Executive Assistant

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

17296BR
- Business Management & Operations

**DEINE AUFGABEN**

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt Als dynamische, motivierte **Executive Assistant (w/m/d)** unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors.

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine der Partner:innen und priorisierst in deren Namen in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Berater:innen genau über das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und gibst anderen Ratschläge, weil du die Kunden und Prioritäten der Partner:innen kennst. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, leistest Unterstützung im Tagesgeschäft und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Berater:innen.

Während die Berater:innen die meiste Zeit beim Kunden verbringen, ist dein Zuhause das Hamburger Büro. Hier bist du umgeben von verschiedenen Teams, die sich aus wirklich smarten, teamorientierten Menschen zusammensetzen. Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.

**DEINE EIGENSCHAFTEN**
- Du unterstützt unsere Partner:innen und weitere Führungskräfte professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld. Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.
- Du koordinierst anfallende Reiseanfragen von A bis Z. Dabei bist du proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast alles im Blick.
- Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. Du weißt, wann du um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.
- Du baust dir ein Netzwerk zu den wichtigsten Interessengruppen auf und gehst mit einer natürlichen Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen zu.
- Du fungierst als Gesprächspartner:in und Vertrauensperson für Partner:innen und andere BCG-Mitarbeiter:innen. Dabei stellst du sicher, dass alle wissen, was sie wissen müssen, bringst sie dazu, die richtigen Entscheidungen über ihre verfügbare Zeit zu treffen, und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien mit ein.

**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung. Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
- Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest gleichzeitig kreative Problemlösungen an, bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und beeinflusst unsere Kundenarbeit spürbar positiv.
- Du besitzt eine starke intellektuelle Neugier. Du denkst kreativ, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere MS PowerPoint, beherrschst du sicher.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

**DEINE KOLLEG:INNEN**

Du arbeitest in einem eng vernetzen Team von Assistent:innen, das an einen Office Manager berichtet. Du unterstützt vorrangig zwei MDPs, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kolleginnen und Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

**STADT**
- Hamburg

**LAND**
- Germany

**YOUR EMPLOYEE TYPE IS**
- Regular

**ARBEITSZEIT**
- Vollzeit

**DEINE BENEFITS**
- Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
- Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools
- Umfassende Versicherungs
- und Altersvorsorgeprogramme
- Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program sowie Mindfulness-Angebote
- Flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei qualitrain
- Family-Benefits wie steuerfreier Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung
- Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner
- Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag
- Umfangreiches Trainings
- und Weiterbildungsprogramm
- Diverse Office-Events (Sport-Events, Ch

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland All4Labels Group GmbH Vollzeit

    Date: 13 Jul 2023- Location: Hamburg, DE San Giuliano Milanese (MI), IT- Company: All4Labels Global Packaging GroupAll4Labels is one of the world’s leading label companies and pioneer in sustainable and digital packaging solutions. We serve local and multinational customers in different industries through our global network of more than 30 production sites...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Z_One Management GmbH Vollzeit

    Wir möchten menschen glücklich machen! Du auch? Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun! Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch! Aufgaben ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) - Arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und bist der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg Hammerbrook, Deutschland GHD Vollzeit

    **GHD - Wir sind GesundHeit!** Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist ein deutschlandweit tätiges Versorgungsunternehmen in den Bereichen Reha-, Hilfs-, und Arzneimittel. Mit unseren rund 2.500 Mitarbeitern haben wir uns zum Ziel gesetzt, unsere Patienten und Kunden mit qualitativ hochwertigen Produkten sowie durch eine ausgeprägte...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der Welt, unter anderem Los Angeles, New York City, Paris, Rio de Janeiro, San...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: - Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als - **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser...

  • Executive Assistant Business

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...