Executive Assistant

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

**Lust auf neue Herausforderungen?**:
Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um gemeinsam als innovativer Verbund von zahnmedizinischen Praxen die Zukunft der Zahnmedizin zu gestalten.

**Perspektiven**:

- ** Entwicklung**:Du hast die Möglichkeit dich in einem agilen Unternehmen stetig weiterzuentwickeln und aktiv Verantwortung zu übernehmen,
- ** Wertschätzung**:Neben einer fairen und attraktiven Vergütung erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigem Feedback und gesunder Work-Life-Balance
- ** Team**:Du wirst Teil eines offenen, unterstützenden und leistungsstarken Teams und erhältst Einblicke in alle Geschäftsbereiche
- ** Abwechslung**:Du hast die Möglichkeit mit verschiedenen Stakeholdern und Funktionsbereichen an diversen Themen zu arbeiten
- ** Arbeitsplatz**:Dein** **Arbeitsplatz mit Loftcharakter befindet sich in einem historischen Gebäude in Hamburgs beliebtem Stadtteil Winterhude

**Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du bist verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Du koordinierst und planst Reisen sowie die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest das Office Management und koordinierst die täglichen Prozesse des Büroalltags

**Profil**:

- Du hast langjährige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive / Personal Assisstant, im Geschäftsführungssekretariat oder einer ähnlichen Funktion
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Du arbeitest zügig, eigenverantwortlich und selbstständig
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sowie dein stets sicheres Auftreten zeichnen dich aus
- Du kommuniziert selbstbewusst und kannst verschiedene Personengruppen und Interessensvertreter überzeugen
- Vertraulichkeit und Professionalität sind für dich wichtige Eigenschaften
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen bringst du mit

**Neugierig geworden?**:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**:
Wir, die zahneins GmbH, sind der führende Partner für Zahnärzte und Zahnärztinnen im deutschsprachigen Raum. Als innovative Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale Versorgung von Patientinnen und Patienten sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile 80 Partnerpraxen mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick: Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant Teamleader

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant Teamleader

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you like keeping up appearances? Can you keep up the pace and run our show? As the standard bearer are you passionate about having pillows plumped to perfection, mirrors gleaming and the team sparkling? Can you keep up the pace and run our show? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can...

  • Executive Board Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland collect AI Vollzeit

    **Job description**: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an **Executive Board Assistant (all genders)** for our SaaS (Software-as-a-Service) software company. As the Executive Board Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to the executive board members. Your role will be...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant | Teamleader

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!Für unser Officemanagement- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich...

  • Executive Assistant | Teamleader

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!Für unser Officemanagement- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland MABANAFT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement-Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...