Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

vor 4 Wochen

BerlinCharlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

**Technische Universität Berlin** - **Internationales - Studierendenmobilität & Internationale Studierende**:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Drittmittelverwaltung: Auszahlung und Verwaltung von Stipendien, Drittmittelkontenführung, Belegführung, Mitwirkung an der Erstellung von Verwendungsnachweisen für den Drittmittelgeber, Prüfung von Bewerbungsunterlagen nach vorgegebenen formalen Kriterien
- Information und Beratung von TU-Mitgliedern (Studierenden, Staff) zur Organisation des geplanten Auslandsaufenthaltes sowie zur Erstellung der einzureichenden (Bewerbungs-)Unterlagen im Rahmen von Sprechstunden, Telefonberatung und per E-Mail, Mitwirkung an Informationsveranstaltungen
- Informationen, z.B. zu Bewerbungsfristen, Sprechzeiten und Aufgabengebieten der Mitarbeiter*innen von INT SB, Kontaktdaten der zuständigen Studienfachberatungen bzw. programmverantwortlichen Hochschullehrer*innen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, bei der Anfertigung und Aktualisierung von Informationsmaterial; Ausfertigung von Musterschreiben, Dateneingabe, Erstellen von Listen und Verteilern
- Wartung und Pflege von Datenbanken und der Webseite, Führen von Statistiken
- Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Bestellungen, Personal)

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorausgesetzt werden gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Erforderlich sind gute Kenntnisse von den Strukturen einer Universität
- Erforderlich sind eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation
- Sie bringen sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Programme und Outlook sowie die Fähigkeit und Bereitschaft mit, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten (z.B. die Erasmus+-Tools und Datenbanken, Typo3 und Mobility Online).
- Voraussetzung sind eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Sie verfügen ferner über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz.
- Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.

Idealerweise verfügen Sie über erste Büroarbeits
- und/oder Beratungserfahrungen.

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) ausschließlich per E-Mail an
**Uta Kirchner** unter

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Internationales, Studierendenmobilität & Internationale Studierende, Uta Kirchner, Sekr. INT SB, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät III - Fakultäts-Service-Center**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Einsatz als Springerkraft für die Fachgebiete der Fakultät III mit den Aufgaben: - eigenständige Führung...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - InnoCampus**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Support für die Software Moses u.a. zur Lehrplanung, Betreuung der Moduldatenbank etc. (in der Regel per E-Mail bzw. Ticketsystem, in schwierigen...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen / FG Baustoffe und Bauchemie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: zur Vertretung von Mutterschutz und sich einer ggf. anschließenden Elternzeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Verwaltung des Fachgebietes Baustoffe und...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen / FG Baustoffe und Bauchemie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: zur Vertretung von Mutterschutz und sich einer ggf. anschließenden Elternzeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Verwaltung des Fachgebietes Baustoffe und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz der Fachgebietsleitung - selbstständige Führung des Fachgebietssekretariat mit allen administrativen Aufgaben, z.B....

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Industrielle Informationstechnik **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 85 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: befristet bis 31.05.2025 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit **Aufgabenbeschreibung**: Organisations - und Verwaltungstätigkeiten im...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Beschichtungstechnik **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Organisations - und Verwaltungstätigkeiten im Fachgebietssekretariat von Professor Rupprecht mit folgenden Aufgaben: - Bestell -...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Referent*in für Büromanagement, Pressearbeit und Event**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Org. Unterstützung im Bereich Presse und Kommunikation: - Vorbereitungen Pressekonferenzen /...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Modulsachbearbeitung: Aktualisierung der Module, Anpassung an aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und Studiengangsentwicklungen, Beratung...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Modulsachbearbeitung: Aktualisierung der Module, Anpassung an aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und Studiengangsentwicklungen, Beratung...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Science of Intelligence Vollzeit

    **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen - Office Manager*in /Leitung Front Office - Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich** **Science of Intelligence ist ein Forschungsverbund zwischen sechs Partnerorganisationen (Technische Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Freie Universität Berlin,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung und die Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich** **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung in der...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Arbeitslehre/Technik und Partizipation **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9b TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Im Projekt [pane] untersucht ein interdisziplinäres Team aus fünf Forschenden soziale, ökonomische und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Arbeitslehre/Technik und Partizipation **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9b TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Im Projekt [pane] untersucht ein interdisziplinäres Team aus fünf Forschenden soziale, ökonomische und...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Stabsstelle Zentrale Beschaffung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Beratung der Bedarfsträger in Bezug auf allgemeine vergaberechtliche Fragestellungen und Ausschreibungsarten sowie deren...

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner Wiss

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - InnoCampus**: **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung - Product Owner - (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Product Owner für alle zu entwickelnden Schnittstellen im Projekt PIM-2-02 -...

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner Wiss

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - InnoCampus**: **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung - Implementation Manager*in (Projektmanager*in) - (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: **Projektmanagement für...

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Referat B Baumanagement Team IVB FT**: **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen -** **Ingenieur*in für Medientechnik (d/m/w)**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich** *** **Bei Vorliegen...

  • Beschäf­tigte r

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Berliner Zentrum für Hochschullehre**: **Beschäftigte*r (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Bereich Weiterbildungsmanagement**: **Das Berliner Zentrum für Hochschullehre (BZHL) ist eine hochschulübergreifende Einrichtung aller 13 staatlichen Hochschulen Berlins mit Sitz an der TU...