Executive Assistant

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

**Executive Assistant**:

- Hamburg
- 20% - 40%
- Management
- Deutsch

Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit Galaxus.de aktiv und wachsen stark.

Wir suchen eine(n) Executive Assistant, der/die in Remote Work den Kalender unseres COOs (Dienstsitz Zürich) managt und darüber hinaus weitere administrative Aufgaben erledigt.

Hast du bereits Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion und bist selbstständig, organisiert und denkst mit? Dann haben wir den perfekten Job (8-16h/Woche) für dich, den du flexibel von zu Hause aus erledigen kannst.

**Aufgaben**:

- Du führst und pflegst den Kalender unseres Chief Operation Officers
- Du planst und organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Du verhandelst Rahmenverträge mit Hotels an unseren Unternehmensstandorten und fungierst als erste Ansprechperson für Hotels und Mitarbeitende
- Du berichtest direkt an die Executive Assistant der Digitec Galaxus AG in Zürich und unterstützt diese mit weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

**Anforderungen**:

- Du bringst einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise auf C-Level
- Du bist geübt, einen Kalender geschickt und vorausschauend zu managen und Reisen zu planen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook Kalendermanagement) und bist digital affin
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit und bringst ein Organisationstalent mit
- Du arbeitest selbständig, präzis, denkst mit, bist eigeninitiativ und packst Dinge proaktiv an
- Deine zuverlässige und diskrete Art zeichnen dich aus
- Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auf Englisch gut verständigen

**Unser Angebot**:

- Arbeitszeiten und Orte gestaltest du flexibel. Du willst nicht nur remote arbeiten? Dann kannst du unsere Offices in Hamburg oder Krefeld nutzen.
- 28 Tage Urlaub pro Jahr (100% Pensum) - du brauchst mehr? Dann besprichst du deinen unbezahlten Urlaub einfach mit deiner Führungskraft
- Finanzielle Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen. Damit du dein Know-how laufend erweitern kannst, erhältst du 1200 EDU Points (= 1200 Euro oder 1200 min) im Jahr für dein Selbststudium
- Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten
- Regelmäßige Teamevents und tolle Firmenfeste (Sommer
- und Winterfest)
- Du profitierst von Spezialpreisen in unserem Onlineshop und vieles mehr

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Folge uns auf LinkedIn oder Xing, um die neusten News über uns zu erhalten.

**Was läuft bei Galaxus?**

Jobs bei Galaxus: Wachse mit uns über dich hinaus

**Arbeitssprache**: Deutsch
- ** Arbeitspensum**: 20% - 40%

**Standort**:
**Galaxus Deutschland GmbH**
Schützenstraße 5
- DE-22761 Hamburg

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit

    **Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Senior Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive AssistantHamburg, GermanyPrivate EquityAre you a passionate service minded professional looking for your next challenge? We’ve got a fantastic role for a Senior EA to work at a global private equity firm. This is a fantastic opportunity supporting 2-3 investment professionals within a busy team. This company has a worldwide presence and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Z_One Management GmbH Vollzeit

    Wir möchten menschen glücklich machen! Du auch? Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun! Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch! Aufgaben ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) - Arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und bist der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ASCAP GmbH Vollzeit

    **About us** This is an amazing opportunity to work for a small group of firms (leadership advisory, executive search, training) for a well-known Managing Director, with a very busy and chaotic schedule. **Tasks** - The Executive Assistant will act as the right-hand to the firm's Managing Director. In doing so, you will successfully take on a lot of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...