Junior-/team Assistant

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Als Junior-/Team Assistant bist Du ein Part eines Assistenz-Teams und somit eingebunden in die laufenden Projekte.

**Du bildest die Schnittstelle zwischen Deinen Berater**: innen, den Researcher: innen und den Kandidat: innen und bist außerdem Teil eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern.

Aufgaben

**Your Mission**:

- Eigenständige und aktive Unterstützung bei operativen Fragestellungen
- Enge Begleitung der Berater im Zeitmanagement und in der Reiseorganisation
- Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern der Wirtschaft
- Entlastung der Berater bei der Verfolgung von Tagesthemen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz

Qualifikation

**The „Perfect Match“**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens
- oder Personalberatung
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente Deutschkennnisse
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse
- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Teamwork makes the dream work Hier arbeiten die Assistenzen im Schulterschluss zusammen
- Integration in ein anspruchsvolles und erfolgreiches Team
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team
- und werteorientierten Kultur
- Homeoffice in Absprache
- Und „last but not least“ ein sehr attraktives Gehalt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung


  • Junior-/team Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Als **Junior-/Team Assistant** bist Du ein Part eines Assistenz-Teams und somit eingebunden in die laufenden Projekte. Du bildest die Schnittstelle zwischen Deinen Berater:innen, den Researcher:innen und den Kandidat:innen und bist außerdem Teil eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**: **Competitive salary and package**: **The Client**: One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment...

  • Junior Assistant Gcm

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...


  • Frankfurt, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Junior Accounting Assistant (m/w/d) Frankfurt, Germany Full time Sie möchten Ihre Erfahrung ausbauen und eine Karriere im Finanzbereich eines globalen Unternehmens starten? Dann könnte dies die richtige Stelle für Sie sein! Wir sind eine internationale Anwaltskanzlei und suchen einen Junior Accounting Assistant (m/w/d), der unser Finanzteam...


  • Frankfurt, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Infotree Vollzeit

    **About us**: We are looking for a**Team**Assistants **for our client in Germany. Join a leading global financial institution where you can challenge yourself, make an impact, and advance your career. Our client has a rich history of providing innovative financial solutions, fostering a culture of excellence, and empowering their employees to reach their...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahmemöglichkeit|Attraktive Vergütung Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und anderer Abwesenheiten im System Erstellung von...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Swedish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Swedish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...

  • Junior Legal Counsel

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WTW Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Zur Verstärkung unseres Legal-Teams suchen wir ab sofort (in Vollzeit oder Teilzeit) für den **Standort Frankfurt am Main **oder **Wiesbaden **eine/n **Junior Legal Counsel / Legal Assistant (m/w/d)** **(Kennziffer 202401374)** **Was erwartet Sie?** Als Inhouse Junior Legal Counsel / Legal Assistant (m/w/d)...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on… Tasks You will...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

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  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on… Tasks You will...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on… Tasks You will...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (Fixed Term Contract)**: **International Private Equity Firm**: **Frankfurt**: We’re excited to be recruiting exclusively for one of our very best & loyal clients - a leading international private equity firm with offices in London & Frankfurt. Joining a team of fantastic Executive Assistants in their brand new centrally-based Frankfurt...