Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Arbeitslehre/Technik und Partizipation

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9b TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:
Im Projekt [pane] untersucht ein interdisziplinäres Team aus fünf Forschenden soziale, ökonomische und ökologische Effekte von partizipativer, nachhaltiger Lebensmittelerzeugung auf Gemeinden in strukturschwachen Regionen in Deutschland. Dazu begleiten wir über fünf Jahre hinweg solidarische Landwirtschaftsbetriebe, Miet
- und Gemeinschaftsgärten sowie Kommunen und arbeiten mit Citizen Scientists zusammen. Am Projekt beteiligte Forschungsinstitutionen sind die Technische Universität Berlin, das Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit - Helmholtz-Zentrum Potsdam, RIFS und das Museum für Naturkunde Berlin.

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst Organisations
- und Verwaltungsaufgaben inklusive Bestell
- und Rechnungswesen, Kostenüberwachung und Drittmittelverwaltung, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination und Unterstützung bei der Projektdokumentation (Berichtswesen). Darüber hinaus sind unterstützende Aufgaben in der Wissenschaftskommunikation zu übernehmen, darunter die Bearbeitung der TU-Fachgebiets-Unter-Webseite, Zuarbeiten zu [pane]-Projekt-Webseite, -App und -Blog, sowie Zuarbeiten für Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung und Bearbeitung von Kurz-Videos u.a. für Citizen Science Anleitungen und graphische Bearbeitung von Informations-Materialien.

**Erwartete Qualifikationen**:

- Bachelor
- oder FH-Abschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften oder Medienkommunikation, des Mediendesigns, der Kommunikationswissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet
- Kommunikations
- und Medienkompetenz, Kreativität
- Organisations
- und Koordinationskompetenz, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, administrative Assistenz, Finanzen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Videoproduktion und Adobe Creative Suite (o. ä. Software) sind von Vorteil
- Kenntnisse des Reisekostenrechts und der Zuwendungsbedingungen von Drittmittelgebern sind von Vorteil

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung, gern mit Arbeitsproben selbst entworfener Infografiken, Flyer, Webseiten, Videos o.ä., richten Sie bitte unter Angabe der
**Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (max. 5 MB) an

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Dr. Katharina Beyerl
**(**
**)** gerne zur Verfügung.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät I, Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre, FG Arbeitslehre/ Technik und Partizipation, Herrn Prof. Dr. Dienel, Sekr. MAR 1-1, Marchstraße 23, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 23.02.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- befristet bis 31.10.2023, Verlängerung um 2 + 2 Jahre wird angestrebt**Umfang**
- 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9b**Anforderungen**:
**Abschluss**
- FH / Bachelor**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 15.03.2023**Kennziffer**
- I-874/22**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
- Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
Fakultät I, Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre, FG Arbeitslehre/ Technik und Partizipation, Herrn Prof. Dr. Dienel, Sekr. MAR 1-1, Marchstraße 23, 10587 Berlin



  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie - AK Biokatalyse / Biologische Chemie **Beschäftigte*r in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Führung des Fachgebiet-Sekretariats Biokatalyse - Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Fakultätsservicecenter **Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung von und Beratung bei Promotions - und Habilitationsverfahren sowie Angelegenheiten nebenberuflicher Hochschullehrer*innen - Abrechnung von damit zusammenhängenden...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben -...

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Bioverfahrenstechnik **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Selbständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats mit allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben - aktive...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik - Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets,...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz der Fachgebietsleitung - selbstständige Führung des Fachgebietssekretariat mit allen administrativen Aufgaben, z.B....

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Personalrat - Geschäftsstelle **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Selbstständige und umfassende Organisation der Geschäftsstelle des Personalrats, dazu gehören: - organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats - Vor - und...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Leitung des Fachgebietssekretariats - Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von...


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    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Organisation von Terminen...


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    Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss...


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    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...


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    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

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    Stabsstelle Zentrale Beschaffung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen - Strategische*r Einkäufer*in**: Zur Vertretung; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Vorbereitung und Durchführung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen nach GWB, VgV, UVgO, VOB...