Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche

**Teamassistenz **(m/w/d)**:

- Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den persönlichen Referent*innen und der Teamassistentin des Dekans sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes. Sie denken mit, Sie denken voraus und Sie behalten stets alle Abläufe im Griff.**Unser Angebot**:

- Mitwirkung in einem engagierten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Ihre Aufgaben**:

- sämtliche administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz, Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenpflege
- Vereinbarung und Organisation von Terminen und Besprechungen
- vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Betreuung von Gästen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Officemanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- Erfahrungen mit Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Büroorganisation und Terminüberwachung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Digitalkompetenz
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- einen sicheren Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung, Struktur und Abläufe
- ein sehr gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Lernbereitschaft
- Einsatzbereitschaft, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- stilsicheres und verbindliches Auftreten
- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.**Wenn Sie sich für diese reizvolle Aufgabe interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 08.01.2023.**:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
- **Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg**Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Dölling gerne zur Verfügung.**:

- 0761/270-72060-
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.



  • Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...


  • Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/Teamassistenz (m/w/d) Europa**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue...


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  • Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


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  • Freiburg, Deutschland Solidaris Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandant­schaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchen­experte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmens­geschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem...


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland BANSBACH GmbH' Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Entdecken Sie Ihre Chancen und verstärken Sie unser TeamAls eine der führenden ...


  • Freiburg, Deutschland Quirin Privatbank AG Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Zukünftig mit Ihnen? Wachsen Sie mit uns! **Teamassistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Voll - oder Teilzeit am Standort Freiburg** Seien Sie klug beraten und kommen Sie zur innovativsten Bank Deutschlands! Suchen Sie ein Unternehmen, von dem Sie begeistert sind und welches Sie ernst nimmt? Ein Arbeitsklima, das geprägt...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...

  • Teamassistenz Büro

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...


  • Freiburg, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg im Breisgau** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir bei HAPEKO verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Kunden:innen und Kandidat:innen mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Aufrichtigkeit und Verlässlichkeit. Als eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei der Suche...


  • Freiburg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Die Continum AG ist Cloud Service Provider und versteht sich als Anwalt des Kunden auf dem sicheren Weg in die Cloud. Mit der DNA IT-Sicherheit betreibt Continum IT-Infrastrukturen für Unternehmen. In modernen Rechenzentren in Deutschland erbringt Continum Managed Services nach höchsten Datenschutzrichtlinien und nach der EU-DSGVO. Anspruchsvolle...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Aktiv Generalunternehmung GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben: - Erledigung von Schriftverkehr (eigenständig und nach Diktat) - Office-Management (z. B. Büro-, Reise-/ Termin-Management, Schriftverkehr und andere Bürotätigkeiten) - Prüfung und Erfassung /...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland BANSBACH GmbH' Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Entdecken Sie Ihre Chancen und verstärken Sie unser TeamAls eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland BANSBACH GmbH' Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland BANSBACH GmbH' Vollzeit

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