Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Die Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte

**Assistenz **(m/w/d)**:

- Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen Büroalltags durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gerne im Team und können sich zugleich auch eigenständig in neue Themenbereiche einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin?- Dann sind Sie unser neues Teammitglied Auch wenn Sie quer
- oder wiedereinsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen**Unser Angebot**:

- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit u.a. zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes oder Jobticket UKF

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und zentrale Ansprechperson (m/w/d) im Front-Office
- Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordinierung sämtlicher Termine und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich
- Stellvertretung der Assistenz des Dekans

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büro-, Management oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 8 möglich.**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21.04.2024 über das Online-Bewerbungsportal.**:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
- Medizinische Fakultät- Dekanatsverwaltung**Annette Seitz-Fix - Fakultätsgeschäftsführerin**
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Fragen? Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns gerne**:
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.



  • Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit

    **Assistenz Produktionsleitung (w/m/d)**: **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Produktionsleitung...

  • Assistenz Hausdame

    vor 1 Tag


    Freiburg, Deutschland Adagio Access Hotel Freiburg Vollzeit

    **Als Assistenz Hausdame (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - die leitende Hausdame zu unterstützen und die Fremdfirma zu koordinieren - Kontrolle der Reinigungsarbeiten in den Zimmern / checken der Zimmer - Reinigung und Pflege des Gästeinventars - Überprüfung der Etagenoffices auf Vollständigkeit & Nachbestückung - Qualitätskontrolle und Sicherung -...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unser Freiburger Büro suchen wir ab sofort eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte **Assistenz (m/w/d)**: für unseren Partner Norbert Hebeis in Voll - oder Teilzeit. Vielleicht gerade Sie? Sie haben Freude an und sind sicher in - Aktenführung, Terminverwaltung und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung - Erledigung der Korrespondenz...


  • Freiburg, Deutschland Institut für Dermatohistologie Pathologie Molekularpathologie Vollzeit

    **WER WIR SIND.** Das MVZ Laaff bereitet verschiedenste humane Gewebeproben auf und befundet Präparate für Kliniken und Arztpraxen sowohl in Deutschland als auch grenzübergreifend. Unser Team trägt einen großen Teil zum Erhalt und zur Wiederherstellung der Gesundheit vieler tausender Patienten bei. Ziel unserer Arbeit ist es, seit Gründung unserer...


  • Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...


  • Freiburg, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der Regionalleitung - Südbaden - 01.05.2024, befristet 31.12.2025 - 79110 Freiburg im Breisgau - Vollzeit, 39 Wochenstunden Seit mehr als 40 Jahren ist die IB Region Südbaden mit ihrer Hauptstelle in Freiburg und den Nebenstellen in Bad Säckingen, Lörrach, Müllheim, Titisee-Neustadt und Konstanz im Bereich der Beruflichen Bildung und der...


  • Freiburg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %** MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum...


  • Freiburg, Deutschland GEVITA Management- und Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die GEVITA ist seit 30 Jahren ein modernes Unternehmen in der Altenhilfe. Wir begleiten ältere und pflegebedürftige Menschen auf ihrem „dritten Lebensabschnitt“ und bieten vielschichtige Ver - sorgungsleistungen. Für das Team unserer Zentrale in Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...


  • Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...


  • Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...


  • Freiburg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80%) (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden...


  • Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 748 Stellenangebot vom 6. März 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz für das Mikrobiom-Epigenom-Projekt (m/w/d).** Am Max-Planck-Institut für...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    **Sie haben Lust darauf...**: - unser Leitungsteam proaktiv und selbstständig bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts zu unterstützen - das Terminmanagement zu übernehmen, Meetings zu koordinieren, nachzubereiten und zu protokollieren - Ihre guten Power Point Kenntnisse einzusetzen und Folien und Präsentationen ansprechend zu...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    **Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: **Assistenz der Fakultätsgeschäftsführung **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - die Chance und die Herausforderung einer bereichsübergreifenden sehr vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit - Verantwortung vom ersten Tag an - Ihre Expertise ist gefragt - ein...


  • Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin- Stellenangebot vom 4. April 2024 Am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg ist in der Forschungsgruppe von Dr. Ayele Denboba eine Stelle als **Technische Assistenz für das...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Fachbereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams SIE als **Assistenz mit Allrounderqualitäten **(m/w/d)**: - Wenn das tägliche service - und ergebnisorientierte Büromanagement zu Ihren Stärken zählt und Sie mit Freude und...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 746 Stellenangebot vom 13. Februar 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Technische Assistenz (m/w/d), Kardiologie und hämatopoetisch Stammzellbiologie.** Am...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 746 Stellenangebot vom 13. Februar 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Technische Assistenz (m/w/d), Kardiologie und hämatopoetisch Stammzellbiologie.** Am...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen - und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...