Assistant to CEO

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko
- und Versicherungsanalyse, Managementrisiken, Credit
- und Kautionsmanagement sowie betriebliche und private Vorsorge entwickelt.

Ralf Bender, wünscht sich eine versierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die ihn in seiner vielseitigen Rolle als CEO auf Augenhöhe begleitet. Wenn sein komplexes Zeitmanagement souverän gemanagt wird, bindet er Sie darüber hinaus - je nach Stärken und Motivation
- gerne in inhaltliche Themen, wie z.B. HR oder Vertrieb mit ein.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Inbox Management
- Vor-/Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen
- Organisation von (Team-)Events
- Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten (Mails, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen)
- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von (Team-)Events
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Optional, je nach Stärken: inhaltliche Unterstützung im HR und/oder Vertriebsbereich, den zwei Schwerpunkten von Herrn Bender
- Z.B. im HR-Bereich: Mitarbeit im Bereich Performance Management, Prozessoptimierung, Zuarbeit im Zielvereinbarungsprozess etc.
- Z.B. im Vertriebsbereich: Projektkoordination bei der Einführung eines neuen CRM-Systems

Qualifikation
- Organisationstalent und absolute Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe und die Assistenzrolle
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Souveräner, bodenständiger und humorvoller Charakter
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz
- Die Bereitschaft gelegentlich ins schöne Freiburg, zum SÜDVERS-Hauptsitz zu reisen

**Benefits**:

- Moderner, papierloser und flexibler Hybrid-Arbeitsplatz (ca. 3:2)
- Voll ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz inkl. Microsoft Surface, Bildschirm, Smartphone in Kombination mit einem
- Büroarbeitsplatz, in Frankfurt am Main, im zentralen ST MARTIN TOWER, hauseigenem Gym, Kita, mit 30 netten Südvers-Kollegen
- ODER wahlweise in der Unternehmenszentrale in Freiburg
- Ob ihr Wohnort und Lebensmittelpunkt und somit Office-Standort in Freiburg oder Frankfurt ist entscheiden Sie SÜDVERS ist hier als moderner Arbeitgeber flexibel eingestellt.
- Als Familienunternehmen ist die Fort
- und Weiterbildung der SÜDVERS ein besonderes Anliegen. Über 60 % der Führungskräfte stammen aus dem eigenen Haus
- Viel Gestaltungsfreiraum, denn unser Kunde setzt auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
- Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
- Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30+ Urlaubstage und attraktive Vergütung
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Möchten Sie in einem sich weiterentwickelndem Umfeld als Geschäftsführungsassistenz Ihren Footprint hinterlassen?

Werden Sie Teil der SÜDVERS Erfolgsgeschichte und senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profi. Wir versprechen zeitnahes Feedback

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

**Bitte beachte Sie**: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der SÜDVERS Service und Management GmbH.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo I Ges



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    vor 14 Stunden


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    Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally in various dimensions of the work. Position Responsibilities - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects, arrange meetings and events; - Be the point of contact for international offices...


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    MS44952 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 8:30-17:00 from Monday to Friday (flexible hours may be negotiated) SALARY: €45,000, plus bonus and good benefits START: ASAP LOCATION: Frankfurt, Germany Sales Assistant Main Responsibilities: ・Handling of purchase orders ・Control of lead time ・Purchase orders to suppliers ・Representative...

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    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...


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    **Role**: Finance Assistant **Salary**: Depending on experience **Location**:Frankfurt am Main An exciting opportunity has arisen for a Finance Assistant to join our Finance department in Frankfurt. This is an administrative role which requires an individual to process transactions with an organised approach in a fast-paced high-volume...

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