Beschäf­tigte r

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Stabsstelle Zentrale Beschaffung

**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Aufgabenbeschreibung**:

- Beratung der Bedarfsträger in Bezug auf allgemeine vergaberechtliche Fragestellungen und Ausschreibungsarten sowie deren Durchführung an der TU Berlin
- Vorbereitung und Durchführung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen für alle Auftragsarten (Lieferaufträge, Bauaufträge, Dienstleistungsaufträge) mindestens ab einen geschätztem Auftragswert von 25.000 € netto

**Ausschreibungsvorbereitung**:

- Durchführen von zielführenden Beratungen mit den Bedarfsträgern (Bereiche der TUB), um den genauen Bedarf zu ermitteln
- Einholung von Informationen über die auszuschreibenden Produkte, Leistungen etc. in eigenständiger Ausführung und Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern (Marktrecherchen und Marktsondierungen)
- Prüfen und/oder Erstellen von Kostenschätzungen sowie Festlegung des Vergabeverfahrens unter Einhaltung der Vergabegrundsätze und gesetzlicher Vorgaben (z. Bsp. Mittelstandschutz, größtmöglicher Wettbewerb, Haushaltsrecht) und unter Einbeziehung der zuvor genannten Parameter

**Erarbeitung und Zusammenstellen der veröffentlichungsreifen Vergabeunterlagen unter Einhaltung der Vergabevorschriften**:

- Erarbeitung und Erstellung einer eindeutigen und erschöpfenden Leistungsbeschreibung in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger
- Ausarbeitung und Festlegung von diskriminierungsfreien Eignungs
- und Zuschlagskriterien (Wertungskriterien) inkl. Gewichtung unter Berücksichtigung und Einhaltung der gesetzlichen und vergaberechtlichen Anforderungen
- Form
- und inhaltliche Zusammenstellung der von amtlichen Behörden als verbindlich erklärten Vergabeformulare (z. Bsp. Wirt-Dokumente, ABau Formulare)
- Entwickeln und Erstellen von zusätzlichen Ausschreibungs
- vordrucken
- Ausarbeiten und Erstellen von zusätzlichen individuellen Vordrucken aufgrund der Anforderungen an die Angebotsabgabe und auf Basis der ausgearbeiteten Leistungsbeschreibung (Mindestkriterien, Qualitätskriterien)
- Erstellen von Preisblättern und Kriterienkataloge für die Angebotserstellung der Bieter auf Basis der ausgearbeiteten Leistungsbeschreibung
- Technisches und inhaltliches Anlegen der Vergabe und integrieren der erforderlichen Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform (DTVP)

**Ausschreibungsdurchführung**:

- Prüfen, Genehmigen und Veröffentlichen von Vergaben auf der Vergabeplattform. Dies beinhaltet auch die Prüfung, Genehmigung und Veröffentlichung der Vergaben anderer Teammitglieder aus dem strategischen Bereich
- Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Bieter-/ Bewerberfragen unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Grundsätze
- Öffnung von Angeboten sowie Durchführung der einzelnen Angebotsprüfschritte (formale Prüfung, Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger)
- Erstellen des Vergabevorschlages und Dokumentation des gesamten Vergabeverfahren fortlaufend, lückenlos und nachvollziehbar unter Bezugnahme der bereits vorhandenen Vergabeplattform und in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), vorzugsweise in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, oder das Erfüllen der Zugangsvoraussetzungen zum gehobenen Dienst (Verwaltungslehrgang II), oder
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung einer verwaltungsrechtlichen Fachrichtung und/oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vertiefte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht (Europäische Richtlinie, GWB, VgV, VOB, UVgO, BerlAVG, Gleichstellungsgesetz, LHO, BGB, Normenkomplex des Preisrechts,) zu den Auftragsarten Lieferleistung, Dienstleistung und Bauleistungen
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
- SAP Anwenderkenntnisse
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und Kenntnisse im Umgang mit der e-Vergabe
- Verantwortungsbewusstsein, selbständige und gründliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit
- Kontrollbereitschaft inkl. Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office Standardanwendungen
- Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung, zur Auswertung aktueller Rechtsprechung sowie zum Erfahrungsaustausch mit anderen öffentlichen Einrichtungen
- Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

**Was erwartet Sie bei uns?**
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Flexibilität der Arbeitsorganisation
- Spannende und abwechslungsreiche Themengebiete
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- und Ausstattung
- Familienfreundliche Universität
- Sichere Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Schulungs
- und W

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Allgemeine und Historische Erziehungswissenschaft **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Konzeptionelle Ausarbeitung wissenschaftlichen Workshop-Themen aufbauend...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...

  • Pro­jekt­ma­na­ger in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. V - Centre for Entrepreneurship **Projektmanager*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Projekt „IP-Dealdatenbank ist Bestandteil der Startup-Strategie der Bundesregierung zur...

  • Beschäf­tigte r in Der Informations- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Mathematik / MATH+ Personal **Beschäftigte*r - Aushilfe Geschäftsstelle (d/m/w) 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Unterstützung bei: - der Organisation und Durchführung von MATH+ Veranstaltungen - der Erstellung des Kursprogrammes der BMS anhand der VVZ der...

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner Wiss

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Mathematik und Naturwissenschaften - InnoCampus **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der an der TU Berlin entwickelten Software Moses im Bereich...

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner Wiss

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Mathematik und Naturwissenschaften - InnoCampus **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Entwicklung eines Anleitsystems zu digitalen Studierendenservices mit Hilfe von Screencasts, Videos sowie mit Hilfe von...

  • Beschäf­tigte r in Der Infor­ma­ti­ons- Und

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik/ FG Methodik der Geoinformationstechnik**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Entwicklung,...

  • Beschäf­tigte r in Der Infor­ma­ti­ons- Und

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät IV - Institut für Hochfrequenz - und Halbleiter-Systemtechnologien / FG Technologie für Dünnschicht-Bauelemente**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Festkörperphysik **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Herstellung von Halbleiterschichten und Nanostrukturen mittels metallorganischer Gasphasenepitaxie (MOVPE) - Planung, Ausführung und Koordinierung der...

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Festkörperphysik **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Herstellung von Halbleiterschichten und Nanostrukturen mittels metallorganischer Gasphasenepitaxie (MOVPE) - Planung, Ausführung und Koordinierung der...

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Angewandte und Molekulare Mikrobiologie **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung - Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Das Forschungsthema liegt in dem interdisziplinären Forschungsfeld...

  • Beschäf­tigte/r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Fakultätsservicecenter **Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung von und Beratung bei Promotions - und Habilitationsverfahren sowie Angelegenheiten nebenberuflicher Hochschullehrer*innen - Abrechnung von damit zusammenhängenden...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben -...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Bioverfahrenstechnik **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Selbständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats mit allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben - aktive...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik - Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets,...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Personalrat - Geschäftsstelle **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Selbstständige und umfassende Organisation der Geschäftsstelle des Personalrats, dazu gehören: - organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats - Vor - und...

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Bahnbetrieb und Infrastruktur **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Konzeption eines Forschungsdemonstrators für das ETCS (European Train Control System) im Eisenbahnbetriebsfeld des FG BBI - Auswertung der...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Leitung des Fachgebietssekretariats - Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von...