office Management

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach, bestehende Methoden neu zu definieren und völlig neue Erfahrungen zu ermöglichen.

Als internes Startup der Allianz SE, das 2019 gegründet wurde, setzen wir uns stets hohe Ziele und erreichen diese.

Als Mitarbeiter Office Management / HR Assistant (w/m/d) erwartet dich bei uns ein internationales Umfeld mit vielen talentierten Menschen, die gerne ihr Wissen und ihre Erfahrungen weitergeben. Primär wirst du mit klassischen Tätigkeiten im HR Bereich betraut sein. Darüber hinaus übernimmst du das Officemanagement und sorgst somit für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast Interesse und Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, sowie Personal
- und Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Bewirb dich bei uns, wenn du auf der Suche nach einer Startup-Atmosphäre bist und gleichzeitig von der Reichweite und dem Marktzugang eines der größten Versicherungsunternehmen weltweit profitieren möchtest.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen, Zeugnisse, etc.).

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unseren HR Business Partner und Head of Finance (organisatorisch und administrativ)
- Unsere Mitarbeitenden betreust du bei organisatorischen Fragestellungen
- Betreuung des On
- und Offboardingprozesses
- Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakte und Personaldaten
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Mitarbeit bei HR- und Recruiting-Projekten
- Unterstützung unseres Head of Finance bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Zahlungsworkflow
- Du kümmerst dich verantwortungsbewusst und das Tagesgeschäft im Büro und die Büroorganisation
- Du bist kreativ, wenn es um die Organisation von internen Events geht

Qualifikation

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- oder Büromanagement oder Ähnlichem
- Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Personalwesen oder Recruiting sammeln und/oder bringst Begeisterung für personalwirtschaftliche Themen mit
- Präziser Arbeitsstil und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit für Neues sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse

**Benefits**:
**Benefits**:

- Startup-Kultur mit großer Flexibilität im Arbeitsstil, Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes und vielen Möglichkeiten, über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus echten Einfluss zu nehmen
- Ultraflache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Arbeit und anderen Verpflichtungen durch flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Genieße den besten Kaffee Münchens in unserem künstlerischen Büro in München-Riem (Messestadt-West) und deine Pause auf unserer grünen Dachterrasse
- Mitarbeitervorteile bei Allianzprodukten
- WELLPASS-Sportangebot
- Bezuschussung des MVG-DeutschlandticketJob
- Regelmäßige Teamevents
- u.v.m.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen, Zeugnisse, etc.).

  • Mitarbeiter Office Management Brustzentrum

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management Kanzlei

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Office Management Kanzlei **Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung?**: Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz zentral in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (gn) Office Management** in Vollzeit (40 Std.) zur unbefristeten Festanstellung! **Das bietet unser Kunde Ihnen**: -...

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Assistant (M/F/d) Office Management at Aim Se

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Allianz Investment Management Vollzeit

    Allianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its approx. € 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich/Stuttgart, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland JustWatch Vollzeit

    Wer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Alvarez & Marsal (A&M) ist eine global agierende Unternehmensberatung, die sich seit Gründung im Jahr 1983 in Privatbesitz befindet. Dabei unterstützen wir mit inzwischen mehr als 10000 Mitarbeitenden auf 6 Kontinenten und an 86 Standorten unsere Kunden in den Bereichen Beratung, Verbesserung der Unternehmensleistung und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Alvarez & Marsal (A&M) ist eine global agierende Unternehmensberatung, die sich seit Gründung im Jahr 1983 in Privatbesitz befindet. Dabei unterstützen wir mit inzwischen mehr als 10000 Mitarbeitenden auf 6 Kontinenten und an 86 Standorten unsere Kunden in den Bereichen Beratung, Verbesserung der Unternehmensleistung und...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Junior Compliance Officer Asset Management

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Allianz Asset Management Vollzeit

    Within Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide. AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...

  • Mitarbeiter/in OP Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Südblick GmbH Vollzeit

    Wir bei Südblick stehen seit über 40 Jahren für erstklassige augenärztliche Versorgung in Wohlfühlatmosphäre – an 35 Standorten in und um Augsburg, München sowie im Allgäu. Unser erfahrenes, sympathisches Team von insgesamt rund 500 Augenärzten und Augenärztinnen sowie medizinischen Fachkräften arbeitet mit modernster Technik in einer...

  • Management System Officer

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...

  • Project Management Office

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Werkstudent - Front Office Management

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    **Was wir von Dir erwarten**: - Studium im Bereich Hotellerie/Tourismus, Gastronomie, BWL, oder vergleichbare Qualifikation - Front Office Management - Offene Persönlichkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten; - Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; - Organisierte, proaktive...