Personal Assistant
vor 2 Monaten
About Us
As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth.
Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments, worldwide.
Having been at the centre of the world's financial markets for more than 200 years we can rely on an unrivalled global network of more than 3,800 talented employees and a track-record of outstanding execution with 60 offices around the world.
Our integrated global network of trusted professionals and decision makers around the world provide in-depth market intelligence, meaning we can be closer to current issues than any other global financial institution in our core markets.
It is this scale, local knowledge and intellectual capital that allow us to provide a distinct perspective and effective long-term solutions for our partners.
Overview of Role
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (m/w/d). Sie betreuen und organisieren als Personal Assistant / Team Assistant ein Team von Junior Bankern bis Senior Bankern. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nehmen Telefonate entgegen, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, bereiten Geschäftsreisen vor und rechen diese ab. Als direkte Kontaktperson zwischen Vorgesetzten, Kunden und Mitarbeitern halten Sie den Informationsfluss am Laufen.
**Responsibilities**:
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination intern und extern
- Zeitkorrekte Wiedervorlage aller Geschäftsvorgänge
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In
- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Unterstützung von Marketingvorhaben
- Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten (CATS Datenbank)
Education and Qualifications
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung oder Bachelor Studium
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Experience, Skills and Competencies Required
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfähigkeit.
- Sie sind in der Lage, sich auch in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zu orientieren.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Was bieten wir
- Ein anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitPersonal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Über uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
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Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH VollzeitDo you enjoy international dynamic work environments and are you currently looking for a position that will challenge you? For a renowned international IT-Consulting company in Frankfurt am Main, we are looking for you as: **Personal Assistant (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **1,5 years contract with a takeover** **40h / week** **THE COMPANY**: **YOUR...
