Executive Assistant
vor 1 Monat
Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach
- und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden
- eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation sowie unsere daten-gestützten und intelligenten Recruitingprozesse. Damit wir unseren Kund:innen und Talenten kontinuierlich auf Augenhöhe begegnen, haben wir in der CareerTeam Group mittlerweile neun spezialisierte Agenturen vereint: alphacoders, BENOMIK, CareerTeam, Findus Finds, Foxio Consulting, Numeris Consulting, PALTRON, Scalable Talent und Sinceritas. Unsere Expertise liegt in der Executive Search und unser Fokus auf der Erkennung von "Joined Potential" sowie der Zusammenführung von Bewerber:innen und Unternehmen, die zueinander passen.
Komm in unser Team Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant (all genders) für CareerTeam. In dieser Position bist du Teil des zentralen Business Development Teams, in dem auch die anderen Marken der Gruppe integriert sind.
- deine Aufgaben
- Mit deiner Arbeit unterstützt du unseren Geschäftsführer in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Als Executive Assistant bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Vertrieb, d.h. du unterstützt bei der Dokumentation von Kundenaktionen in unserem CRM-System, wie bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen
- Du bist “the first Face to the customer” und verteilst eingehenden Kundenanfragen an dein Team
- Du recherchierst fix und zielführend zu aktuellen Themen der digitalen Wirtschaft
- Du verantwortet die Vorbereitung und Organisation von Messen, Konferenzen, Tagungen sowie Inhouse-Events und Meetups
- Du erstellst und optimierst Präsentationen und Reportings
- Dein Profil
- Du hast ein passendes abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln, bei denen du deine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit beweisen konntest
- Du verfügst über ein sehr gutes Auge fürs Detail, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, und wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor
- Du überzeugst durch deine hohe Kundenorientierung, arbeitest vorausschauend, selbstständig und bist kommunikativ
- Du bist internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office und die Google Suite bedienst du im Schlaf
Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch
- Bitte lass dich an dieser Stelle nicht von unserem Wunschzettel abschrecken - auch wenn du nicht alle Tickboxen checken kannst, freuen wir uns über dein Interesse daran, unser Team zu verstärken Genau wie du uns hilfst, professioneller zu werden, helfen wir dir, gemeinsam mit uns zu wachsen._
- deine Benefits
- **Vorsorge ist besser als Nachsorge**:Mit unserer Betrieblichen Altersvorsorge kannst du entspannt mit uns in die Zukunft blicken
- **Mentale und physische Gesundheit**:Wir bieten wöchentliche Yogakurse an, haben die Möglichkeit zur Nettolohnoptimierung durch einen Zuschuss zur Fitnessstudio Mitgliedschaft, Lunchit oder Spendit und haben ausgebildete Mental-Health Ansprechpartner:innen im Unternehmen
- **Weiterbildung & spannende Formate**:interne & externe Trainings, ESG Community, Roundtables (wir bringen Themen voran, die uns am Herzen liegen), Monthly Meetings (aktuelle Unternehmenszahlen und - ziele)
- **Mobilität**:Mit einem Zuschuss zum Jobticket und der Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads bleibst du mobil (und trägst gleichzeitig zum Klimaschutz bei)
- **Und sowieso gilt**:30 Tage Urlaub (Betriebsferien über Weihnachten & Silvester), MacBook Pro & iPhone auch zur privaten Nutzung, Hunde mögen wir auch und ja - hier kommt’s: Bio Obst, 1A Kaffee und regionale Getränke (und Playstation und Tischtennis)
- Zusatzinformationen
- Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen - solange die Position angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem über unser Online-Formular bewerben Wenn du Fragen zur Position oder zu deiner Bewerbung hast, stell uns diese gerne per WhatsApp Nachricht an 01517 - 2864 098. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
**Ort**: Hamburg (hybrid) |
**Beginn**: Ab sofort |
**Dauer**: unbefristet |
**Vergütung**: nach Vereinbarung I
**Art der Anstellung**: Teilzeit oder Vollzeit
- Als Arbeitgeber, dem Chancengleichheit wichtig ist, setzen wir uns für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Staatsbürgerschaft, Fa
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors VollzeitFor the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...
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Payroll & HR Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH VollzeitDie TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit**Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH TeilzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit**Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 711rent VollzeitWir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 711rent VollzeitWir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...
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Senior Executive Assistant
vor 23 Stunden
Hamburg, Deutschland Joss Search VollzeitSenior Executive AssistantHamburg, GermanyPrivate EquityAre you a passionate service minded professional looking for your next challenge? We’ve got a fantastic role for a Senior EA to work at a global private equity firm. This is a fantastic opportunity supporting 2-3 investment professionals within a busy team. This company has a worldwide presence and...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH VollzeitBei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 711rent VollzeitWir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Z_One Management GmbH VollzeitWir möchten menschen glücklich machen! Du auch? Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun! Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch! Aufgaben ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) - Arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und bist der...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal VollzeitDescription Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ASCAP GmbH Vollzeit**About us** This is an amazing opportunity to work for a small group of firms (leadership advisory, executive search, training) for a well-known Managing Director, with a very busy and chaotic schedule. **Tasks** - The Executive Assistant will act as the right-hand to the firm's Managing Director. In doing so, you will successfully take on a lot of...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal VollzeitDescription Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...
