![Universitätsklinikum Freiburg, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinischen Fakultät](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Teamassistenz (M/w/d) Büro Des Dekan, Medizinische
vor 2 Monaten
**Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche**
**Teamassistenz (m/w/d)**
Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den persönlichen Referent*innen und der Teamassistentin des Dekans sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes. Sie denken mit, Sie denken voraus und Sie behalten stets alle Abläufe im Griff.
**Unser Angebot**:
- Mitwirkung in einem engagierten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
**Ihre Aufgaben**:
- sämtliche administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz, Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenpflege
- Vereinbarung und Organisation von Terminen und Besprechungen
- vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Betreuung von Gästen
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Officemanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- Erfahrungen mit Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Büroorganisation und Terminüberwachung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Digitalkompetenz
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- einen sicheren Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung, Struktur und Abläufe
- ein sehr gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Lernbereitschaft
- Einsatzbereitschaft, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- stilsicheres und verbindliches Auftreten
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
**Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg
**Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Dölling gerne zur Verfügung.**
0761/270-72060
dekan at uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
-
Teamassistenz Im Büro Des Dekans
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät Vollzeit**Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene** **Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)** Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen...
-
Teamassistenz Im Büro Des Dekans
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät VollzeitDie Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den...
-
Teamassistenz Für das Büro Des Dekans
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene **Teamassistenz für das Büro des Dekans **(m/w/d)**: - Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen...
-
Teamassistenz Für das Büro Des Dekans
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene **Teamassistenz für das Büro des Dekans **(m/w/d)**: - Das tägliche agile Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen...
-
Teamassistenz Für das Büro Des Dekans
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine **Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)** Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativ-unterstützenden Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e gute*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern mit Freude, Kompetenz und der...
-
Teamassistenz Im Büro Des Dekans
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans **(m/w/d)**: - Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz **(m/w/d)**: - Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros....
-
Teamassistenz Büro
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit**Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...
-
Büro- Und Teamassistenz
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Professur für Systemische Familientherapie, Sektion Systemische Gesundheitsforschung, sucht zum 01.11.2023 eine **Büro - und Teamassistenz **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit - eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und...
-
Büro- Und Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt Vollzeit**Büro - und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **in Freiburg im Breisgau**: **Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke** - Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen - Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring...
-
Teamassistenz Sekretariat
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie VollzeitDie Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...
-
Freiburg im Breisgau, Deutschland Aktiv Generalunternehmung GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben: - Erledigung von Schriftverkehr (eigenständig und nach Diktat) - Office-Management (z. B. Büro-, Reise-/ Termin-Management, Schriftverkehr und andere Bürotätigkeiten) - Prüfung und Erfassung /...
-
Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Freiburg Im
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg im Breisgau** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams in der Abteilung Versorgungsforschung suchen wir **eine Teamassistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: Unser aktuelles Assistenzteam besteht aus drei Mitarbeitenden und wünscht sich Verstärkung für - die eigenständige Mitarbeit an den Aufgaben bei der Durchführung von Studienprojekten; - die Kommunikation mit...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitSie bringen gerne verschiedene Aufgaben unter einen Hut und sind ein Organisationstalent im Büroalltag? Das Freiburg Zentrum für Seltene Erkrankungen (FZSE) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz **(m/w/d)**: - Das FZSE ist ein Koordinationszentrum (A-Zentrum) mit krankheitsübergreifenden Querschnittsaufgaben, welches unter einem...
-
Teamassistenz Projektmanagement
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Personell Service VollzeitPersonell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Freiburg suchen...
-
Teamassistenz Projektmanagement
vor 19 Stunden
Freiburg, Deutschland Personell Service VollzeitPersonell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Freiburg suchen...
-
Teamassistenz (Miwid)
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland ANGEHEUERT GmbH VollzeitUnser Klient mit Hauptsitz in Freiburg in Deutschland ist ein Startup im Bereich Solarenergie und Maschinenbau mit Fokus auf innovative Drucktechnologien für Solare Energiesysteme. Mit ihrer Dispenstechnologie schaffen sie es nach 10 Jahren Forschung, Solarzellen günstiger und wirkungsvoller zu machen und tun somit der Umwelt etwas Gutes. Das...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für die eng zusammenarbeitenden Fachbereiche Struktur und Entwicklung und Forschungsdekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d)**: - Der Fachbereich Struktur und Entwicklung unterstützt und berät die Fakultätsleitung, die...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte **Assistenz **(m/w/d)**: - Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e...