Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik
- Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts
- und Projektmitteln
- Bestell
- und Rechnungswesen
- Personalangelegenheiten
- Raumplanung für Lehrveranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung des Fachgebietsleiters bei der Organisation von Veranstaltungen
- administrative Betreuung von Mitarbeiter*innen und Studierenden
- Notenverwaltung
- Schnittstelle zu verschiedenen TU-Stellen.

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- sichere und nachgewiesene Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Internet)
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. SAP)

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen an Prof. Dr. Frank Heinemann
**ausschließlich per E-Mail** (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 5 MB) an

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät VII, Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht, FG Makroökonomie, Prof. Dr. Frank Heinemann, Sekr. H52, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 06.04.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Ausbildung**Sprachkenntnisse**
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- VII-153/23**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Frank Heinemann**Kontakt-Telefon**
- +49 (0)30 314-22002**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 05.05.2023**Kennziffer**
- VII-153/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
- Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
ausschließlich per E-Mail**per E-Mail

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen / FG Baustoffe und Bauchemie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: zur Vertretung von Mutterschutz und sich einer ggf. anschließenden Elternzeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Verwaltung des Fachgebietes Baustoffe und...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen / FG Baustoffe und Bauchemie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: zur Vertretung von Mutterschutz und sich einer ggf. anschließenden Elternzeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Verwaltung des Fachgebietes Baustoffe und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz der Fachgebietsleitung - selbstständige Führung des Fachgebietssekretariat mit allen administrativen Aufgaben, z.B....

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Beschichtungstechnik **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Organisations - und Verwaltungstätigkeiten im Fachgebietssekretariat von Professor Rupprecht mit folgenden Aufgaben: - Bestell -...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Industrielle Informationstechnik **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 85 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: befristet bis 31.05.2025 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit **Aufgabenbeschreibung**: Organisations - und Verwaltungstätigkeiten im...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Referent*in für Büromanagement, Pressearbeit und Event**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Org. Unterstützung im Bereich Presse und Kommunikation: - Vorbereitungen Pressekonferenzen /...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Modulsachbearbeitung: Aktualisierung der Module, Anpassung an aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und Studiengangsentwicklungen, Beratung...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Modulsachbearbeitung: Aktualisierung der Module, Anpassung an aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und Studiengangsentwicklungen, Beratung...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Science of Intelligence Vollzeit

    **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen - Office Manager*in /Leitung Front Office - Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich** **Science of Intelligence ist ein Forschungsverbund zwischen sechs Partnerorganisationen (Technische Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Freie Universität Berlin,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung und die Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich** **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung in der...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät III - Fakultäts-Service-Center**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Einsatz als Springerkraft für die Fachgebiete der Fakultät III mit den Aufgaben: - eigenständige Führung...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Arbeitslehre/Technik und Partizipation **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9b TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Im Projekt [pane] untersucht ein interdisziplinäres Team aus fünf Forschenden soziale, ökonomische und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Arbeitslehre/Technik und Partizipation **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9b TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Im Projekt [pane] untersucht ein interdisziplinäres Team aus fünf Forschenden soziale, ökonomische und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Internationales - Studierendenmobilität & Internationale Studierende**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Drittmittelverwaltung: Auszahlung und Verwaltung von Stipendien, Drittmittelkontenführung, Belegführung,...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Stabsstelle Zentrale Beschaffung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Beratung der Bedarfsträger in Bezug auf allgemeine vergaberechtliche Fragestellungen und Ausschreibungsarten sowie deren...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - InnoCampus**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Support für die Software Moses u.a. zur Lehrplanung, Betreuung der Moduldatenbank etc. (in der Regel per E-Mail bzw. Ticketsystem, in schwierigen...

  • Tea­m­as­sis­tenz - Beschäf­tigte r in Der

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Software and Embedded Systems Engineering **Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Tea­m­as­sis­tenz - Beschäf­tigte r in Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Software and Embedded Systems Engineering **Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Vorbehaltlich des Freiwerdens der Stelle **Aufgabenbeschreibung**: - Aktive und selbständige Unterstützung...

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Prozess - und Verfahrenstechnik / FG Mechanische Verfahrenstechnik und Aufbereitung **Technische*r Beschäftigte*r - Werkstattleitung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Eigenverantwortliche Konzipierung, Konstruktion, Aufbau,...