Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
**Aufgabenbeschreibung**:
- selbständige Führung des Fachgebiets-Sekretariats
- Administration der Sach-, Investitions
- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen
- Fachgebiets
- und Studierendenbetreuung
- Büroorganisation und -ablage
- mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen (Deutsch und Englisch)
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen
- selbständige Abwicklung des Bestell
- und Rechnungswesens
- eigenverantwortliche Kontoführung und Erstellung von Jahresabschlussrechnungen
- Terminabsprachen und -koordination
- Erstellung von Übersichten und Vorlagen
- Telefondienst
**Erwartete Qualifikationen**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär*in oder -korrespondent*in bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- sicher Beherrschung von MS-Office
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Selbständigkeit, Organisations
- und Koordinationsgeschick, kommunikative Kompetenz, Belastbarkeit und Freude am Arbeiten im Team
- wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der TU Berlin
**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an Prof. Dr. Sina Bartfeld (**
**)**.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin -, Fakultät III, Institut für Biotechnologie, FG Medizinische Biotechnologie, Prof. Dr. Sina Bartfeld, Sekr. TIB 4/4-2, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin
Als PDF herunterladen
**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 18.08.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- 01.09.2023**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
**Kontakt**:
**Kennziffer**
- III-565/23**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Bartfeld**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 01.09.2023**Kennziffer**
- III-565/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Fakultät III, Institut für Biotechnologie, FG Medizinische Biotechnologie, Prof. Dr. Sina Bartfeld, Sekr. TIB 4/4-2, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin
**per E-Mail
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitPräsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitPräsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie - AK Biokatalyse / Biologische Chemie **Beschäftigte*r in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Führung des Fachgebiet-Sekretariats Biokatalyse - Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben -...
-
Beschäftigte/r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Fakultätsservicecenter **Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung von und Beratung bei Promotions - und Habilitationsverfahren sowie Angelegenheiten nebenberuflicher Hochschullehrer*innen - Abrechnung von damit zusammenhängenden...
-
Beschäftigte r
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Bioverfahrenstechnik **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Selbständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats mit allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben - aktive...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik - Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets,...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz der Fachgebietsleitung - selbstständige Führung des Fachgebietssekretariat mit allen administrativen Aufgaben, z.B....
-
Beschäftigte r
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitPersonalrat - Geschäftsstelle **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Selbstständige und umfassende Organisation der Geschäftsstelle des Personalrats, dazu gehören: - organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats - Vor - und...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Leitung des Fachgebietssekretariats - Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Organisation von Terminen...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitStabsstelle Zentrale Beschaffung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen - Strategische*r Einkäufer*in**: Zur Vertretung; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Vorbereitung und Durchführung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen nach GWB, VgV, UVgO, VOB...
-
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Einsatz als Springerkraft für die Fachgebiete der Fakultät I mit den Aufgaben: - eigenständige Führung von...