Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland AGAP2 Vollzeit

Wir sind **agap2**, ein stetig wachsendes Unternehmen für **operatives Consulting** in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n motivierte:n Administrative Assistant (m/w/d), welche:r starke Kommunikationsfähigkeiten als auch viel Spaß und Empathie am Umgang mit Kolleg:innen mitbringt.**

**Ihre Hauptaufgaben sind**:

- Unterstützung der HR-Generalisten bei der Mitarbeiterbetreuung von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
- Buchen von Dienstreisen
- Selbständige Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen
- Officemanagement
- Verwaltung von IT-Hardware
- Eventplanung

**Ihre Kompetenzen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, Verwaltung oder ähnliches
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Planungskompetenz
- Leidenschaft für HR-Themen sowie Spaß am Kontakt mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und empathische Art im Umgang mit KollegInnen
- Dynamische, flexible und offene Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und logisches Denken

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit durch eine unbefristete Festanstellung
- Home-Office Möglichkeit
- Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
- Team-Events wie regelmäßige Stammtische, Ausflüge, Seminare, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Individuelles Coaching durch eine:n interne:n Ansprechpartner:in
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und aktive Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens

**Für agap2 zählen alle Talente. Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen und sich zu bewerben.**

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Global Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mastercard Vollzeit

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

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    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023034 Legal Secretary / Administrative Assistant (all genders) **Frankfurt am Main** Das Recht des geistigen Eigentums. Dieser einzigartige Fokus ermöglicht es den Anwälten der Kanzlei hervorragende Ergebnisse zu liefern. Wenn Organisationen und Einzelpersonen mit herausfordernden und einzigartigen Problemen des geistigen Eigentums konfrontiert...

  • Legal Secretary

    Vor 6 Tagen


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    F-2023125 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main - Intensive Einarbeitungsphase...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant **Ihre Aufgaben** **Administration** - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...


  • Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Cpl Vollzeit

    The job : Administrative Assistant (finance industry) - FrankfurtOur client is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide.Responsibilities:· Providing administrative and analytical support directly to the Managing Directors, Directors and Senior VP's.· Design, set-up and...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    **About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...


  • Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Cpl Vollzeit

    The job : Administrative Assistant (finance industry) - FrankfurtOur client, a global leader in corporate governance, fund services and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. This role: Their office in Frankfrut is expanding, the office has a young, international team that is growing fast and works with enthusiasm on...

  • Global Banking

    vor 2 Wochen


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  • Frankfurt, Deutschland GEODIS Vollzeit

    Position description Type of assignment Full-time Regular Function Support function - General Management Job title Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Job description Für unsere Hauptzentrale in Niederrad, Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Zu...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WELLS FARGO BANK Vollzeit

    **About this role**: Wells Fargo is seeking a part time, German speaking - Senior Administrative Assistant to join our team in Frankfurt. **In this role, you will**: - Travel bookings using online Concur travel booking tool, ensuring adherence to corporate travel policy at all times; - New joiner onboarding and set up support; - Timely processing &...


  • Frankfurt am Main, Deutschland tomoni mental health gGmbH Vollzeit

    **Wir helfen jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen** “Ei Gude”. Wir sind tomoni mental health, ein junges gemeinnütziges Unternehmen aus Frankfurt am Main. tomoni bedeutet „zusammen“ auf Japanisch, und darum geht es. Wir wollen den Status Quo für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen nachhaltig verändern. Wir haben eine...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **Tasks & responsibilities**: - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team - Additionally, you are responsible for standardized procurement management such as ordering materials, services, and...

  • Global Banking

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    Global Banking & Markets, Investment Banking, Frankfurt, Administrative Assistant What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and...

  • Global Banking

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's...

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    vor 2 Wochen


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    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...