Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät V - Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Industrielle Informationstechnik

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 85 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
befristet bis 31.05.2025 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit

**Aufgabenbeschreibung**:
Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten im Fachgebietssekretariat von Professor Stark mit folgenden Aufgaben:

- Bestell
- und Rechnungswesen; Haushaltsmittelüberwachung
- Drittmittelverwaltung
- Personalangelegenheiten
- Organisation der Lehre
- Dokumentation, Berichtswesen, Datenbankpflege (LINF und andere Leistungsberichte)
- Vor
- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen (hauptsächlich auf Englisch)
- Sekretariatsaufgaben wie z.B. Dienstreiseplanung und -abrechnung und Terminkoordination
- Redigierung von Gutachten und Berichten (auch auf Englisch)

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
- sehr gute EDV-Kenntnisse; Kommunikationsprogramme, Internet, MS Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative; selbständige, vorausschauende Arbeitsweise; Flexibilität; Belastbarkeit
- Erfahrungen mit SAP, SuperX, LSF, MOSES, ISIS, LINF von Vorteil
- ausgewiesene Kompetenz in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln wünschenswert

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen per E-Mail oder Post an:
**Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Fachgebiet Industrielle Informationstechnik, Prof. Dr.Ing. Stark, Sekr. PTZ 4, Pascalstr. 8-9, 10587 Berlin; E-Mail**:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 20.04.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- 01.06.2023**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 85 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 05.05.2023**Kennziffer**
- V-237/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
- Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
Fakultät V, Fachgebiet Industrielle Informationstechnik, Prof. Dr.Ing. Stark, Sekr. PTZ 4, Pascalstr. 8-9, 10587 Berlin**per E-Mail

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...

  • Beschäf­tigte/r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Fakultätsservicecenter **Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung von und Beratung bei Promotions - und Habilitationsverfahren sowie Angelegenheiten nebenberuflicher Hochschullehrer*innen - Abrechnung von damit zusammenhängenden...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben -...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Bioverfahrenstechnik **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Selbständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats mit allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben - aktive...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik - Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets,...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Personalrat - Geschäftsstelle **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Selbstständige und umfassende Organisation der Geschäftsstelle des Personalrats, dazu gehören: - organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats - Vor - und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Leitung des Fachgebietssekretariats - Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stabsstelle Zentrale Beschaffung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen - Strategische*r Einkäufer*in**: Zur Vertretung; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Vorbereitung und Durchführung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen nach GWB, VgV, UVgO, VOB...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Einsatz als Springerkraft für die Fachgebiete der Fakultät I mit den Aufgaben: - eigenständige Führung von...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 3 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **ProFiL-Programm**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 88 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Die*der Beschäftigte*r unterstützt die Programmleitung bei der Umsetzung der Erweiterung und Internationalisierung des ProFiL-Programms im Rahmen der...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - Institut für Mathematik**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben im Studienbüro für den Mathematik-Service sowie am Institut für Mathematik. Insbesondere umfasst...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Fakultäts-Service-Center / Referat für Lehre und Studium **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Mitwirkung bei der Evaluation von Studium und Lehre an der Fakultät III: - Mitwirkung bei der Evaluation von Lehrveranstaltungen an der Fakultät...

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Rechnungsfeststellung, Rechnungsanordnung mit Anordnungsbefugnis, Umbuchungsanordnungen und Sachmittel - Datenanalyse der fakultätsinternen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stellenticket ID: 167582 / Angebot vom 01.06.2023 / Bewerbungsfristende 15.06.2023 **Technische Universität Berlin** Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner** **Hochschulen** Wir bieten eine Stelle in der Organisation und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Arbeitslehre/Technik und Partizipation **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9b TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Im Projekt [pane] untersucht ein interdisziplinäres Team aus fünf Forschenden soziale, ökonomische und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät V - Institut für Maschinenkonstruktion und Systemtechnik / FG Elektromechanische Konstruktionen**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - administratives Management und selbstständige Führung des...

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Allgemeine und Historische Erziehungswissenschaft **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Konzeptionelle Ausarbeitung wissenschaftlichen Workshop-Themen aufbauend...