Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

vor 2 Monaten

BerlinCharlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

**Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - InnoCampus**:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Support für die Software Moses u.a. zur Lehrplanung, Betreuung der Moduldatenbank etc. (in der Regel per E-Mail bzw. Ticketsystem, in schwierigen Fällen auch mündlich)
- Rechtevergabe an Nutzer*innen
- Beratung und Durchführung von Terminverschiebungen wegen Bauarbeiten, Events u.ä.
- Nachbearbeitung und Kontrolle der Nutzer*innen-Eingaben in Moses zur Vorbereitung der Berechnung der Stundenpläne
- Kontrolle und Aufspüren von Auffälligkeiten, z.B. sehr viele Termine oder komplizierte Abhängigkeiten zwischen Lehrveranstaltungen
- Kontrolle und Aktualisierung der Studienverlaufspläne und der Modulbeschreibungen
- Eintragen neuer Studienverlaufspläne in das System
- Kontrolle des Stundenplans nach verschiedenen Qualitätskriterien
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Beratungen und Schulungen der Nutzer*innen der verschiedenen Anwendungen

**Erwartete Qualifikationen**:

- gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse über den grundlegenden Aufbau eines Studiums, die Studienverlaufspläne, Module, die einschlägigen Rechts
- und Verwaltungsvorschriften (u.a. BerlHG, AllgStuPO, Vorschriften des Datenschutzes) sowie qualitätssichernder Verfahren (QM-Handbuch)
- Kenntnisse über moderne IT-Systeme, vor allem webgestützter Systeme, um die Funktionsweise der Software zu verstehen und in diesem Zusammenhang administrative Tätigkeiten durchführen zu können
- sicherer Umgang mit Office-Programmen
- systematisches, analytisches und logisches Denkvermögen, um die Funktionsweise des Algorithmus für die Berechnung des Stundenplans nachvollziehen zu können und um selbstständig Probleme zu erkennen, zu lösen und ggf. mit Vorgesetzten bzw. Softwareentwickler*innen diese Probleme zu diskutieren

Die Bewerbung von Student*innen der TU Berlin und anderer Hochschulen ist ausdrücklich erwünscht.

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der
**Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an Erhard Zorn (**
**)**.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin -, Fakultät II, InnoCampus, z.Hd. Erhard Zorn, Sekr. E1, Einsteinufer 19, 10587 Berlin

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **ProFiL-Programm**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 88 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Die*der Beschäftigte*r unterstützt die Programmleitung bei der Umsetzung der Erweiterung und Internationalisierung des ProFiL-Programms im Rahmen der...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - Institut für Mathematik**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben im Studienbüro für den Mathematik-Service sowie am Institut für Mathematik. Insbesondere umfasst...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät V - Institut für Maschinenkonstruktion und Systemtechnik / FG Elektromechanische Konstruktionen**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - administratives Management und selbstständige Führung des...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie - AK Biokatalyse / Biologische Chemie **Beschäftigte*r in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Führung des Fachgebiet-Sekretariats Biokatalyse - Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben -...

  • Beschäf­tigte/r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Fakultätsservicecenter **Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung von und Beratung bei Promotions - und Habilitationsverfahren sowie Angelegenheiten nebenberuflicher Hochschullehrer*innen - Abrechnung von damit zusammenhängenden...

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Bioverfahrenstechnik **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Selbständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats mit allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben - aktive...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik - Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz der Fachgebietsleitung - selbstständige Führung des Fachgebietssekretariat mit allen administrativen Aufgaben, z.B....

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Personalrat - Geschäftsstelle **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Selbstständige und umfassende Organisation der Geschäftsstelle des Personalrats, dazu gehören: - organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats - Vor - und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Leitung des Fachgebietssekretariats - Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Organisation von Terminen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...